Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint を組み合わせて共同作業する方法

Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint はすべて Microsoft 365 サブスクリプション パッケージに含まれており、リモートで効果的に作業および共同作業するのに役立ちます。Download.vnでMicrosoft 365のリモート コラボレーション ツールを最大限に活用する方法を学びましょう。

Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint を組み合わせて共同作業する方法

Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint を組み合わせる方法

Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint を使用してリモートで作業する方法

マイクロソフトチーム

Microsoft Teams は、包括的なコミュニケーションおよびコラボレーション ツールです。あなたとチームメイトは、プロジェクトのさまざまな側面を Teams で直接管理できます。グループミーティング、直接通話、テキストメッセージ、ファイルを開いて共同作業するなど、すべてが非常に便利です。

電話をかける、オンラインで会う、テキストメッセージを送信する

Microsoft Teams は、グループ会議の通話や開催に最適なアプリです。Outlook カレンダーで特定のグループの会議をスケジュールできます。

Microsoft Teams は関連するメンバーに通知を自動的に送信するため、重要な会議を見逃すことはありません。

テキストメッセージを送信するときに、メッセージに関連する人に @name のタグを付けると、完了する必要のあるコンテンツやタスクを見逃すことがなくなります。

画面共有

Teams での会議中に、[コンテンツの共有]ボタンをクリックして、コンピューター上のリソースを共有します。Microsoft Teams を使用すると、以下を共有できます。

  • 複数のウィンドウ、ポップアップ、通知、アプリにわたるシームレスなコラボレーションのための画面。
  • コンテンツに集中し、デスクトップのアクティビティをプライベートに保つ必要がある場合の特定のウィンドウ。
  • パワーポイントでのプレゼンテーション。聴衆は必要に応じてスライド内を移動できます。
  • 共同作業用の UI/UX デザイン、製品などのための Microsoft ホワイトボード。

パブリックチームとプライベートチーム

パブリック チーム チャネルを使用すると、外部の人々と自由にコラボレーションできます。たとえば、パートナー開発者と協力してパブリック グラフィック デザインまたはアプリ開発チームを作成します。

パートナーとプロジェクト外の作業を処理する必要がある場合は、メンバー用のプライベート グループ チャネルを作成する必要があります。ファイルを共有したり、アイデアについて話し合ったり、パートナーの決定の範囲外の決定を下したりできます。

OneDrive

Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint を組み合わせて共同作業する方法

OneDriveインターフェース

OneDrive は、優れたデータ セキュリティを備えた Microsoft のクラウド ストレージ サービスです。このツールを使用すると、チーム メンバーはどこからでもプロジェクト ファイルやドキュメントに簡単にアクセスできます。

Microsoft Teams でチームを形成すると、OneDrive がデフォルトのクラウド ツールになります。次の機能を利用して、リモート チームと共同作業できます。

ファイルの共有と同期

OneDrive での共有権限を管理する

プロジェクトごとに共有ライブラリを作成できます。次に、関連するメンバーを追加します。これで、すべてのメンバーがこのライブラリで作成またはアップロードしたファイルを表示できるようになります。

OneDrive アプリはデバイスをクラウドに同期し、最新のファイルをローカル ドライブに自動的に保存します。したがって、インターネット接続が一時的に切断された場合でも、あなたとチームメイトはプロジェクト ドキュメントで協力して作業することができます。ただし、リアルタイム コラボレーションはオフラインではサポートされません。

共有とアクセスを制御する

あなたはデータを完全に制御できます。OneDrive の Teams グループまたはライブラリでファイルを共有しない場合、ファイルは完全にプライベートになります。緊急にファイルを共有する必要がある場合は、ファイルを共有フォルダーまたは Teams グループにドラッグ アンド ドロップするだけです。

プロジェクト ファイルやドキュメントへのアクセス権を設定したり、チーム全体ではなく一部のメンバーにコンテンツ リンクを送信したりできます。次に、コンテンツの読み込み、プレビューのみ、または任意の設定を制限します。

タグメンバー

編集者、発行者、プロジェクト マネージャーは、ドキュメントにタグを付けることで作業負荷を軽減できます。下書き投稿を編集しているだけで、誰かがコンテンツに履歴データを追加する必要がある場合は、@name を使用して文書上でその人に言及するだけです。

タグ付けされた人には、そのファイルへのリンクとコメントが記載された自動メールが届きます。この機能は、あなたとチーム全体の時間を大幅に節約するのに役立ちます。

リアルタイムで編集する

リアルタイム編集に切り替えることで、コンテンツの作成とレビューにかかる時間を短縮できます。この方法は、大規模なコンテンツ プロジェクトでグループのコラボレーションが必要な場合に非常に効果的です。

あなたとチームメイトは、Web ブラウザで同じ Excel、Word、または PowerPoint ファイルを開くことができます。すべての共同作業者は、行われたすべての変更を確認できます。

共有ポイント

Microsoft SharePoint を任意のプロジェクトのデフォルトのイントラネット ポータルとして使用できます。SharePoint を使用すると、バックエンド サーバーを管理することなく、タスク、レポート、ワークフローを安全に展開し、特定のプロジェクトをオンラインで配布できます。

以下は、完全にリモートで作業する場合に推奨される SharePoint 機能のリストです。

コンテンツ管理

ドキュメント、ファイル、写真、デザイン資産、電話/電子メール連絡先、ビデオなどのプロジェクト データを SharePoint 上で簡単に管理でき、ファイルごとにセグメントを作成することもできます。

メタデータ ベースの検索を追加できるため、チーム メンバーはどこからでも簡単にファイルを開くことができます。ユーザーは SharePoint モバイル アプリでファイルを表示することもできます。

コミュニケーションページ

Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint を組み合わせて共同作業する方法

SharePoint のコミュニケーション ページ

SharePoint を使用してビジュアル コミュニケーションを行うことができます。たとえば、チームメンバー、顧客、サプライヤーなどの対象者向けに、イントラネット上にさまざまなコミュニケーション ページを作成します。

プロジェクト、製品、サービスに関する更新情報を 1 クリックで関連ページに投稿できるようになりました。SharePoint コミュニケーション ページでは、プロジェクト ステータスの公開やパートナーからのコメントの収集もサポートされています。

SharePoint サイトでは、カレンダー イベント、タイムライン、プロジェクト管理タスクを追加することもできます。

共有と分散化

SharePoint では、さまざまな共有レベルとルールを設定できます。たとえば、編集権限をメンバーに割り当て、SharePoint 上のプロジェクト ページに対する完全な管理権限をパートナーに割り当てます。

上記は、効果的な共同作業のために Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint を同時に使用する方法に関する提案です。この記事がお役に立てば幸いです。

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