Microsoft 365 の AI 機能を賢く使う方法
Microsoft は現在、既存の Microsoft 365 Personal および Family サブスクリプションの一部として AI 搭載の Copilot 機能を提供しており、アドオンは必要ありません。ただし、これらの可能性は無限ではありません。AI クレジットと呼ばれる新しいシステムで機能します。
Microsoft 365 にアップグレードしても価値がないのはなぜでしょうか?
Microsoft 365 (旧 Office 365) がもたらす利便性は否定できませんが、大きな欠点もいくつかあります。新しい価格が気に入らない場合でも、標準バージョンの Office から Microsoft 365 へのアップグレードを検討している場合でも、通常のデスクトップ バージョンを維持することをおすすめします。
一度だけ料金を支払えば完了
デスクトップ バージョンを使い続ける最も魅力的な点は、一度支払うだけで完了することです。月額料金はかかりません。価格上昇を心配する必要はありません。
たとえば、Office Home 2024 には Word、Excel、PowerPoint、OneNote が含まれており、1 回限りの料金は 149.99 ドルです。 Microsoft 365 Personal の料金は年間 99.99 ドルから始まります。オンライン バージョンの利点は、より多くのアプリ、オンライン アクセス、クラウド ストレージ、テクニカル サポートを利用できることです。
同じバージョンの Office を何年も使用する予定の場合は、デスクトップ バージョンを使い続けて 1 回支払うことでコストを節約できます。
必要なのは基本だけ
表面的には、Microsoft 365 は、Excel、Word、PowerPoint、OneNote のコア アプリに加えて、1 TB のクラウド ストレージ、クロスプラットフォーム互換性、オンライン アクセス、Outlook、Defender (プレミアム バージョン)、Editor、Clipchamp、Teams、Forms など、より多くの機能を提供しているため、魅力的に見えます。
しかし、これらすべてのアプリが必要ない場合はどうすればよいでしょうか? Microsoft 365 では、必要なアプリだけを含むようにプランをカスタマイズする方法は提供されていません。 Word と Excel のみを使用する場合でも、他のすべてのアプリに対して料金を支払う必要があります。
いくつかのコア アプリのみが必要な場合は、Office のデスクトップ バージョンを使用します。他のアプリが必要な場合は、Microsoft 365 にアップグレードする価値があります。
マイクロソフトはウェブ版と無料ストレージを提供している
グラフィックを大量に使用したり、Word や Excel のファイルを何千個も持っていない限り、Microsoft 365 で支払っているストレージ容量のほんの一部も使用しない可能性があります。
Word、Excel、PowerPoint を無料で使用でき、5 GB の無料ストレージを利用できることをご存知ですか? Microsoft 365 の無料版では、料金を支払うことなくすべての基本機能が提供されます。
多くの人は、無料の Web バージョンでより複雑な Excel の数式やフィルターを使用する際に、軽微な問題しか経験していません。平均的なユーザーにとっては、違いに気付かないかもしれません。
Microsoft 365 for Web を入手し、Microsoft アカウントでサインインして、無料の機能をご利用ください。モバイル アプリをお持ちの場合は、10 インチ未満の画面を使用している限り、無料バージョンもモバイル デバイスで動作します。
タブレットにブックマークを追加するだけで、Microsoft Web アプリにすぐにアクセスできます。
AIに余計なお金を払いたくない
Microsoft は、 Copilotを含めるために Microsoft 365 の価格を月額 3 ドル値上げしました。欠点は、使いやすさが限られていることです。 Copilot にフルアクセスするには、月額 20 ドルを支払う必要があります。
Copilot を使用するのに Microsoft 365 は必要ありません。 Office Home 2024 を一度購入すれば、その後はWindows 11に付属する Copilot の無料版を使用できます。または、オンラインで Copilot にアクセスしてください。チャットボットに Word のコンテンツの下書きを依頼したり、Excel テンプレートの作成を手伝ってもらったりできます。次に、そのコンテンツを Word または Excel にコピーすれば完了です。 PowerPoint でも同じプロセスを使用します。
確かに、コピーして貼り付けるのは余分な手順ですが、節約できるお金を考えてみてください。
Microsoft 365 を使い続けてコストを節約しましょう
プレミアム バージョンの Office アプリがまだ必要で、Microsoft 365 サブスクリプションを既にお持ちの場合は、元の価格に戻すことができます。これにより、Copilot の統合は削除されますが、その他すべてはそのまま維持されます。
Microsoft アカウントにサインインし、[サブスクリプション]を選択します。このオプションが表示されない場合は、左下隅にあるプロフィール アイコンをクリックし、[Microsoft アカウント]を選択します。
現在のサブスクリプションを選択し、[管理] > [サブスクリプションのキャンセル]を選択します。 Classic バージョンへのダウングレードを含む、別のプランを選択するように求められます。自分に最適なクラシック バージョンを選択してください。更新期間の終了時に、より安価なバージョンに切り替わります。
現在登録されていない場合は、上記のオプションはいずれも利用できないことにご注意ください。
もちろん、お金を節約する最も良い方法の 1 つは、無料の Microsoft Office の代替製品に切り替えることです。これらのソリューションは多くの場合、同様の機能を無料で提供します。オンラインでのアクセスを提供するものもあります。
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