Mailbirdが複数のメールアカウントを管理するのに適した5つの理由

オンライン メール クライアントやネイティブ メール アプリは数多くありますが、Mailbird は依然として、すべてを管理するための第一の選択肢として多くの人にとって選ばれています。複数の電子メール アカウントを管理するのは面倒ですが、Mailbird を使用すると、その混乱が簡単になります。

目次

• 1. 不要なメールをすぐに削除できる
• 2. ツールバーとフォルダの設定を簡単にカスタマイズ
• 3. カレンダーを同期してシームレスな計画を実現
  • MailbirdでGoogleカレンダーアドオンを使用する
  • MailbirdにGoogleカレンダーを追加する方法
• 4. お気に入りのアプリをMailbirdに簡単に統合
  • トドイスト
  • チャットGPT
• 5. 統合された受信トレイでメールを効率化できる

1. 不要なメールをすぐに削除できる

Inbox Zero は、圧倒されることを避けるための最も効果的な方法の 1 つですが、多くの人はネイティブの電子メール クライアントでこれを実行したくないと思っています。 Mailbird はより直感的です。ボタンをクリックする代わりに、コンピューターの Backspace キーを押すだけで、メッセージは自動的にゴミ箱フォルダーに移動されます。

この方法は、通常次のいずれかを含む従来の方法よりもはるかに効果的です。

• すべてのメッセージを既読としてマークし、不要なメールをすべて削除します。
• メールをクリックすると、未読フォルダに表示されなくなります（ただし、受信トレイには残ります）。
• 手動でフィルタリングしてチェックするか、保存したくないメールの横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

Mailbird に切り替えると、受信トレイがさらに整理され、結果として、より簡単に処理できるようになります。

注: Mailbird を試してもうまくいかない場合は、受信トレイを乱雑にせずに Gmail ニュースレターを管理する方法を試すことができます。

2. ツールバーとフォルダの設定を簡単にカスタマイズ

Mailbird は、左側のツールバーをカスタマイズするための便利な機能をいくつか提供します。その結果、メールにもっと効率的にアクセスできるようになります。カスタム アバターツール���その 1 つです。受信トレイを区別するには、接続されている受信トレイごとに適切なアイコンを選択します。たとえば、個人アドレスにはソファに座っている猫のアイコンがあります。これは家にいることを象徴しています。

一方、仕事用のメールアドレスの横にはグラフが表示されます（成長を示すグラフであり、すぐに認識できます）。合計30個のアイコンを選択できます。

Mailbird では、左側に表示するフォルダーを選択できる点も多くの人に評価されています。最も重要なメッセージとさまざまなラベルから選択するだけでなく、必要に応じて各受信トレイにカスタム フォルダーを作成することもできます。これらのフォルダーには、左側のツールバーを展開してアクセスできます。

これらの設定を編集するには、設定アイコンをクリックするか、「フォルダーの管理」を選択して特定のフォルダーを整理することもできます。

3. カレンダーを同期してシームレスな計画を実現

コンテキストの切り替えは生産性を最も低下させる要因なので、できるだけ多くのツールを 1 か所にまとめておくのが合理的です。最近は Gmail ウェブ アプリをほとんど使用しなくなったとしても、カレンダーをメールと同じ場所に保存しておくことをお勧めします。幸いなことに、カレンダーを同期してアプリ内で表示することができます。

Mailbird アプリを離れることなく、Google カレンダーの生産性向上機能の一部にアクセスできます。今後のイベントを表示できるだけでなく、新しいイベントを作成することもできます。さらにカレンダーを追加したい場合は、アプリ内でこれを行うオプションもあります。

MailbirdでGoogleカレンダーアドオンを使用する

もう 1 つの優れた機能は、複数のアプリを Google カレンダーに統合し、Mailbird 経由でアクセスできることです。たとえば、Keep、タスク、マップなどがあります。必要に応じて追加できるその他の便利なツールとしては、ズームとストリークがあります。

MailbirdにGoogleカレンダーを追加する方法

Google カレンダーを Mailbird と統合するには、次の手順に従うだけで済みます。

• Mailbird インターフェースの上部にある「アプリの参照」アイコンに移動します。
• Google カレンダーをオンにします。
• 右側で Google カレンダーにサインインします。
• 表示する各カレンダーの横にあるボックスをチェックします。
• アプリの上部にある Google カレンダー アイコンをクリックすると、全画面モードで開きます。

どのメールタブからでも Google カレンダーにアクセスできます。最初は、アプリが右側にのみ表示される場合があります。このビューは乱雑すぎるため、この記事では使用を推奨していません。その場合は、上部の Google カレンダー アイコンをもう一度クリックしてみてください。画面の大部分を占めるようになります。

Mailbird は Google カレンダーと統合されていますが、このアプリでは Outlook カレンダーや Apple カレンダーと同等のものを使用することはできません。

4. お気に入りのアプリをMailbirdに簡単に統合

Mailbird でお気に入りのツールをさらに追加してアクセスできると、コンテキストの切り替えに対処しやすくなります。以下に、主な使用例を 2 つ示します。 Google カレンダーと同様に、これらのアプリを有効にしてアカウントにログインする必要があります。

トドイスト

Mailbird で Todoist を使用する場合、複数のテンプレートを参照してカスタマイズできます。これらのテンプレートには、年次レビュー、財務管理、副業の開始など、Todoist の Web サイト/アプリを使用するときに表示されるものと同様のテンプレートが含まれています。したがって、新年の抱負を追跡するのに役立つツールを探している場合は、Todoist と Mailbird を併用することを検討してください。

Todoist で定期的なタスクを設定し、Mailbird アプリを離れずに定期的な ToDo を作成できます。

チャットGPT

多くの人が ChatGPT を毎日使用して、仕事の計画を立てたり、新しい毎日のスケジュールを作成したり、ジムでのトレーニングを最適化したりしています。基本的なチャット モードの他に、カスタム GPT を使用してより正確なフィードバックを得ることができます。

Mailbird 経由で ChatGPT にログインすると、重要な機能 (会話の開始など) にアクセスできるようになります。すべてが自動的に同期されるため、よりシームレスなワークフローが可能になります。 Mailbird で ChatGPT を使用すると、電子メールの返信を作成するときにサポートが必要な場合や、ブラウザーにアクセスせずに何かを調べたい場合に特に便利です。

5. 統合された受信トレイでメールを効率化できる

ブラウザから各メール アカウントに手動でログインする代わりに、Mailbird を使用して統合された受信トレイからメールを管理します。今後対応する必要のないメールはすぐに削除し、後で対応が必要なメールにはスターを付けます。

最初は、各メールがどのメール アカウントに属しているかがわかりにくいかもしれませんが、すぐに操作に慣れるでしょう。さらに、メールを開くと、リンクされたアカウントが表示されます。

現時点では、Mailbird よりも複数の電子メール アドレスを管理する優れた方法はありません。このアプリを使用すると、仕事用メールと個人用メールを同じ場所で整理でき、お気に入りのアプリの多くと統合できます。コンテキストの切り替えとマルチタスクを大幅に削減できるため、生産性が向上します。