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Microsoft Excelで空白ページを印刷する際のエラーを修正する方法
Excel ドキュメントによっては、印刷時にデータが表示されない、または空白ページが含まれる場合があるのはなぜですか? Microsoft Excel ファイルの印刷エラーの原因と解決方法を以下に示します。
Microsoft Excelで空白ページを印刷する際のエラーを修正する方法
Excel ドキュメントが空白ページに印刷される
セルの書式設定
Microsoft Excel ドキュメント内のセルをさまざまな方法で書式設定して、空白のページに表示できる場合があります。この状況は、セルに白いテキストが含まれており、セルの背景も白い場合、または表示または印刷されない特定のデータ値が設定されている場合に発生します。
文書に空白のページが含まれています
Microsoft Excel ドキュメントのデータ領域の間に空のセルのブロックがある場合、印刷されたドキュメントに空白のページが含まれる可能性があります。
ページにエラーが含まれています
ページ上のセルにエラーが含まれている場合、Excel ファイルの印刷時に空白ページ エラーが発生する可能性があります。
非表示の列
もう 1 つの原因は、文書に非表示の列と手動改ページが含まれていることです。
Microsoft Excelを空白ページに印刷する際のエラーを修正する方法
特定の印刷領域を設定する
Excel ファイルの印刷は、データによっては、必ずしも標準のサイズやレイアウトに従う必要はありません。そのため、印刷が乱れることがあります。この問題を解決するには、次のように印刷する領域を設定するだけです。
- Excel ワークシートで、印刷ページに表示するセルを選択します。
- [ページ レイアウト]タブで、[印刷領域]をクリックし、[印刷領域の設定]を選択します。
- [表示] > [改ページプレビュー]に移動して、ページがどのように印刷されるかを確認します。
印刷するページ数を設定します
Excel のエラーを修正するこの方法では、印刷する前にページ数を確認し、空白のページを破棄するだけで済みます。
Excel ドキュメントの途中に空白ページがある場合にも、この修正を適用できます。ただし、空白ページが表示されないように、[印刷]ウィンドウの各ページを確認する必要があります。
用紙サイズに合わせてスケールを調整する
デフォルトでは、Excel は定義されたページを明示的に提供しません。したがって、ページがどこで終わり、どこから始まるのかを知るのは困難です。最初に行う必要があるのは、データを現在のページの中央に配置することです。次のように進めます。
- リボンの[ページ レイアウト]タブに移動し、 [余白]をクリックして[カスタム 余白]を選択します。
- 「余白」タブの「ページの中央」セクションで、「水平方向」にチェックを入れます。
次に、スケールを調整します。
- [ページ レイアウト] の[拡大縮小]セクションに移動します。
- 縮尺を 100% から印刷ページに適したサイズに縮小します。
印刷する前にページに表示されるデータを表示して、問題が解決するかどうかを確認します。もう 1 つの方法は、Excel のオプションを使用してスケールすることです。
- [ファイル オプション]に移動します。
- 「詳細設定」タブで、 「一般」セクションまで下にスクロールします。
- A4 または 8.5 x 11 インチの用紙サイズのスケールの内容を必ず確認してください。
作業内容を新しい Excel ファイルにコピーします
これは Excel の印刷エラーを修正する最も簡単な方法です。印刷したいデータをコピーして、新しい Excel ファイルに貼り付けるだけです。こうすることで、ファイルの内容と印刷されるデータを正確に知ることができます。
テキストをチェックする
白いテキストが含まれているセルがあることがわかっている場合は、Excel の各セルを定期的に確認する必要はありません。より簡単な方法は、次のように Excel の検索と置換機能を使用して特定の検索を実行することです。
- Ctrl + Fを押して、 [検索と置換]ボックスを開きます。
- さらにオプションを表示するには、「オプション」を展開します。
- 「フォーマット」をクリックし、「フォーマット」を選択します。
- 「フォント」タブで白を選択し、「OK」をクリックします。
- 「すべて検索」ボタンをクリックすると、白いテキストを含むすべてのセルが表示されます。
上記は、Excel ファイルを空白ページに印刷する際のエラーを修正する方法です。この記事が問題の解決に役立つことを願っています。
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