Google Meetで音声を共有する方法

自宅で快適に仕事をすることには、特に Google Meet などの素晴らしい会議アプリを使用できる場合に多くのメリットがあります。ただし、画面を共有すると、オーディオ機能が欠落している可能性があることに気づくでしょう。

現時点では、Google Meet は理想的な解決策を見つけていませんが、試すことができる回避策がいくつかあります。この記事では、利用可能なさまざまなオプションについて説明します。次回、YouTube クリップを使用して会議を開始すると、全員がそのクリップを聞くことができるようになります。

PC サウンド付きの Google プレゼンテーション

オンラインでの仕事会議の準備は、オフィスで行う場合とは少し異なります。主な理由は、すべての技術的な前提条件が整っていることを確認する必要があるからです。Windows ユーザーの場合は、準備した説明ビデオに音声が付随していることを確認したり、会議で他のビデオ、アニメーション、GIF、音楽などを共有したりできます。

現在、3 つのオプションがあります。Windows 10 と Google Meets のマイク設定を変更したり、Chrome 上の Google Meets の「プレゼント」オプションを使用したりできます。「Chrome タブの提示」機能は、2021 年 5 月に「完全に」リリースされました。ここにオプションがあります。

オプション 1: マイクの設定を調整して Google Meet で音声を共有する

Windows 10 でマイクの設定を調整する方法は次のとおりです。

1. Windows 10の「スタート」メニューに移動します。
   
2. 次に「設定」を開きます。
   
3. 次に、「システム->サウンド」に進みます。
   
4. 次に、「サウンドデバイスの管理」をクリックします。
   
5. 「入力デバイス」で「ステレオミックス」オプションが有効になっていることを確認してください。
   
6. また、「ステレオ ミックス オプション」のすぐ下にあるマイク機能を必ず有効にしてください。
   
7. Google Meets を使用して全員にプレゼンテーションを行ったら、 [設定] (右下隅にある 3 つの縦の点)をクリックします。
   
8. 「オーディオ」タブで、デフォルトのマイクを「ステレオミックス」に変更します。
   
9. 提示したいクリップに移動し、「再生」をクリックします。
   

上記の手順を完了すると、スタジオを PC サウンド用に設定しているため、会議の参加者にはあなたの声が聞こえなくなります。したがって、変更を加える前に、そのことが起こることを全員に必ず知らせてください。そうしないと、シナリオによって混乱が生じる可能性があります。

必要なオーディオを再生した後、戻って設定をデフォルトのマイクに切り替えることができます。あるマイク設定から別のマイク設定に切り替えるのは理想的な解決策ではないかもしれませんが、現時点で利用できる唯一の解決策です。

オプション 2: [Chrome を提示] タブを使用して Google Meet で音声を共有する

Google Workspace チームからの公式フィードでは、「Present…」オプションが G Suite ユーザーに利用可能であることが示されていますが、一般の Google アカウントでも機能することを確認しました。この機能では、現在選択しているタブのみが表示されます。ただし、新しいタブに切り替えると、現在のタブに切り替えるかどうかを尋ねる通知が表示されます。「Chromeタブを表示」機能の使い方をご紹介します。

1. 右上セクションの「人」アイコンをクリックして、その他のオプションを開きます。
   
2. 「今すぐプレゼント」を選択し、リストされたオプションから「A タブ」を選択します。
   
3. 画面に表示されたリストから提示したいタブをクリックし、「共有」をクリックします。
   
4. 現在タブを共有していることを知らせる通知が表示されます。
   
5. 必要に応じて、新しいタブに切り替えます。代わりにこのタブを共有するか停止するかを尋ねるプロンプトが上部に表示されます。「停止」を選択してプレゼンテーションを終了するか、「代わりにこのタブを共有」を選択して切り替えます。同じタブを実行し続けたい場合は、現在表示されているタブ (青い四角形が表示されます) をクリックしてプロンプトを無視することもできます。
   
6. プレゼンテーションを閉じるには、メイン ウィンドウ、Windows プレゼンテーション通知 の[プレゼンテーションの停止]をクリックするか、メイン ウィンドウの右下隅にある[プレゼンテーション中 -> プレゼンテーションの停止]をクリックします。
   

オプション 3: 別のデバイスを使用して Google Meet で音声を共有する

Windows 10 と Google Meets のマイク設定を変更する以外に、「音声に電話を使用する」機能を使用してスマートフォン デバイスを同時に使用することもできます。そのため、PCからの映像や画像を提示しながら会話することができます。ただし、現時点では、 Meets での音声にスマートフォンを使用できるのはGoogle Workspace ホストのみに限定されています。また、通話中は PC の音声もミュートされます。

Google Meet で参加者をミュートする方法

Google Meet プレゼンテーション中に音声を共有することを計画している場合、おそらくノイズや雑談が多すぎることが心配になるでしょう。アクティブなオーディオ共有中にクリックできる「すべてミュート」ボタンが存在すると便利です。

幸いなことに、Google Meet は、2021 年 5 月の時点で、全員をミュートするオプションの導入を開始したばかりです。このオプションは、Google Workspace for Education Fundamentals および Education Plus ドメインの Google Meet ホストに提供されています。他のすべてのユーザーは、追って通知があるまで待つ必要があります。企業や一般ユーザーにとって、すべてが失われるわけではありません。サードパーティのブラウザ アドオンを使用したり、数回クリックするだけで Google Meet の参加者を個別にミュートしたりできます。

Google Meet: 個別選択を使用して全員をミュートする

Google Meet プレゼンテーション中に全員をミュートする最も確実な方法は、[全員をミュート] を使用できない限り、各参加者を 1 人ずつミュートすることです。全員を個別にミュートする方法は次のとおりです。

1. プレゼンテーション中に、Google Meet ウィンドウの右上隅にある[ユーザー]アイコンに移動します。
2. 参加者のリストで、ミュートしたい名前を選択します。
3. 3 つのアイコンが表示されるので、中央のアイコン( 「マイク アイコン」 )をクリックします。
4. この参加者をミュートするかどうかを確認するメッセージが表示されます。「ミュート」を押します。

これで、この人のマイクがオフになります。全員をミュートしたい場合は、必要なだけこのプロセスを繰り返すことができます。

Google Meet: 「全員ミュート」機能を使用して全員をミュートする

多くの生徒が参加する教育目的で Google Meet を使用する場合、主に教師が授業で音声クリップやビデオ クリップを使用することが多いため、不要なノイズをミュートする方法を知っておくと役立ちます。Meet for Education Plus ドメインまたはGoogle Workspace for Education Fundamentals（前述）を使用している場合は、幸運です。気軽に全員を一気にミュートできます。ミュートを解除できないことを忘れないでください。したがって、必要に応じてマイクのミュートを解除できることを参加者に知らせるための内容をプレゼンテーションに含めてください。Google Meet で全員をミュートする方法は次のとおりです。

1. Google Meet セッション中に、右上のセッション メニューから [People] をクリックします。
   
2. 「すべてミュート」を選択します。
   
3. ミュート アイコンが黒からアクティブ ステータスを表す色に変わり、テキストが「すべてミュート」に変わります。
   

Google Meet: 聞くときはミュート、話すときはミュートを解除する

場合によっては、適切な瞬間ではない場合でも、コメントに参加したくない場合があります。あなたが音声を共有している場合は、最初に全員に聞いてもらいたいと考えます。特に学生を相手にしている場合は、参加者をミュートするという手段に頼らなければならない場合もあります。

次に、Google Meet が音声共有のより良い方法を見つけるまでは、上で説明したように、いつでもあるマイク設定から別のマイク設定に切り替えることも、スマートフォンを使用して音声を供給することもできます。完璧ではありませんが、機能は果たしています。

幸いなことに、Google Meet の音声機能は大きく進歩しましたが、改善の余地は確実にあります。

Google Meet に音声を追加できましたか? 音声を共有する他の方法をご存知ですか? 以下のコメント欄であなたの考えをコミュニティと共有してください。