Google Takeout はデータのバックアップ オプションとして優れていますか?

Google Takeout は、2011 年 6 月に「嵐」を引き起こしたテクノロジー革命です。このサービスは、Google があなたについて知っているすべてのコピーをダウンロードする方法を提供します。

Google Takeout は、Chrome、G Suite Sync、Cloud Print などの一連の無料の Google サービスから提供されます...Google は、ユーザーが個人データを簡単にダウンロードできるようになると述べています。しかし、実際には、Google Takeout はそのようなものではありません。

Google Takeout はデータのバックアップ オプションとして優れていますか?

• Google テイクアウトとは何ですか?
• Google Takeout ではどのような種類のデータをエクスポートできますか?
• Google テイクアウトの仕組み
• Google Takeout はバックアップの選択肢として適していますか?

Google テイクアウトとは何ですか?

Google Takeout は、ユーザーがさまざまな Google サービスからデータをインポートおよびエクスポートできるようにするデータ取得プラットフォームです。簡単に言えば、Google Takeout は現在の Google データをすべて取得し、後でダウンロードできるファイルにコンパイルします。

Google Takeout を使用すると、次のことが可能になります。

• 大規模な写真コレクションをデスクトップ/ラップトップにエクスポートして編集します。
• 古いドキュメントを物理ハード ドライブに保存して、Google ドライブのストレージ スペースを解放します。
• 重要なファイルのバックアップ ストレージをクラウドに作成します。

Google Takeout ではどのような種類のデータをエクスポートできますか?

コピーを保存したいですか?

• Gmail ファイル全体にはスパムとゴミ箱のコンテンツが含まれています。
• Google マップの場所の検索履歴。
• Android で開いたすべてのアプリ。
• 動画に対するあなたのコメント。

Google Takeout は、あらゆることやそれ以上のことを行うのに役立ちます。基本的に、Google Takeout を使用すると、Gmail、YouTube、マップ、さらには Picasa など、使用している、または使用したことのあるすべての製品からデータを抽出できます。

Google Takeout でエクスポートできるデータ タイプの完全なリストを表示するには、Google アカウントにログインし、Google ダッシュボードに移動します。

Google テイクアウトの仕組み

わずか数ステップで、Google データのアーカイブを別の場所に作成できます。

ステップ 1 - Google Takeout を開始する

[Google データ エクスポートの設定]に移動し、データをエクスポートするすべてのサービスにチェックを入れます。

ステップ 2 - 方法を選択する

ストレージデータの転送方法を選択します。電子メール アドレス経由で送信される URL リンク、または Google ドライブにファイルを追加することができます。

ステップ 3 - リポジトリの性質

1 回限りのリポジトリを作成しますか? 定期的とは、新しいコンテンツの更新を含むバックアップを毎月受け取ることを意味します。

ステップ 4 - サイズが重要です

ファイルを .zip、.tgz、またはその他の一般的な形式として圧縮する方法を決定する必要があります。

ステップ 5 - アーカイブを開始する

[アーカイブの作成]をクリックすると、Google がデータの保存を開始し、選択した転送方法を使用してデータを送信します。バックアップ ファイルのサイズに応じて、このプロセスには時間がかかります。

Google Takeout の使用方法に関するビデオ手順:

Google Takeout はバックアップの選択肢として適していますか?

そうではありません！Google Takeout は包括的なバックアップ ソリューションではありません。個人的な目的でデータを保存するのには役立ちますが、ビジネスの継続性を確保するのはまさに「戦い」です。

Google Takeout がバックアップ オプションとして不適切である 4 つの理由は次のとおりです。

1. バックアッププロセスが面倒

Google Takeout でのデータのバックアップには大きな制限があります。ユーザーは 1 日に 2 ～ 3 回を超えてバックアップすることはできません。Gmail データのバックアップは 1 日に 3 回、週に 7 回までです。バックアップが 100% 完了した場合でも、Google Takeout は失敗します。

2. データ復旧は悪夢です

zip ファイルにはさまざまな種類のファイルが配布されているため、分類する作業は非常に困難です。さらに、ドキュメントの互換性エラーも問題です。管理者はダッシュボードからメンバー データをロードできません。Google Takeout を使用してユーザーの情報をダウンロードするには、そのユーザー アカウントでログインする必要があります。

3. IT管理の負担

前述の互換性エラーのため、管理者はユーザー アカウントで手動でログインし、そのユーザー アカウントに関する情報をダウンロードする必要があります。これではビジネスの継続性は保証されず、時間の無駄です。

4. プライバシーのリスク

Google Takeout はユーザー情報が漏洩するとの評判がありました。これはデータセキュリティにおいて非常に深刻な問題です。

Google Takeout、ユーザー情報漏洩を謝罪

つまり、現時点では Google Takeout はデータ バックアップの選択肢としては適していません。Google Takeout を選択する代わりに、G Suite の包括的なバックアップ ソリューションを利用して、重要なデータを保護し、問題が発生した場合に迅速に復元する必要があります。