Microsoft Forms の回答を Excel と同期する方法

Microsoft Forms からの回答を Excel スプレッドシートと同期させたいですか?ここでは、簡単に行う方法と最新の機能をご紹介します。

1. Microsoft Forms の回答を Excel にエクスポートする方法

Microsoft Formsから Excel に回答をエクスポートすることで、最新のアンケート回答を取得できます。このプロセスは、アンケートの回答を Excel ファイルとしてコンピューターにダウンロードすることを含みます。

Microsoft Forms の回答を Excel と同期する方法
  1. Microsoft Forms で、右上の [回答] に移動します。
  2. 画面の右側にある[Excel で開く]をクリックして、現在の回答をコンピューターにダウンロードします。
  3. 最新の応答更新が必要になるたびに、このプロセスを繰り返す必要があります。

ただし、スプレッドシートを更新する手順を繰り返す必要があるため、この方法は最適とは言えません。特に、同時にフィードバックを送信する人が多すぎると、面倒です。

2. OneDriveを使用した自動同期

代わりに、 OneDrive for Business または Power Automate を利用することで、上記のプロセスを自動化し、作業を簡素化できます。

OneDrive for Business 経由での自動同期方法

Microsoft 365 Business を利用している場合、頻繁に更新が必要な Excel スプレッドシートを迅速に更新できます。

  1. Microsoft 365 Business 管理センターにサインインします。
  2. 左上の四角いメニューアイコンをクリックし、OneDrive に移動します。
  3. Microsoft Forms の回答を Excel と同期する方法
  4. OneDrive にアクセスし、左上の[新規]をクリックします。
  5. [Excel 用フォーム] を選択します。
  6. Microsoft Forms の回答を Excel と同期する方法
  7. アンケートに名前を付けて、「作成」をクリックします。
  8. Microsoft Forms の回答を Excel と同期する方法
  9. OneDrive がブラウザーを開き、目的のフォームフィールドを作成します。
  10. 作成したフォーム名を含む Excel テーブルがOneDriveに表示されるのを確認します。
  11. アンケートを作成し共有後、オンラインの Excel スプレッドシートを開き、リアルタイムで更新される新しいデータが表示されることを確認します。
  12. Excel スプレッドシートをチームメンバーと共有すると、リアルタイムのフィードバックも更新されます。

リアルタイム更新の利便性

Excel でリアルタイムの Microsoft Forms 回答を自動的に更新すると、オフィスでの作業が「簡単」になります。上述の方法は、Microsoft Forms を Excel と同期するための一つの解決策です。この記事があなたの作業に役立つことを願っています。

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35 Comments

  1. 社長の愛犬 -

    あれ?同期の仕組みって意外に簡単なんですね。もっと早く知っていればよかった

  2. 恭平 -

    データの解析がもっと楽しくなります!Excelでどんな分析をしようかワクワクしています

  3. 優子 -

    データの管理が簡単になるので、この技術は本当に助かります。皆さんも試してみてください

  4. まいける -

    Excelでのデータ分析が楽しみです!使いこなせるようになりたい

  5. 小さな声 -

    他にもMicrosoft Officeの活用法があれば知りたいです!もっと効率よく作業ができる方法をお教えいただけますか

  6. あかり -

    この記事のおかげで、Formsをもっと活用できそうです!週末に実践してみます

  7. ひかる -

    こういう解説の記事、もっと増えてほしいな。ExcelとMicrosoft Formsの連携は、仕事の効率化に直結するから助かります

  8. なおみ -

    この方法を知ることができて本当に良かったです。データ管理が楽になりますね。

  9. カイジ -

    すごい!記事を読んで、すぐに作業に取り掛かりました。これで毎日が楽になりますね。

  10. スターネコ -

    データ管理は本当に重要ですよね。今後の仕事にも役立てていきたいです。

  11. ゆうた -

    Excelへの自動同期ができるなんて、本当に便利ですね。データ分析の精度が上がると思います。

  12. ももち -

    とても分かりやすく書かれていて、大変助かります!日々の業務で活用します!

  13. ぬくはる -

    Microsoft Formsを使っている人は、この記事をぜひ読んでほしいです!役立つ情報がたくさん

  14. エミリ -

    まさに探していた情報です!今すぐ試してみます。感謝します

  15. マサヒロ -

    パフォーマンスが上がる実感があります!Excelでの視覚化も進んで、非常に満足しています

  16. 花子 -

    Microsoft Formsの回答をExcelに取り込む手順が分からなかったのですが、この記事を読んで理解できました!ありがとうございます

  17. たつや -

    これまで手間取っていたデータ管理が一気に解消されて、助かります。もっと学びたいです

  18. るり -

    この機能はデータ分析に革命をもたらすと言っても過言ではないです!試す価値あり

  19. アサミ -

    自分もやってみたい!他にも簡単な方法があれば教えてください~

  20. 晴れた日の猫 -

    やってみたら本当に簡単だった!わかりやすくて感謝です、もっとこういう記事が欲しいな

  21. 太郎 -

    この方法、すごく便利ですね!Microsoft FormsからExcelにデータを同期するのは、特に時間を節約できるので最高です

  22. ポンちゃん -

    フォームのデータ、すぐにExcelで分析したい人には必須のテクニックですねー!

  23. としや -

    本当にこれは便利です。もっと早く知っていれば…次はぜひ他の機能にも挑戦してみたいです

  24. そこでヒント -

    同期のタイミングを自由に設定できればいいのにと思います。例えば定期的に更新されるように。どう思いますか

  25. ひかりん -

    フォームの回答をExcelでまとめるのは、ビジネスでの必須スキルですね。本当に参考になります

  26. うしこ -

    データを簡単に同期させる方法を教えてくれてありがとう!今後の仕事に役立てます。

  27. サトコ -

    トラブルシューティングの部分も詳しいと嬉しいです。もし問題が発生した場合、どのように対処すればよいでしょうか

  28. リョウタ -

    同期機能を使うと、リアルタイムでデータを更新できるのがいいですね。特にプロジェクト管理に役立ちそうです

  29. ケンジ -

    質問があります。この方法を使うと、古いデータも自動的に更新されるのですか?それとも新しいデータだけですか

  30. シンビジューム -

    この解説でエクセルの使い方がかなり向上しました。貴重な情報をシェアしてくださってありがとうございます

  31. ナオキ -

    この方法を使うと、作業がかなり効率化されるので、是非みんな試してみてくださいね!

  32. トモコ -

    私もこの方法でExcelにデータを持ってきました、すごい簡単で感動しています!

  33. 秀樹 -

    もっと色んな連携方法を知りたいです!Excelの機能を最大限に活用したい。

  34. ひろし -

    なぜ今までこの方法を知らなかったのか、不思議です。すぐに仕事に使えるし、感謝

  35. アキト -

    素晴らしい記事ですね!Microsoft Formsからのデータを使うのが簡単になりました。

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