Microsoft Teams で会議リンクを作成する方法

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Microsoft Teams は、ビジネス向けの最高かつ最も信頼性の高いコラボレーション ソフトウェアの 1 つです。2016 年から Office 365 の一部となり、それ以来、その人気は高まるばかりです。

多くの企業がリモートワークにこれを利用している理由の 1 つは、会議のスケジュールが簡単に設定できることです。これを行うには、リンクを作成し、それを 1 人またはチーム全体と共有します。

この記事では、会議のリンクを作成して共有する方法と、Teams に関するよくある質問のいくつかに答える方法について説明します。

PC で Microsoft Teams の会議リンクを作成する方法

Microsoft Teams はデスクトップとモバイル デバイスの両方で利用できますが、多くのユーザーはすでに PC で作業しているため、PC を好みます。

1 人またはチームとの新しい会議をスケジュールすることがあなたの責任である場合、それにはいくつかの手順が必要になります。その方法は次のとおりです。

1. デスクトップ用 Microsoft Teams を開き、アカウントにサインインします。
   
2. ウィンドウの左側にあるカレンダーアイコンをクリックします。
   
3. 次に、右上隅にある[新しい会議]を選択します。
   
4. 新しいポップアップ ページが表示されたら、関連する情報をすべて入力します。会議に名前を付け、正確な時間を設定し、すべての出席者をリストします。
   
5. すべての詳細を入力したら、右上隅にある[保存]をクリックします。
   
6. 会議が作成されたら、もう一度 Teams カレンダーに戻ります。スケジュールしたばかりの会議を選択します。
   
7. 会議の[詳細]タブをクリックし、 [Microsoft Teams 会議に参加]オプションを見つけます。
   
8. そのオプションの上にカーソルを置き、右クリックします。[リンクをコピー]または[リンクを開く]のオプションが表示されます。
   

会議へのリンクをコピーすると、電子メールや Blackboard に貼り付けたり、他のプラットフォーム経由で送信したりできます。これを受け取った人は、スケジュールされた Teams 会議に参加するには、それをクリックする必要があります。

iPhone で Microsoft Teams の会議リンクを作成する方法

Teams が職場向けの多用途プラットフォームであることの 1 つは、どこからでも会議をスケジュールしたり参加したりできるという事実によって証明されています。

安定したインターネット接続がある限り。つまり、iPhoneに Teams があり、会議を作成するときは、次のことを行う必要があります。

1. iPhone でTeams を起動し、画面下部のカレンダー アイコンをタップします。
   
2. 次に、画面の右上隅にある+をタップします。
   
3. これにより、新しい会議が作成されます。タイトル、参加者、チャネルを使用する場合はそれを追加し、時刻と日付を設定します。
   
4. 画面の右上隅にある「完了」をタップします。
   

これで会議が正常に作成されます。その後、もう一度カレンダーに移動して、スケジュールした会議をタップするだけです。次に、次の手順に従って会議のリンクを作成します。

1. カレンダーからスケジュールした会議をタップすると、[詳細]タブに切り替わります。
   
2. ミーティングのタイトルと日時の詳細の下で、共有アイコンの横に[ミーティングへの招待を共有]が表示されます。
   
3. 共有オプションをタップすると、画面の下部にポップアップ ウィンドウが表示されます。
4. リンクの送信に使用するアプリを選択します。電子メール、WhatsApp、テキスト メッセージ、Google ドライブを使用することも、Teams 上の誰かに直接送信することもできます。
   

リンクを共有した相手がリンクを受信したら、それをタップまたはクリックするだけで会議に参加できます。

Android デバイスで Microsoft Teams の会議リンクを作成する方法

Teams をどこにでも持ち運べるメリットを得られるのは、iPhone と iPad ユーザーだけではありません。Androidユーザーの場合は、Teams をダウンロードして、数回タップするだけで会議をスケジュールしたり、会議に参加したりすることもできます。

幸いなことに、Android 用 Microsoft Teams モバイル アプリは、iOS デバイスでの場合とまったく同じように動作します。したがって、Android ユーザーの場合は、次の手順に従ってください。

1. Android デバイスでMicrosoft Teamsを開き、画面の下部にあるカレンダーをタップします。
   
2. 次に、+ 記号をタップします。
   
3. これで、新しい会議が作成されました。会議に名前を付け、参加者と使用するチャネルを追加し、時刻と日付を設定します。
   
4. 画面上部のチェックマークをタップします。
   

会議が作成されたら、他の人と共有できる会議リンクを取得します。やるべきことは次のとおりです。

1. 新しくスケジュールされた会議をタップし、[詳細]タブに切り替えます。
   
2. 会議のタイトルとスケジュールの詳細の下にある [共有会議への招待] を見つけます。
   
3. 共有オプションをタップし、ポップアップ ウィンドウから会議リンクの共有方法を選択します。
   

受信者が Teams 会議に参加するには、リンクをクリックする必要があります。

Outlook で Microsoft Teams 会議リンクを作成する方法

Teams は Office 365 の一部であるため、Outlook に統合されるのも不思議ではありません。すでに仕事で Outlook を使用している場合は、Outlook 経由で会議を作成し、リンクを送信することもできることを知っていただければ幸いです。まず、Outlook が最新バージョンであることを確認する必要があります。次に、次の手順に従います。

1. Outlook デスクトップ クライアントを開きます。
   
2. カレンダーで、会議をスケジュールする時間を選択します。
   
3. 新しい予定ウィンドウが開いたら、ウィンドウ上部のツールバーから[Teams ミーティング]をクリックします。
   
4. 名前、出席者、時刻など、会議の詳細をすべて追加します。
5. [場所]の下に[Microsoft Teams Meeting]と表示されていることを確認します。
6. メッセージの本文にテキストを追加することもできます。
7. 左上隅の [送信]をクリックして、会議への招待状を含む電子メールを送信します。

ただし、Outlook からのリンクを含む電子メールを送信したい場合は、自動生成されたリンクをコピーするだけでよい場合もあります。その場合は、[送信] をクリックする代わりに、下にスクロールして [Microsoft Teams ミーティングに参加] オプションを見つけます。

次に、それを右クリックして「ハイパーリンクのコピー」を選択します。次に、会議のリンクを別のアプリに貼り付けるか、後で転送する必要がある場合に備えて保存します。

追加のよくある質問

会議リンクを作成するときに、将来の会議をスケジュールできますか?

チームの会議リンクを作成すると、60 日間使用できるようになります。それ以降、誰も使用または更新しない場合、リンクは期限切れになります。

誰かが 59 日目に使用すると、有効期限はさらに 60 日にリセットされます。したがって、将来の会議をスケジュールし、必要に応じて時間を変更することができます。その時間枠内に会議がある限り、リンクはアクティブなままになります。

ワンクリックでチームの会議に参加

Microsoft Teams は、最初はやや圧倒されるプラットフォームのように思えるかもしれませんが、すぐに直感的で、他の Microsoft 製品と連携するように最適化されていることがわかるでしょう。Outlook を使用してメールを送信したり、予定を立てたりすると、チームは自然に溶け込みます。

そうでなくても、誰かにリンクを送信して会議に参加したい場合でも、いくつかの手順を実行するだけで、会議を作成し、リンクをコピーして、誰とでも共有することができます。そして、それはコンピューターとモバイルデバイスの両方で行うことができます。

Teams はコンピューターとスマートフォンのどちらでよく使用しますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。