Google スプレッドシートをデスクトップに追加する方法

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Google スプレッドシートは、最も便利なスプレッドシート作成アプリの 1 つです。ただし、デスクトップまたはよりオフライン対応のアプリを好む人もいます。

しかし、Google スプレッドシートをそれらのアプリのカーボン コピーとしても作成できたらどうでしょうか?

スプレッドシート ファイルのデスクトップ ショートカットを作成し、オフラインで使用できるようにする簡単な方法があります。

これにより、シートの整理やオフラインでのアクセスがさらに簡単になります。やるべきことは次のとおりです。

ステップ 1: Google Chrome のショートカットを作成する

Chrome で開く Web サイトへのショートカットを作成できます。そうすると、他のアプリケーション、拡張機能、ショートカットと並んで Chrome のアプリ メニューに表示されます。

次の手順に従ってください。

1. Google Chromeを開きます。Google ドライブを起動します (アカウントにログインしていることを確認してください)。
   
2. 目的のスプレッドシートを開き、ブラウザの右上にある [詳細] ボタン (縦に 3 つの点) をクリックします。
   
3. [その他のツール] メニューにマウスを置きます。
   
4. 「ショートカットの作成」を選択します。
   
5. 画面左上の「アプリ」ボタンをクリックします。
   

注:アプリ ボタンが表示されない場合は、ブックマーク バーが非表示になっている可能性があります。新しいタブを開いて、再度そのタブを探してみます。

あるいは、検索バーに「chrome://apps/」と入力して Enter キーを押すこともできます。

スプレッドシートのアイコンが [アプリ] メニューに表示されるはずです。

ステップ 2: ショートカットをデスクトップに移動する

ショートカットが表示されたので、それをデスクトップに移動します。

プロセスは非常に簡単です。やるべきことは次のとおりです。

1. 上のセクションの手順に従って、[アプリ] メニューにアクセスします。
   
2. スプレッドシートのアイコンを右クリックし、[ショートカットの作成] を選択します。
   
3. ポップアップ ウィンドウが表示され、デスクトップ、タスクバー、またはスタート メニューにショートカットを追加するかどうかを尋ねられます。好みに応じて 1 つまたは複数を選択できます。
   
4. 青い「作成」ボタンを押します。ショートカットがデスクトップに表示されるはずです。
   

デスクトップから他のアプリにアクセスするのと同じ方法でスプレッドシートにアクセスできます。

ただし、常に Google Chrome ブラウザで開くことに注意してください。オフラインでアクセスしたい場合は、Google ドライブの設定からオプションを有効にする必要があります。

ステップ 3: ファイルをオフラインで使用できるようにする

スプレッドシートにオフラインでアクセスできるようにすると、他の同様のソフトウェア (Microsoft Excel など) を使用するのと同じエクスペリエンスが得られます。

行う必要があるのは次のとおりです。

1. Google Chrome を開いて、Google ドライブに移動します。
   
2. オフラインで保存するファイルを右クリックし、「オフラインで使用可能」オプションをチェックします。
   

あるいは、次のこともできます。

1. デスクトップからスプレッドシートのショートカットを開きます。
   
2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「オフラインで使用可能にする」を選択します。
   

スプレッドシートを開けませんか?

いくつかの理由により、スプレッドシートのショートカットを開けなくなる場合があります。まず、オフラインで利用できるようにするには、インターネットに接続する必要があります。

また、Google Chrome がインストールされていることを確認してください。誤って削除してしまった場合、スプレッドシートを開くことができなくなります。

プロセス全体を簡単にするために、Google Docs Offline Chrome 拡張機能を入手してみることもできます。

最後に、Google アカウントからサインアウトしている可能性があります。オフラインで使用できるようにしていない場合は、開くことができません。

上記の問題ではないと思われる場合は、Google のサポートに連絡して返答を待ってください。

ファイルを並べ替える新しい方法

Google スプレッドシートをデスクトップに移動したので、それが内部メモリの一部になりました。

つまり、デスクトップからストレージ上の任意のフォルダーに移動できるということです。したがって、スプレッドシートをデスクトップ自体に保存することに制限されるわけではありません。

ショートカットを移動させて、コンピュータに移動する各ショートカットに最適な場所を見つけます。

オフラインのスプレッドシートをどのように並べ替えていますか? 特別な方法はありますか？以下にコメントを残してお知らせください。