Microsoft Office は現在無料でご利用いただけますが、注意点が 1 つあります。

Microsoft では、サブスクリプションなしでデスクトップ PC 上で基本的な Microsoft Office スイートを使用できるようになりました。以前は、コンピューターで直接使用するには有料の Microsoft アカウントでサインインする必要がありましたが、現在ではブラウザーで作業したり月額料金を支払ったりしたくない場合に Microsoft は「無料で続行」オプションを提供しています。

• Microsoft Office 2024が正式にリリースされました

Microsoft 365 for Windows はサブスクリプションが不要になりました

以前は、Microsoft の生産性向上アプリ スイートを PC で直接使用するには、Microsoft 365 サブスクリプションの料金を支払うか、Office 2024 を購入する必要がありました。同社は Office Online を無料で提供しています (Office Online を使用すべき理由はたくさんあります)。ただし、使用するにはブラウザーで使用し、インターネットに接続している必要があります。

しかし、このソフトウェア大手は、ブラウザ経由ではなく、コンピュータ上で直接 Microsoft Office を操作することを好む人々にとって、より簡単に操作できるようにしています。 Microsoft では、無料の Microsoft Office ライセンスを取得する手間をかけずに、生産性向上アプリ (Excel、PowerPoint、Word) の基本バージョンを無料で使用できるようにします。

これを行うには、通常どおり Windows コンピューターに Microsoft 365 をダウンロードしてインストールするだけです。インストール プロセスが完了したら、上記の 3 つのアプリケーションのいずれかを起動し、サインインを求められた場合は、サインインウィンドウの左下隅にある [今はスキップ]をクリックします。

次に、「無料の Word、Excel、PowerPoint へようこそ」ダイアログ ボックスが表示されるので、「無料で続行」オプションを選択できます。次のウィンドウで、[OneDrive に保存]をクリックすると、すべての操作が OneDrive アカウントに保存され、使用を開始できるようになります。

Windows 向け Microsoft 365 無料版を使用する際の注意事項

Microsoft はついにコアとなる生産性向上アプリを無料化しましたが、そのサービスは実際には Microsoft 365 Online よりも劣っています。これは、OneDrive 経由で作業を保存するには依然としてオンラインである必要があり、OneDrive も 5 GB に制限されているためです。コンピュータをワードプロセッシング以外の用途に使用しない場合は、これは問題にならない可能性があります。

ただし、OneDrive アカウントを自分で設定せずに、写真やビデオを PC に保存すると、すぐにストレージ容量が不足してしまいます。

つまり、OneDrive ストレージを解放するか、追加のストレージを購入する必要があり、実質的に無料の Microsoft 365 の目的が達成されません。結局のところ、Microsoft 365 プランにサインアップすると、1 TB の OneDrive クラウド ストレージを取得できます (プランによって異なります)。

さらに、行間隔、表、列など、Word の有料版 Microsoft 365 ユーザーが利用できる高度な機能の多くも利用できなくなります。無料の Microsoft Excel では条件付き書式、ピボット テーブル、色などが削除され、無料の PowerPoint ではアイコン、SmartArt、グラフ、背景書式などが削除されます。さらに、すべてのアプリでアドイン機能が失われます。

このアプリは無料なので、Microsoft は同社の他のサービスを使用するようユーザーを誘導するために、アプリ上に常に広告バナーを掲載しています。アプリは、ユーザーが最終的にその会社から何かを購入してくれることを期待して、数時間おきに短いビデオを表示します。また、この無料版は Windows でのみ利用可能です。macOS ユーザーの場合は、料金を支払うか、Apple の組み込み生産性向上スイートを使用する必要があります。

結局のところ、これらのアプリは最も単純なタスクにしか使用できず、仕事や勉強のためにアプリを必要とする人にとっては実用的ではありません。さらに、広告が煩わしいため、Microsoft 365 の無料の代替品に切り替えたくなるかもしれません。

ただし、Windows で直接作業し、1 テラバイトのクラウド ストレージを持ち、ファイルをローカルに保存したい場合は、MS 365 サブスクリプションの方が賢明な選択かもしれません。