Microsoft Teams でブレイクアウトルームに参加者を割り当てる方法

Microsoft Teamsの会議が、参加者同士の会話が重なりすぎて長引いてしまったことはありませんか？🚀ブレイクアウトルームを使えば、インタラクティブなセッションが劇的に変わります。ワークショップ、授業、チームでのブレインストーミングなど、どんな場面でも、Microsoft Teams で参加者をブレイクアウトルームに割り当てる方法を学ぶことで、混乱した議論を集中的な議論へと変えることができます。このガイドでは、正確で最新の手順を解説しているので、わずか数分で設定でき、参加者の興味を引き続けることができます。

さあ、始めましょう！さあ、詳しく見ていきましょう！👇

Microsoft Teamsのブレイクアウト ルームとは何ですか? また、なぜ使用するのですか?

ブレイクアウトルームを使えば、大規模な会議を少人数のグループに分割し、より緊密なコラボレーションを実現できます。討論、ロールプレイ、プロジェクトの打ち合わせなどに最適です。メリットは？ 参加者の増加、集中力の向上、そして斬新なアイデアの創出。Microsoftの公式ドキュメントによると、最新のTeamsアップデートでは、会議の主催者と共同主催者がブレイクアウトルームを利用できるとのことです。

参加者を割り当てる前の前提条件

• ✅ 会議の主催者または共同主催者である必要があります。
• ✅ 会議を最適に使用するには、10 人以上の参加者が必要です (それより少ない人数でも機能します)。
• ✅すべての機能を利用するには、Teamsのデスクトップ アプリまたは Web バージョンを使用してください。モバイルには制限があります。
• ⭐ プロのヒント: ライブ セッション中に手間がかからないように、会議カレンダーで部屋を事前に割り当てておきます。

Microsoft Teams でブレイクアウトルームに参加者を割り当てる方法（ステップバイステップ）

ライブミーティング中は、これらの確実な手順に従ってください。まず作成方法を説明し、次に課題の魔法をご紹介します。😊

1. 1️⃣ 会議を開始または参加するTeams
   会議 を開始します。参加者全員が出席していることを確認します。
2. 2️⃣ ブレイクアウトルームにアクセスする会議ツールバーの「その他の操作」
   ボタン（3つの点⋯） をクリックします。メニューから「ブレイクアウトルーム」を選択します。
3. 3️⃣ ルームを作成する「ルームを作成」
   を選択します。ルームの数（最大50）とルームあたりの参加者数を設定します。「ルームを追加」をクリックすれば完了です。

さて、注目の機能、つまり参加者の割り当てです。

4. 4️⃣ブレイクアウトルーム
   ウィンドウ で割り当て方法を選択します。
   • 自動：Teamsは参加者を均等に分配します。素早いセットアップに最適です。
   • 手動: 名前をドラッグ アンド ドロップするか選択して正確に割り当てます。グループや役割に最適です。
   • グループ別: 事前定義されている場合は、グループ全体を一度に割り当てます。
   「参加者の割り当て」 をクリックします。
5. 5️⃣ カスタマイズと起動
   ルーム名の変更、タイマーの設定、参加者がメインルームに戻れるように設定できます。「開く」または「開始」を選択して起動します。参加者には参加通知が届きます！🎉
6. 6️⃣ セッション中の管理ブレイクアウト ルーム
   ペイン を使用して、部屋を切り替えたり、参加者を追加/削除したり、早期に終了したりできます。

手動割り当てと自動割り当て: どちらを選択するか?

よくわからない場合は、この便利な表を使って決めてください。

参加者の事前割り当て：プロの動き

最大限の効率性を得るには、Outlook または Teams カレンダーで事前に割り当てます。

1. 会議のスケジュール >ブレイクアウト ルーム>事前割り当て。
2. 名前を入力するか、Excel からインポートします。
3. 参加者は開始時に自動参加します。定期的なクラスに最適です！🌟

ブレイクアウトルームをレベルアップするための上級ヒント

• タイマーを設定: 10〜30 分後に自動的に復帰し、勢いを維持します。
• リサイクルルーム: 複数のラウンドでセットアップを再利用します。
• プレゼンター コントロール: プレゼンターとして部屋間を移動します。
• 選択ベースのグループ化のために参加者の自己選択を有効にします。
• 📱 非同期フォローアップのために、会議後に部屋のリンクを共有します。

アンケートを統合したいですか? Teamsフォームと組み合わせると、フィードバックの宝庫になります。

一般的な問題のトラブルシューティング

行き詰まってしまいましたか？解決ツールキットはこちらです:

• ❌オプションがありませんか？ライセンス (Education/Business) を確認し、Teamsを更新してください。
• ❌割り当てられませんか?共同主催者の役割を確認して、アプリを更新してください。
• ❌参加者が参加しない場合は、チャットでリマインダーを送信し、権限を確認してください。
• 💡 不具合が発生した場合はキャッシュをクリアするか再起動してください – 成功率は 99% です!

さらに詳しい情報については、Microsoft Learnをご覧ください。

まとめ: 今日から会議をレベルアップ

Microsoft Teams で参加者をブレイクアウトルームに割り当てる方法をマスターすれば、参加者を魅了するダイナミックで魅力的なセッションを実現できます。まずは小規模から始めて、次のハドルで試してみてください。生産性が飛躍的に向上するのを実感できます。ご質問がありましたら、下記までお寄せください。今後もTeams の活用術を多数ご紹介していきます。お気に入りのブレイクアウトルームのコツは？ぜひシェアして、最新情報を購読してください！👏