Microsoft Wordでコメントなしで印刷する方法

Microsoft Word 文書にコメントを残す機能は確かに便利です。ただし、ドキュメントを印刷するときにコメントの存在が煩わしい場合があります。ありがたいことに、印刷する前にこれらを削除する方法があります。

この記事では、Word の各バージョンでこれを実現する方法を説明します。その前に、コメントとは何かを簡単に説明し、より基本的なコメント機能をいくつか見てみましょう。

コメントとは何ですか?コメントを挿入する方法は?

定義上、コメントは作成者または査読者が文書に追加できるメモまたは注釈です。Microsoft Word では、編集者が特定の決定を説明したり、作成者に追加の説明を要求したりするために最もよく使用されます。Word 文書にコメントを挿入する方法を見てみましょう。

Word 2007 および Word 2010 でのコメント

1. コメントを追加するには、コメントが参照しているテキストの一部を選択し、[新しいコメント]ボタンをクリックします。これは、 [レビュー]タブの[コメント]グループにあります。選択したテキストの横にバルーンが表示されます。テキストを選択していない場合は、点滅しているカーソルの隣の単語が自動的に選択されます。
2. バルーン内をクリックしてコメントを入力します。コメントが完了したら、バルーンの外側の任意の場所をクリックします。

注: Word 2010、2013、および 2016 は非常に似ているため、新しいエディションの一部を使用している場合は、おそらく問題はありません。

Word 2002 および Word 2003 でのコメント

1. まず、単語/段落を選択するか、コメントしたい場所をクリックします。
2. ここで、 [挿入]メニューをクリックし、 [コメント]を選択すると、コメントの吹き出しが再び表示され、コメントしようとしている内容を表示できるようになります。

注: ドキュメントのヘッダーまたはフッターにコメントを挿入することはできません。

コメントの変更と削除

コメントは (非表示にしない限り) 表示される可能性が高いため、コメントの変更は非常に簡単です。

1. バルーンをクリックしてテキストを変更するだけです。
2. これを行うもう 1 つの方法は、[レビュー]タブにあるレビュー ペインをクリックして、変更するコメントを見つけることです。

1. コメントを削除する最も簡単な方法は、バルーンを右クリックして[コメントの削除]をクリックすることです。
2. さらに、 [レビュー ペイン]内でも同じことを行うことができます。

レビューペイン

レビュー ウィンドウの目的は、長いコメントを読みやすくすることと、すべてのコメントの概要を 1 か所で提供することです。

1. Word バージョン 2007 および 2010 でウィンドウを表示するには、[追跡] グループにある [校閲] タブでウィンドウを有効にする必要があります。横バージョンまたは縦バージョンをお好みで選択できます。

1. Word の古いバージョン (2002 および 2003) では、校閲ツールバーを見つけて、[校閲ウィンドウ]をクリックする必要があります。[レビュー中]ツールバーが表示されるはずですが、表示されない場合は、[表示]メニューに移動し、そこにあるツールバーを見つけて、[レビュー中]をクリックします。

コメントなしで印刷する

Word 2010 および 2016

Word 2010 と 2016 の両方で、コメントなしで文書を印刷できるように準備する方法は 2 つあります。

1. 「レビュー」タブに移動します。
2. ここで、「追跡機能」グループを見つけて、そこから「マークアップの表示」メニューを開きます。
3. チェックが入っている場合は、「コメント」チェックボックスをオフにします。

1. もう 1 つの方法は、メインの[ファイル]タブに移動することです。
2. そこから、[印刷]を選択して設定ウィンドウを開きます。一番上にはドロップダウン メニューがあり、印刷するページを選択できます。
3. これをクリックすると、 [マークアップの印刷]切り替えがあることがわかります。消して。

ワード2007

Word 2007 には、コメントなしでファイルを印刷するための 2 つの方法があり、1 つ目は新しい Word バージョンと同じです。要約すると、[レビュー] タブを見つけて、そこから [追跡] グループを見つける必要があります。[マークアップを表示] というドロップダウン メニューと、オフにする必要がある [コメント] チェックボックスがあります。

メイン メニューからコメントを処理したい場合は、左上隅にある [Office] ボタンをクリックします。そこから、「印刷」に移動すると、「印刷」ダイアログが表示されます。他の Word バージョンと同様に、何を印刷するかを尋ねるオプション (「何を印刷するか」) があります。デフォルトでは「マークアップを表示するドキュメント」が選択されています。ドロップダウン メニューをクリックして、代わりに「ドキュメント」を選択する必要があります。

Word 2002 および Word 2003

ここでも 2 つの方法があり、どちらも他の Word バージョンのものと似ています。1 つ目は、[表示] メニューの [マークアップ] をクリックして文書内のバルーンを非表示にすることです。

2 つ目は、[ファイル] メニューの [印刷] をクリックすることです。Word 2007 と同様に、「印刷対象」オプションを「ドキュメント」に設定しようとしています。

要約する

コメントは非常に便利な機能ですが、ほとんどのユーザーは Word 文書をコメントなしで印刷することを望んでいます。この記事で説明されているプロセスに従うだけで、自分で行うことができます。

ワードのコメント機能って使ってますか？もしそうなら、それを何に最もよく使いますか? Word 文書をコメントなしで印刷する他の方法をご存知ですか? 以下のコメント欄でお知らせください。