Microsoft Excelファイルを他のユーザーと共有および共有解除する方法

その便利な機能のおかげで、Microsoft Officeの Microsoft Excelは、今日最も一般的に使用されるOfficeツールの1つになりました。このスプレッドシートツールの最も優れた機能の1つは、Excelファイルを他のユーザーと共有できることです。

Microsoft Excelスプレッドシートを他のユーザーと共有する

Microsoft Excel for iOS Microsoft Excel for Android

Microsoft Excel 2016バージョンの場合：

まず、[ファイル ]-[新規]をクリックして、新しいワークブックを作成する必要があります。次に、使用するサンプルテーブルを選択し、[ 作成]を選択します。

[ クラウドに保存]をクリックし、このファイルをコンピューターに保存する場所を見つけます。

Invite People共有フィールドを使用して、他のユーザーと共有できます。

しかし、小さなメモがあります。このフィールドには、共有する必要がある人々の正確な電子メールを覚えて入力する必要がありますが、これを以前に行ったことがある人は、その名前を入力できます。

これはクラウドストレージを介したExcelファイルの共有とも呼ばれるため、OneDriveに加えて、OneDrive for BusinessまたはSharePoint Onlineにスプレッドシートファイルを保存することもできます。

各ユーザーのアドレスは異なるため、カンマで区切る必要があります。共有したいユーザーにアクセス許可を設定して、ファイルを受け取った後、そのユーザーが読み取りのみを行うか、修復に参加できるようにすることができます。

以前のバージョンのExcel（Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2007 ...）では、次のことができます。

ステップ1：共有するスプレッドシートを開き、[ レビュー/ワークブックの共有 ]を左クリックします。

ステップ2：ダイアログブックの共有でアウト、編集、ダニ同時にユーザーVAIによって許可の変更を。これにより、ブックのマージが可能になり、OKで確認できます。

手順3：[ 詳細]を選択して、他のいくつかのオプションを設定し、この共有ファイルからの変更を追跡および更新できるようにすることもできます。

ステップ4：他のユーザーがアクセスできる場所にスプレッドシートを保存します。成功すると、共有ファイルは以下のように[共有]と表示されます。

これでファイルを共有できるようになり、他のユーザーがこのファイルのコンテンツを表示、評価、編集できるようになります。

共有Microsoft Excelリスト内の他のユーザーを削除する

スプレッドシートを他のユーザーと共有すると、ユーザーのリストが[ ワークブックの共有]ウィンドウに保存されます。ここに戻る/ 編集して、削除する人の名前を左クリックし、下の[ ユーザーの削除 ]をクリックします。

通知：

これにより、削除されたユーザーがその後の共有でファイルを受信できなくなります。ただし、現在共有しているデータがあれば、通常どおりに再び開いたり、表示したり、編集に参加したりできます。

ただし、それらの削除がスプレッドシートデータの変更に影響を与える場合、元のファイル共有者は通知を受け取り、これらの変更を他のユーザーから保存することを許可または禁止する権利を持ちます。

さらに、ビュー/ワークブックビュー/カスタムビューに移動して、削除されたばかりのユーザーの表示権限を変更することもできます。Tは、あなたが、自分の名前を選択して削除してからされている権利の表示、変更、削除することができます。ここAI 削除を。

Microsoft Excelファイルの共有をキャンセルする

作業が完了してファイルの共有を停止したい場合、または何らかの理由で他のユーザーとのファイルの共有を継続したくない場合は、Microsoft Excelファイルの共有を無効にすることができます。次のように：

ストレンジャーまだ開いているダイアログボックスでブックの共有、国連ティック...同時にユーザーVAIによって変更を許可し、次にOK以下。

Microsoft Excelスプレッドシートファイルを他のユーザーと共有する場合に覚えておく必要があるのは、これだけです。次の記事では、Download.com.vnが、これらのファイルの操作方法、共有Excelファイルの保護方法、およびコンテンツの編集に多くの人が参加する場合の関連エラーの修正方法について説明します。そのファイル。