Google Meetでホワイトボードを使用する方法

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ホワイトボードのない適切な社内会議を想像するのは困難です。オンライン会議も例外ではありません。これらのボードは、強力な視覚化ツールとして機能するため、ブレーンストーミングセッションをスムーズに実行できます。

Google Meet には、まさに同じ目的を果たす Jamboard と呼ばれる優れた組み込みツールがあります。しかし、Jamboard などのオンラインホワイトボードは具体的にどのように使用するのでしょうか?

幸いなことに、これを行うことは複雑な作業ではなく、この記事ではこのトピックについて知っておくべきことをすべて共有します。PC、iPhone、Android デバイスの Google Meet でホワイトボードを使用するための手順とヒントを段階的に説明します。

PC の Google Meet でホワイトボードを使用する方法

Google Meet には多くの機能が満載されていますが、ホワイトボードツール Jamboard はその中でも最高の機能の 1 つです。さらに、サブスクリプションのステータスに関係なく、完全に無料で使用できます。

Google Meet でホワイトボードを使用するには、まずビデオ通話を開始する必要があります。詳細については、以下の手順に従ってください。

Google Meetに移動します。
会議に参加するか、新しい会議を開始します。
画面右下の「アクティビティ」ボタンをタップします。小さな三角形、四角形、丸が付いているボタンです。
「ホワイトボード」をクリックします。
2 つのオプションから選択します。[新しいホワイトボードを開始] をクリックして新しいホワイトボードを作成するか、[ドライブから選択] をクリックしてドライブから既存のホワイトボードをロードすることができます。

ホワイトボードがメイン画面に表示されます。

ホワイトボードを起動するときは、基本的なアクセス権限を理解することが重要です。

Jamboard が共有されると、カレンダーに招待されたすべての参加者、およびホワイトボードホストと同じ組織内の参加者に編集アクセス権が与えられます。
カレンダーの招待には含まれていないが、組織の一員である参加者は、会議に招待されたときに編集アクセス権を持ちます。
Google Workspace for Education の参加者には、デフォルトで表示のみのアクセス権が与えられます。これを変更するには、編集アクセスを許可する必要があります。また、Jamboard の共有後に Google Meet に参加する参加者にアクセスを許可する必要があります。

その方法は次のとおりです。

新しいジャムを始めます。
3 本の水平線をクリックしてメニューを開きます。
「共有」を選択します。
相手のメールアドレスを入力し、「送信」を選択します。

基本的な Jamboard ツール

Meet を開始して Jamboard をオンにすると、画面の下部にツールバーが表示され、ホワイトボードを操作できるようになります。

ツールバーから「描画」オプションを選択すると、Jam に書き込んだり描画したりできます。「描画」の「補助描画ツール」を選択して、さまざまな図形を追加することもできます。メモを追加したい場合は、ツールバーから「メモの挿入」を選択します。

ツールバーから「画像を選択」を選択して画像を挿入します。画像検索や Web 検索から画像を追加したり、ステッカーを追加したり、カメラから写真を撮ったりすることができます。

Jam を PDF として送信する

Google Meet Jamboard のもう 1 つの便利な機能は、会議終了後にホワイトボードを PDF として送信することです。Jamboard からこれを行う方法は次のとおりです。

ジャムを開けます。
3 本の水平線をクリックしてメニューを開き、「コピーを送信」を選択します。
「すべてのフレーム（PDF）」または「現在のフレーム（PNG）」から選択します。
受信者の電子メールアドレスを入力します。
「送信」をクリックします。

コンピューターから Jam を共有することもできます。

送信したい Jam を開きます。
縦に 3 つの点をクリックし、「PDF としてダウンロード」または「フレームを画像として保存」を選択します。
Google Mail または別のプログラムを介してファイルを送信します。

iPhone の Google Meet でホワイトボードを使用する方法

残念ながら、Google Meet のホワイトボードはモバイルデバイスではまだ利用できません。Jamboardアプリまたは Google Meet アプリのいずれかを使用できますが、個別に行う必要があります。また、ブラウザから Google Meet を開こうとすると、代わりに Meet アプリにリダイレクトされます。

そのため、どうしても Google の Jamboard を使用して全員に編集アクセスを許可する必要がある場合は、コンピュータに切り替えることが最善です。そうでない場合は、デバイスの画面共有機能を使用して、Jamboard アプリまたはその他のサードパーティツールをホワイトボードとして機能させることができます。Miro、Microsoft Whiteboardなどのホワイトボードツールを備えたさまざまなアプリを App Store からダウンロードできます。

Microsoft ホワイトボードアプリは最も簡単に使用できるオプションの 1 つであるため、以下の手順は Microsoft ホワイトボードアプリに基づいていますが、使いやすいと思われる任意のソフトウェアを使用することができます。

App Store に移動し、Microsoft Whiteboardアプリをダウンロードします。
Google Meetアプリでグループ通話を開始します。
画面の右下にある 3 つの縦の点をタップします。
メニューから「画面共有」オプションをタップします。
「共有を開始」を選択して確認します。
これで、会議の参加者全員と画面を共有できました。iPhone のホームページに移動し、Microsoft Whiteboard アプリを起動します。
会議の参加者全員がホワイトボードを見ることができます。

Google Meet 中にアイデアを書き留めたり、メモを書いたり、データを視覚化したりして、全員が見ることができるようになりました。残念ながら、ファイルにアクセスできるのはあなただけなので、他の人はそのファイルを編集できません。

Android デバイスの Google Meet でホワイトボードを使用する方法

Android ユーザーが Google Meet 中に Jamboard を開始したい場合、アプリから直接開始することはできません。スマートフォンユーザーが会議中にホワイトボードを作成できるようにするアップデートはまだありません。ブラウザから Google Meet を開こうとすると、代わりに Meet アプリにリダイレクトされます。

ただし、回避策はあります。サードパーティのホワイトボードツールを使用して、Android デバイスの画面を共有して Meet の参加者に見せることができます。このオプションは、ホワイトボードへの編集アクセスが必要なユーザーが自分だけである場合に最適です。他の人にも参加してもらう必要がある場合は、自分のコンピュータに切り替える必要があります。

Android ユーザーに人気のあるホワイトボードアプリには、Miro、WhiteBoard、Microsoft Whiteboard などがあります。以下の例では Microsoft のアプリを使用しましたが、最も便利だと思うアプリをダウンロードできます。

Play ストアに移動し、Microsoft Whiteboardアプリをダウンロードします。
Google Meetアプリでグループ通話を開始します。
画面の右下にある 3 つの縦の点をタップします。
メニューから「画面共有」を選択します。
「ブロードキャストを開始」をタップして確定します。
これで、会議の参加者全員と画面が共有されました。Android デバイスのホームページに移動し、ホワイトボードアプリを起動します。
会議の参加者全員がホワイトボードを表示できますが、編集権限はありません。

Google Meet でブレインストーミングをより効率的にする

ホワイトボードは、会議中にアイデアを書き留める際に非常に役立ちます。使いやすさにより、全員がアイデアを即座に共有できます。幸いなことに、Google Meet にはその目的のための専用のホワイトボードツールである Jamboard が用意されています。その機能を最大限に活用するには、Google Meet をコンピュータで実行するのが最善です。

この記事が、優れたホワイトボードツールを使用して次回のイベントの生産性を向上させるのに役立つことを願っています。このトピックに関連してご質問がある場合は、以下にコメントを残してください。

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