Microsoft Wordで完璧な表の書式を設定するための8つのヒント

テーブルの基本的なフォーマットを使用せずに美しいWord文書を作成することはできません。Microsoft Wordでは、テーブルは必須のフォーマットツールです。ありがたいことに、Microsoft Officeを使用すると、Office 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013の各バージョンで、Wordの基本的なテーブルを簡単に作成してフォーマットできます。

次の記事では、Microsoft Wordでテーブルを操作する際の8つの最も基本的なヒントを紹介します。しばらくお待ちください！

1. Wordで表を作成する方法

これは、Microsoft Wordでテーブルを操作したことがないユーザーにとって、基本的ですが必要な手順です。ワード2016の新しい直感的なインターフェイスを使用すると、Wordの2019とOffice 365は、単にテーブルを作成します。上のリボンに挿入 > 表 > 表の挿入。

Microsoft Wordに表を挿入する

ここでは、作成したテーブルデータに対応する行と列の数を選択できます。[ クイックテーブル]セクションでいくつかの既存のテーブルテンプレートを選択し、必要なデータに対応する列/行の名前を編集できます。

クイックテーブルを使用してテーブルを挿入する

Wordで複数行の表をすばやく作成する方法の1つは、コントロールの挿入機能です。ワンクリックで新しい行または列をすばやく作成できます。単に行/列の列を分けるライン/境界線の上にマウスを置く、添付符号は1つの青いバー⊕あなたが利用できる行/列の途中に挿入することができます表示されます。

Wordテーブルに行/列を追加する

さらに、新しい行を作成する最も速い方法は、テーブルの最後の行の最後のセルで作業してから、キーボードのTabキーを押して、テーブルの下部に新しい行を作成することです。

Word 2019でTabキーを押して表に新しい行を追加します

行を上下に移動する場合は、移動する行にカーソルを置いて、Alt + Shift +上/下矢印を押して行全体を移動します。複数の行を移動するには、すべての行を選択してから、キーの組み合わせを押して移動します。

キーを使用してWordの表の行を移動する

ページ上のテーブルを再配置する

テーブルを右クリックして[ テーブルのプロパティ... ] を選択すると、[ プロパティ ]ダイアログボックスが表示され、テーブルのサイズ、配置、インデントの詳細を制御できます。

デフォルトでは、Wordの表は左側に配置され、それに隣接するテキストはありません（Text Wrapping = None）。中央のテーブルを揃える場合は、[ 配置]セクションで[ 中央]を選択します。

[テーブルプロパティ]ダイアログボックスでテーブルを中央に揃えます

あなたは左（または右）にテーブルを予約したいと残りがテキストである場合は、部品を選択することができますテキストの折り返しをし頃、ボタンクリックポジショニングをテーブルの周りに間隔を調整するために...。

テキスト形式が、テキストの折り返しセクションの表の横にオーバーフローします

テキストがテーブルデータに直接関連している場合は、[ テキストとともに移動]を選択します。テーブルは、それを囲むテキストデータと垂直方向に配置されます。マップデータがドキュメント全体に適用される場合は、このオプションを選択する必要はありません。

2.ルーラーを使用して列幅を微調整します

柱の線のサイズを正しく調整することは、簡単ではないインストレーションアートです。ただし、Word 2019では、ルーラーの行/列のサイズを明確に確認できるため、これを非常に簡単に行うことができます。

もちろん、このセクションを開始する前に、[表示]に移動して[ ルーラー]を選択し、ルーラーをオンにする必要があります。

Microsoft Wordでルーラーを有効にする

行/列の境界線の上にマウスを移動し、カーソルが双方向矢印になったら、境界線をクリックし、キーボードのAltキーを押しながら、目的のサイズに応じて左右にドラッグします。

Wordテーブルの列と行の幅をドラッグする

3.テキストを表形式に、またはその逆に変換します

表に示されたデータは、非常に直感的で理解しやすいように見えます。誤ってデータを作成したものの、まだテーブルに入れていない場合、幸運なことに、Wordには同じ構造形式であればテキストデータをテーブルに変換する機能があります。構造の形式はここでも同じです。つまり、行の各データはテーブルの行に変換され、各列のデータは共通の共通因子に基づいています。詳細ですが、次のように表示されます。

ステップ1：テーブルに挿入するデータを強調表示し、[ 挿入] > [ テーブル] > [ テキストをテーブルに変換]に移動します

テキストデータをテーブルに変換する

ステップ2：テーブル「テキストをテーブルに変換」で、次のパラメーターを選択する必要があります。

• テーブルサイズ：行と列の数を選択します
• AutoFitの動作：列とテーブルの幅を指定します。
• 個別のテキスト：これは、具体的には次のように、Wordがデータを列に分割する方法を指定する必要がある部分です。
  • 段落：列を独立した段落で区切ります
  • カンマ：列をカンマで区切ります
  • タブ：列をタブで区切る
  • その他：ダッシュ（-）、セミコロン（;）、疑問符（？）などの特定の文字、またはデータで使用されるその他のマークを使用して列を区切ります。

テキストデータを表形式に変換する

私はカンマを選択しますので、上記の例では、私は、使用カンマを：

テーブルをテキストに変換する

テーブルが使用できない場合は、次のようにしてテキストに戻すことができます。

ボードの左上隅にある4方向矢印ボタンをクリックして、ボード全体を選択します。

テーブルデータをテキストに変換する

リボンの[ データ] > [ テキストに変換]で、[ テーブルツール] > [ レイアウト]を選択します。変換テーブルが表示され、列データ区切り記号オプションを選択できます。

データ区切りオプションを選択

4.行/列番号の自動入力

Microsoft Excelは列を自動的に埋めるのが非常に簡単ですが、Wordにはいくつかのヒントが必要ですが、それほど複雑ではありません。

番号を付ける行または列を作成します。または、既存のデータをいつでも使用できます。番号を付けるセルの数を強調表示して、[ ホーム] > [ 段落] > [ 番号付け]に移動します

Wordテーブルに順序を入力します

結果は次のようになります。

Wordテーブルの自動番号付け

5.ボードサイズを固定する

通常、Wordの表は、表のデータに応じて自動的にサイズ変更されます。ただし、これが面倒すぎる場合は、テーブルセルのサイズを固定できます。

ボックスの正確なサイズを指定するには、に行く必要が[プロパティ]パネル（選択し、テーブルを右クリックし、[ 表のプロパティをパーツで、）行をチェック、指定高さをとで、流入の正確な高さを入力し行高さは正確に選択してください。

セルの正確な高さと幅を決定する

Cũng trong cửa sổ Thuộc tính bảng, chuyển sang tab Table, chọn Options… và bỏ chọn ở phần Automatically resize to fit contents.

Thiết lập để ô không tự động rộng theo dữ liệu trong bảng

Nhấn OK 2 lần để thoát khỏi hộp thoại Thuộc tính bảng.

Với thiết lập này bạn cũng sẽ giải quyết được vấn đề chèn hình ảnh vào mà ô không mở rộng để chứa hình ảnh. Nếu hình ảnh lớn hơn không gian sẵn có trong ô thì ảnh sẽ bị cắt để vừa với ô.

6. Thay đổi hàng thành cột trong bảng

行を列に（またはその逆に）変更しなければならない状況は数多くあります。たとえば、列の数がページの幅を超える場合などです。ただし、Wordはこの機能をサポートする準備ができていません。これはExcelでのみ処理できます。次の方法：

• Wordでテーブル全体をコピーします。
• 新しいExcelファイルを開き、テーブルを貼り付けます。
• 貼り付けたテーブルをExcel内にコピーする
• 新しいセルを右クリックし、[ 貼り付けオプション]セクションで[ 転置（T）]を選択します。
• Excelに変換してからテーブルをコピーして、Wordに再度貼り付けます。

7.完璧なExcelテーブルをGmailに貼り付けます

デフォルトでは、Microsoft Excelからメール本文に直接貼り付けると、Gmailはスプレッドシート形式を保持しません。別のファイルを添付せずにテーブルデータを電子メールで送信するには、仲介者としてMicrosoft Wordを使用してこれを実行します。

操作は非常に簡単です。Excelテーブルを選択してコピーし、元の形式でWord文書に貼り付けます。次に、そのテーブルをWordからGmailにコピーします。以上です！テーブルを少し調整する必要があるかもしれませんが、基本的にはすべてのフォーマットが保持されます。

8.ボードを再利用して時間と労力を節約する

作成したテーブルを再利用することで、時間を大幅に節約できます。列/行ヘッダーをそのままにして空のテーブルを保存し、新しいデータを挿入するだけです。それを行う方法は非常に簡単なオフラインです！

テーブルを選択して構造を保存し、[ 挿入] > [ テキスト]で [ クイックパーツ] > [選択をクイックパーツギャラリーに保存...]を選択します。

Wordで形式とテーブル構造を保存する

テーブル構造の名前を入力し、[ OK ]をクリックします。

表形式を連想させる名前を入力してください

保存したら、クイックパーツセクションでこのテーブル構造を非常にすばやく呼び出すことができます。

保存した表形式をWordで呼び出す

Wordのテーブルについては、活用すべき多くのトピックがあり、これは私があなたと共有する必要があると思うかなり良いヒントの1つにすぎません。優れたスキルがある場合は、Download.com.vnオフラインですぐに私たちや他のユーザーと共有してください！