Macでバルクメールをマージして送信する手順

Email Mergeは、内容は同じで情報が異なる一連のメッセージを作成できる大量のメール送信および作成機能です。次に、多数の顧客に送信します。キャンペーンを実行していて、一連のパートナーや顧客に招待状を送信する必要がある場合。または、メリット証明書と証明書を多くの人に送信する場合、電子メールマージ機能は非常に便利で、ユーザーがかなりの時間を節約するのに役立ちます。

たとえば、会社のイベントに参加するように招待する一連のクライアントパートナーに手紙を送る必要がありますが、手紙の主な内容は同じです。ただし、メールの件名、受信者の氏名、受信者のアドレス、電話番号などの情報は、各自に合わせて変更する必要があります。その後、メールマージ機能を使用すると、コンテンツですが、カスタマイズの詳細が異なります。

MacのMicrosoftOffice（Excel、Word、Outlook）で一括メールをマージして送信する方法

この記事では、MacでMicrosoftOfficeを使用して電子メールをマージする方法を説明します。例としてGmailを使用します。ただし、メールをOutlook（Exchange、POP、IMAPなど）に含めることができる限り、任意の種類の電子メールアカウントとマージできる場合。

たとえば、Gmailの場合は、Gmailの設定に移動します。

[転送とPOP / IMAP]で、[ IMAPを有効にする]が選択されていることを確認します。

何らかの理由で、GoogleはOutlookが安全ではないと考えています。したがって、OutlookからGoogleにアクセスするには、google.com / settings / security / lesssecureappsにアクセスして、[オンにする]を選択する必要があります。

Outlookをオンにして、[Outlook]> [設定]を選択します。

[アカウント]をクリックします。

メールの送信に使用するアカウントを追加します。例としてGmailアカウントを使用したかったので、[その他のメール]を選択しました。

適切な情報を入力し、[アカウントの追加]をクリックします。

次に、Outlookをクリックし、[オフラインで作業]を選択します。この手順は必須ではありませんが、送信する前にマージされた電子メールを確認できるため、この手順をお勧めします。

/Applications/Mail.appを起動し、[メール] > [設定]を選択します。

アカウントをお持ちでない場合、Appleはこのオプションを選択することを許可していません。そのため、使用しない場合でも、メールでメールアカウントを設定する必要があります。

[既定の電子メールリーダー]で、[ MicrosoftOutlook.app]を選択します。

メールがデフォルトの電子メールクライアントをOutlookではなくメールに戻し続ける場合は、次のコマンドを実行できます。

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local、system、user

Excelスプレッドシートに少なくとも1つのメール列と別のメール列（名前など）があることを確認してください。簡単に見つけられる場所にExcelファイルを保存します。

Wordに移動し、[メーリング]で、タイプを[文字]として選択します。

次に、[既存のリストを使用する]を選択し、前に保存したExcelファイルを見つけます。

すでにExcelシートを作成している場合は、問題ありません。OKを押します。

別のスプレッドシートを使用している場合を除き、正しいスプレッドシートを選択して、もう一度[ OK]をクリックします。

メールのカスタム要素スプレッドシートの他の列から値を挿入できます（たとえば、Dear'First_Name 'を使用すると、人の名前が自動的に入力されます）。

メッセージに満足したら、[電子メールにマージ]を選択します。

[電子メールにマージ]オプションがグレー表示されている場合は、WordがOutlookをデフォルトの電子メールクライアントとして認識していないことを意味します。Mailがデフォルトの電子メールクライアントとして頑固に受け入れているか、対応するOutlookバージョンがインストールされていない可能性があります。つまり、Outlook 2011がインストールされている限り、Word2011とOutlook2016を組み合わせて使用​​できます。

[宛先]セクションで電子メールアドレスヘッダーを選択し、[件名]セクションで受信者に表示する電子メールの件名を設定してから、メッセージ形式の種類（太字、斜体、または色がある場合はHTMLメッセージ）を選択します。 ）。

次に、[送信トレイへのメールのマージ]をクリックします。

 

ここで、Outlookの[オフラインで作業]オプションが役立ちます。マージされた電子メールがすぐに送信されていない送信トレイが表示されます。

つまり、保留中の電子メールにアクセスして、問題がないかどうかを再確認することができます。

満足したら、[Outlook]> [オフラインで作業]を選択して、オンラインモードに戻します。メッセージが送信されます。

Microsoft Word2016でMailMergeMacを使用する方法

受信者のリストを作成する

Microsoft Wordを開き、その後、選択メーリングタブを > [受信者を選択> [新しいリストを作成。

画面にデータソースウィンドウが表示されます。ご覧のとおり、リストフィールドには使用できる名前が含まれています。混乱を避けるために、それらの横にあるマイナス記号を選択してクリックすることにより、それらを削除できます。次に、対応するフィールドに必要な名前を入力します。上下の矢印を使用して、各フィールド名の位置を並べ替えることができます。完了したら、[作成]をクリックします。

データソースに名前を付けて、[保存]をクリックします。フィールドに受信者の名前と住所を入力します。最後に、[ OK ]をクリックします。

Mail Merge Macbookを使用して、フィールドを挿入し、ドキュメントを完成させます

ここで最も簡単な部分として、マージフィールドを挿入します。[メーリング]タブを選択し、[マージフィールドの挿入]をクリックして、マージフィールドを選択します。これらの手順を繰り返して、ドキュメントに適切なマージフィールドを入力します。[保存] 、[メーリング]の順に選択し、[完了してマージ]をクリックして、[個々のドキュメントの編集]をクリックします。

最後に、ドキュメントを確認したり、印刷したりできます。