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Microsoft Forms の回答を Excel と同期する方法
Microsoft Forms からの回答を Excel スプレッドシートと同期したいですか? 簡単に行う方法は次のとおりです。
Microsoft Forms の回答を Excel にエクスポートする方法
Microsoft Formsから Excel に回答をエクスポートすると、最新のアンケート回答を取得するのに役立ちます。これには、アンケートの回答を Excel ファイルとしてコンピューターにダウンロードすることが含まれます。すでにフォームを作成している場合、このプロセスは難しくありません。
- Microsoft Forms で、右上の[回答]に移動します。
- 画面の右側にある[Excel で開く]をクリックして、現在の回答をコンピューターにアップロードします。
- 最新の応答更新が必要になるたびに、このプロセスを繰り返す必要があります。
ただし、スプレッドシートを更新する手順を繰り返す必要があるため、この方法は最適とは言えません。つまり、誰かが回答を送信するたびに、新しい Excel ファイルをダウンロードする必要があります。特に、同時にフィードバックを送信する人が多すぎると、疲れることがあります。
代わりに、 OneDrive for Business または Power Automateを使用して上記のプロセスを自動化し、タスクを簡素化できます。
OneDrive for Business 経由で Microsoft Forms を Excel と同期する方法
Microsoft 365 Business を使用している場合は、頻繁に変更される Excel スプレッドシートを更新できます。これを行うには、OneDrive から Excel に直接回答を書き込むことができるアンケート フォームを作成します。
OneDrive for Business を使用して Microsoft Forms for Excel を作成すると、対応するフォーム フィールドのプロパティを含む列を含む、そのフォームの Excel スプレッドシート バージョンが作成されます。
Microsoft Forms の回答をリアルタイムで自動的に更新する Excel フォームを作成するには:
1. Microsoft 365 Business 管理センターにサインインします。
2. 左上の四角いメニュー アイコンをクリックし、OneDriveに移動します。
3. OneDrive にアクセスしたら、左上の[新規]をクリックします。
4. [Excel 用フォーム]を選択します。
5. アンケートに名前を付けて、「作成」をクリックします。
6. OneDrive がブラウザーを開き、目的のフォーム フィールドを作成できる場所に移動します。
7. フォームの名前を含む Excel テーブルがOneDriveに表示されます。
8. アンケートを作成して共有した後、オンラインの Excel スプレッドシートを開きます。リアルタイムで更新されるため、新しいデータが表示されます。
9. Excel スプレッドシートをチーム メンバーと共有すると、リアルタイムのフィードバックも更新されます。
Excel でリアルタイムの Microsoft Forms 回答を自動的に更新すると、オフィスでの作業が「簡単」になります。上記は、Microsoft Forms を Excel と同期するための多くのソリューションの 1 つにすぎません。この記事がお役に立てば幸いです。
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