Microsoft Excelで交互に空白行を追加する手順

Excel に空白行を追加すると、データ テーブルにコンテンツを追加するのに役立ちます。通常、 Excel の行追加機能を使用することもできますが、これを行うと、時間がかかり、かなり手作業になります。以下の記事では、Excel で交互に空白行を追加するいくつかの方法について説明します。

Excelで「ジャンプ」を使って交互に空白行を挿入する方法

このデータ テーブルでは、たとえばフィールド タイトル行として使用するために、3 つのデータ行と交互に 1 つの空白行を挿入します。

ステップ1:

データ テーブルの外側の追加列の 4 行目に数字 1 を入力します。これは、3 行のデータの後に空白行を挿入することを意味します。

ステップ2:

次に、セル番号 1 からさらに 2 つの新しいセルを選択します。

次に、新しい四角形の右下隅に 2 行を追加し、クリックして自動シリアル番号列を取得します。結果は以下のようになります。

ステップ3:

Ctrl + Gキーを押して[移動] ダイアログ ボックスを開き、[特殊] ボタンをクリックします。

表示される新しいダイアログ ボックスで、[定数]をクリックし、下の [OK] をクリックします。

ステップ4:

次に、この列を右クリックし、表示されたリストから「挿入」を選択します。

「行全体」をクリックし、下の「OK」をクリックします。

ステップ5:

表示される結果では、データの 3 行ごとに、その間に使用できる空白行が存在します。ここで、データ テーブル内の交互の空白行のヘッダーを入力する必要があります。

ステップ6:

タイトル行を素早く入力するには、元のタイトル行をコピーし、データ テーブル全体を強調表示して Ctrl + G を押し、[移動] ダイアログ ボックスを開き、[特別]をクリックします。

選択したデータ範囲内の空白行のみを選択するには、「空白」を選択します。

最後に、タイトル行を Excel テーブルに貼り付けます。

結果は下のデータ表に示されています。

Excelで空白行を交互に表示する方法に関するビデオチュートリアル

Excelで並べ替えを使用して空白行を挿入する方法

ステップ1:

コンテンツに空白行を追加する必要がある Excel ファイルを開きます。まず、データ テーブルの 1 から最後までのシリアル番号を最後の列に追加し、データのない下の行でこれを繰り返します。

作業を高速化するには、「1」と入力し、Ctrl キーを押しながらマウスを右隅から下にドラッグします。

ステップ2:

次に、下に追加されたシリアル番号の行を右クリックし、「並べ替え」を選択して「カスタム並べ替え」を選択します。

ステップ3:

ソート警告の小さなウィンドウ インターフェイスが表示されます。引き続き、すぐ下の「並べ替え」ボタンをクリックします。注: 選択範囲を展開するを選択します。

ステップ4:

新しい並べ替えインターフェースで、 [データにヘッダーがある] のチェックを外します。

次に、「並べ替え」セクションで列Eを選択します。順序は、小さい方から大きい方の順になります。次に「OK」を押します。

最終結果として、以下に��すように、Excel データ テーブルの内容に追加の空白行が表示されます。列 E のシリアル番号を削除するだけで完了です。

注意: 表に 2 行または 3 行の空白行を追加する場合は、挿入する行に 1 からシリアル番号を作成する必要があり、2 行または 3 行を挿入する場合は、対応するシリアル番号を繰り返します。

以下に示すように、表にさらに 2 つの空白行を作成し、次に 1 から 3 までの 2 つの列を作成します。

次に、上記と同じ手順を実行し、以下に示すような結果を取得します。

したがって、データ テーブルに 1 つまたは 2 つの空白行を追加できます。 Excel で空白行を 1 行または 2 行以上挿入する場合の唯一の違いは、挿入する行に 1 から始まるシリアル番号の列を追加することです。