Microsoft Wordによるスペルチェック言語の変更を阻止する方法

Microsoft word 2010、2013、2016、2019、および 365 では、スペルチェック機能に複数の言語が提供されています。場合によっては、米国英語以外の別の言語でスペルチェックが行われる文書に遭遇することがあります。それはどうして起こるのでしょうか？どうすれば変更できますか? ソースが英国英語またはスペイン語のような言語であった場合、ファイルを開いたときにその言語プロファイルが維持される可能性があります。誤ってアクティブにして言語を切り替えたり、スペル チェッカーをオンまたはオフにしたりするホットキーもあります。ここでは、Word が別の言語でスペル チェックを行う最も一般的な理由のいくつかと、スペルチェッカーを希望どおりに動作させるための解決策をいくつか紹介します。

Microsoft Word のスペルチェックが別の言語で行われるのはなぜですか?

一般に、Microsoft Word は、コントロール パネルの PC のローカル設定からデフォルト言語を取得します。ただし、そのアクションは、空白の新しいドキュメントを開くことに基づいています。さらに、Word は入力に基づいて言語を自動検出します。

いずれにせよ、ユーザー制御により、新しいファイルがあるか既存のファイルがあるかに関係なく、デフォルトのオプションを上書きすることもできます。したがって、言語チェックが正しく行われない最も一般的な原因は、別の言語で作成されたドキュメントを開くことです。

実際、テキストの選択は、セクションを別のスペルチェック言語に変更するためにも使用できます。コピーアンドペーストも文書を台無しにする可能性があります。

場合によっては、ファイルにスペルチェックがオンになっている部分とオフになっている部分がある場合があります。また、ある段落がスペイン語でスペルチェックされ、残りがアメリカ英語である場合もあります。もちろん、文書全体が別の言語でスペルチェックされます。 

Microsoft Word文書全体のスペルチェック言語を修正する方法

文書全体のスペルチェック言語を変更するには、次の手順を試してください。

1. 文書全体を選択します。「ctrl」+「A」を押してすべてのコンテンツを強調表示するか、右端の「ホーム」タブに移動して「選択 -> すべて選択」をクリックします。

   

2. 右クリックして「コピー」を選択します。
   
3. 「ファイル -> 新規 -> 空白の文書」をクリックして、新しい空白の文書を開きます。
   
4. ページを右クリックし、「テキストのみを保持 (T)」を選択すると、書式設定されていないテキストが貼り付けられます。
   
5. 「テキストのみ」を貼り付けると、特殊文字、カスタム設定、書式設定がリセットされます。また、米国英語のスペルや文法など、既存の設定を貼り付けたコンテンツに適用します。変更が正しいことを確認します。
   

ドキュメント全体を選択して言語を変更し、その後英語に戻すことも考えられます。この方法を使用する場合は、 「スペルや文法をチェックしない」チェックボックスの選択を解除する必要もあります。チェックボックスには 3 つの状態があることに注意してください。チェックなし(スペル エラーがチェックされる)、チェックあり(チェックされない)、および点灯(チェックされる領域とチェックされない領域があります) です。

Word 文書のセクションのスペルチェック言語を修正する方法

Microsoft Word スペルチェッカーのもう 1 つの問題は、 「スペルまたは文法をチェックしない」オプションが特定のスタイル (文字、段落、またはリンクされたスタイル) に適用され、ユーザーが誤ってアクティブにしてしまう可能性があることです。したがって、文法やスペルと同様に、別の言語の段落やセクションはスペルチェッカーによって検出されません。

セクションベースのスペルと文法オプションは、一部のテキストに「スペルと文法をチェックしない」オプションを手動で適用し、後で「選択範囲に一致するようにスタイルを更新」コマンドを使用すると、簡単に有効になります。他の言語も無視されます。

このシナリオは、1 つのウィンドウ (任意の種類) からコンテンツをコピーし、それを Word に「フォーマット貼り付け」した場合にも発生します。(前のセクションで説明したように) 文書全体で「スペルと文法をチェックしない」の設定を解除すると、スタイルの言語設定が上書きされます。ただし、これらのスタイルが相互にリンクされている方法 (あるスタイルが別のスタイルに基づいており、そのスタイルがさらに別のスタイルに基づいている) など、複雑な場合、これは適切に機能しない可能性があります。いずれの場合も、その特定のセクションのスタイル、文法、スペルをリセットして、希望どおりに設定する必要があります。

ここでは、文書の特定のセクションのスペル、文法、言語スタイルをすべてクリアし、米国英語または必要な言語に設定する方法を説明します。

1. 文書内の目的の段落またはセクションを強調表示します。
   
2. 「レビュー」タブを選択し、「言語 -> 校正言語の設定」をクリックします。
   
3. 「スペルや文法をチェックしない」の横のボックスにチェックを入れ、 「OK」をクリックします。
   
4. 選択したセクションはリセットされ、すべてのスペル、文法、および言語スタイルが無視されます。言語を米国に変更するには、「言語」メニューに戻り、「英語 (米国)」を強調表示します。まだ「OK」をクリックしないでください。
   
5. 「スペルや文法をチェックしない」と「言語を自動的に検出する」の両方のチェックを外します。ここで、 「OK」をクリックして変更を保存します。
   
6. 変更を確認します。別の言語のコンテンツは米国英語ではないため、その下に赤い波線の下線が表示されます。
   
7. 翻訳アプリまたはブラウザのアドオンを使用して英語に変換し、コンテンツに挿入できます。
   

これらの提案は、英語 (米国) と英語 (英国) など、同じ言語の単なる変形であっても、コンピューターに複数の言語がインストールされているすべての人に当てはまります。他の言語を実際に使用しない場合は、コントロール パネルを使用して PC からその言語を削除すると、作業が大幅に楽になる可能性があります。