Google フォーム: メール通知を受け取る方法

Google フォームは、アンケートの実施、イベントの登録、フィードバック フォームを通じて情報や意見を収集する便利な方法を提供します。これは、Google フォームを公開する場合にも当てはまります。ただし、フォームの回答を手動で確認するのは時間がかかるため、面倒に感じるかもしれません。

ありがたいことに、作成した Google フォームに誰かが入力するたびにメール通知を受け取ることができます。このガイドでは、Google フォームでメール通知を設定する方法と、それによって目標の達成がどのように容易になるかについて説明します。

Google フォームでメール通知を設定する必要がある理由

電子メール通知は、新しい応答が送信されたときに最新情報を確実に受け取るために不可欠です。これは、回答を迅速に確認し、受け取ったデータに基づいて必要な決定を下すのに役立ちます。

複数の回答者に同時に通知を送信できるため、チーム メンバー間のコラボレーションが強化され、Google フォーム上のアクティビティに関する最新情報を全員に確実に届けることができます。これは、Google フォームを使用して大規模なグループに対するアンケートを作成する場合に便利です。

電子メール通知に表示する特定の詳細を強調表示することもできます。この手法は、受信トレイを完全に整理し、一貫性のある構造化された電子メール通知を提供するのに役立ちます。

Googleフォームでメール通知を有効にする方法

Google フォームの電子メール通知を受信することは、すべてが時間通りに処理されることを保証するための優れた方法です。電子メール通知は、進行中のアクティビティに関する最新情報を提供するため、回答者であってもユーザーであっても非常に重要です。

回答者からデータを収集するために Google フォームを作成した場合は、電子メール通知がすでに有効になっていることを確認する必要があります。

1. メール通知を受け取りたい Google フォームを開きます。
2. 上部メニューにある「応答」タブをクリックします。
   
3. 画面の右上隅にある 3 つの点をクリックし、[新しい返信の電子メール通知を受け取る]をタップします。
   
4. Google フォームでメール通知が有効になっていることを示す新しい確認メッセージが画面に表示されます。

これ以降、回答者がフォームを送信するたびに、Google アカウントにリンクされているメール アドレスに通知が常に届きます。

Google フォームで共同作業者に通知を送信する方法

デフォルトでは、回答者が送信すると、Google フォームの作成者のみが通知を受け取ります。 Google フォームでチームとして作業し、全員が通知を受け取りたい場合は、そのメンバーを共同作業者として追加する必要があります。コラボレーターを追加するには;

1. 共同作業者を追加する Google フォームを開き、画面の右上隅にある[その他] をクリックします。
   
2. 提供されたオプションで、[共同編集者の追加] をクリックします。
   
3. 新しいウィンドウが表示され、編集者を追加するためのスペースが表示されます。チームメンバーの電子メールアドレスを追加します。
   
4. [送信]ボタンをクリックしてGoogle フォームを共有します。

共同編集者は通知を受信すると、Google フォームにアクセスして電子メール通知を有効にすることができます。コラボレーターへの通知を有効にする手順は上記と同じであることに注意してください。

Googleフォーム経由でリマインダーを送信する方法

さらに、Google フォームには、フォームに記入して送信していない人にリマインダーを送信できる機能があります。これは主に、特定の人からデータを収集する場合に発生します。 

1. Google フォームを開き、上部メニューの[回答]をクリックします。
2. 応答ボタンの反対側にあるメールリマインダーの送信ボタンをタップします。
   
3. 新しい送信フォームウィンドウが表示されます。表示されたフィールドに回答者の電子メール アドレスを入力し、[送信] をクリックします。
   

回答者にリマインダーを送信するときは、電子メール通知にはフォームに記載された回答の概要が含まれていないことに注意してください。回答者はメッセージを受信したら、Google フォームに戻ってすべての詳細にアクセスする必要があります。

回答者に回答の電子メール通知を送信する方法

回答者がフォームに記入して送信した後、回答のコピーを電子メールで送信できます。このトリックは、回答者が回答のコピーを確実に保持できるようにするのに役立ちます。これは、試験や課題の目的で、あるいは回答者が評価完了後に回答を再確認する必要がある場合に行うことができます。

1. Google フォームを開き、[設定]をクリックして、特定の要件に基づいてフォームを構成します。
   
2. [回答]セクションをクリックして、電子メール アドレスの収集や回答者のコピーの送信などの機能を有効にします。
3. [回答者に回答のコピーを送信]ドロップボックスをクリックします。
4. [常に] 、[要求されたとき]、 [オフ]など、さまざまなオプションから選択できます。
   
5. また、 [プレゼンテーション]ボタンをクリックして [結果の概要を表示] を有効にすることで、結果の概要を回答者と共有することもできます。
   

今すぐ Google フォームのメール通知を有効にしてください

Google フォームのメール通知を有効にすると、Google フォーム上のすべてのアクティビティを追跡するのに役立ちます。さらに、これは、グループワークプロジェクトに取り組んだり、特定の目的の達成に向けて協力したりする場合に、素晴らしいアプローチです。

ただし、Google フォームに共同編集者として追加された場合、最新の状態を維持するには、側で通知を有効にする必要があります。

Google フォームを頻繁に使用する場合は、ワークフローを向上させるために、いくつかの便利な Google フォーム キーボード ショートカットを学習するとよいでしょう。

よくある質問

Google フォームが送信されたときに電子メール通知を受け取るのは誰ですか?

回答者がフォームに記入して送信すると、フォームの作成者は電子メール通知を受け取ります。 Google フォームで電子メール通知を有効にしている共同作業者がいる場合、その共同作業者にもアクティビティに関する通知がリアルタイムで届きます。

編集者は Google フォームの回答を見ることができますか?

編集者または共同編集者が Google フォームに追加されると、回答者が送信した回答を見ることができます。