Microsoft Wordに署名行を挿入する方法

Microsoft Word 文書に署名を挿入することは、文書をプロフェッショナルかつ公式に見せるための優れた方法です。また、それぞれに個別に注釈を付ける必要がないため、多数の署名済み文書の送信が簡単になります。また、文書に署名行を挿入し、ファイルの印刷後に手書きで記入することもできます。Microsoft Word に関するヘルプをお探しの場合は、この記事で文書に署名欄を追加するために使用できるさまざまな方法を説明します。

Windows PC の Microsoft Word に署名行を挿入する方法

Windows および Mac PC の Word 文書に署名欄を追加できますが、そのプロセスは若干異なります。Windows で Word 文書に注釈を付けるために使用できるさまざまな方法を次に示します。

手書きの署名を挿入する

手書きの署名を使用したい場合は、この方法を使用して Word 文書に署名できます。この手法を使用するにはスキャナーが必要であることに注意してください。

1. 空白のページに署名を適用します。
   
2. ページをスキャンし、PNG、JPG、BMP、または GIF ファイルとして保存します。
   
3. デスクトップのエクスプローラーでスキャンした画像を開きます。
   
4. ページ上部のツールバーにある切り抜きツールをタップして、画像を切り抜きます。
   
5. 「保存」をクリックして、この新しい画像を保存します。
   
6. Word 文書に移動し、ツールバーの「挿入」タブを押します。
   
7. 「画像」をクリックし、文書に署名画像を挿入する方法を選択します。
   
8. 画像を文書内の適切な位置に移動し、テキストに合わせてサイズを変更します。
   

これで、Word 文書に署名が追加されました。スキャナーがない場合は、携帯電話を使用して署名の写真を撮り、自分に電子メールで送信できます。その後、それをコンピュータにダウンロードして、ドキュメントへの挿入を続行できます。

再利用可能な署名を挿入する

Word 文書に署名欄を追加するこの方法では、役職、電話番号、電子メールなどの関連情報も含めることができます。Word で再利用可能な署名を挿入する方法を確認してください。

1. 署名の画像をコンピュータ上でスキャンし、ニーズに合わせてトリミングします。
2. 署名の画像の下に表示するテキストを入力します。
3. ページ上部のツールバーの「挿入」タブに移動します。
   
4. 「テキストボックス」の横にある「クイックパーツ」を選択します。
   
5. [選択内容をクイック パーツ ギャラリーに保存] をクリックし、表示される [新しいビルディング ブロックの作成] ダイアログ ボックスに必要事項を入力します。
   
6. ダイアログボックスの「ギャラリー」スロットに「定型文」と入力し、他のカテゴリの入力が完了したら「OK」をタップします。
   
7. 署名を適用する場合は、文書上にカーソルを置きます。
8. 「挿入」、「クイックパーツ」、「定型句」の順に進み、作成した署名を選択します。
   

再利用可能な署名が Word 文書に追加されます。

署名行を挿入する

文書に署名欄を追加すると、印刷された文書に手書きの署名を書き込むことができます。これをWordで行う方法です。

1. 文書を開き、署名欄を表示したい場所をタップします。
   
2. ツールバーの「挿入」タブに移動し、「署名行」をタップします。
   
3. 表示されるドロップダウン メニューから [Microsoft Office Signature Line] を選択します。
   
4. ダイアログボックスの「推奨署名者」スロットに名前またはタイトルを入力します。
   
5. 「OK」を押すと、文書に署名欄が表示されます。
   

提案された署名者は、印刷された文書に手書きの署名を添付できるようになります。

サードパーティを使用して署名行を挿入する

署名行を挿入するためのより包括的なソリューションをお探しの場合は、フォントまたは署名を使用して PDF に電子署名するインテリジェントな電子署名が Microsoft Word ファイルに最適です。TinyWowのようなサードパーティ Web サイトは、  署名を簡単に管理できる最も注目すべきオンライン ツールの 1 つです。ここでは、Web サイト内を移動するための簡単な手順を説明します。

1. TinyWow.comにアクセスして、Word 文書を PDF に変換し、署名を挿入します。
   
2. 画面の上部で「PDF」タブを探します。次に、「PDF へ」、「Word から PDF」をクリックし、Word 文書をアップロードして開き、プロセスを完了します。
   
3. 「PDF」タブメニューに戻ります。ドロップダウンから「電子署名 PDF」をクリックします。
   
4. 「PC またはモバイルからアップロード」ボタンをクリックし、「開く」をクリックして、PDF ファイルに変換したドキュメントを見つけます。
   
5. 署名を追加したいファイルをクリックし、「マウスで署名」を選択します。
   
6. 長方形のボックスに署名して「保存」し、ページの一番下までスクロールして「OK」をクリックします。ファイルをダウンロードして Google ドライブに保存します。
   
7. 最後に、PDF ファイルから Word に変換し直すことができます。そこには！これで、Microsoft Word に署名が正常に追加されました。

Mac PC の Microsoft Word に署名行を挿入する方法

Mac と Windows では Microsoft Word 文書に署名欄を追加することができますが、そのプロセスはプラットフォームによって異なります。Mac PC で Word 文書に署名を付けるために使用できるさまざまな方法を次に示します。

手書きの署名を挿入する

署名された文書に手書きの署名を使用したい場合は、この方法が最適です。ただし、この手法を使用するにはスキャナーが必要です。Mac デバイスで Word 文書に手書きの署名を追加する方法を確認してください。

1. 空白の紙に署名し、スキャンしてコンピューターに取り込みます。
   
2. 画像を JPG、PNG、BMP、または GIF ファイルとして保存します。
   
3. ツールバーの「挿入」タブをタップし、「画像」をクリックします。
   
4. ドロップダウン メニューで、[ファイルからの画像] をクリックし、署名の画像を検索します。
   
5. 「挿入」を押して文書に追加します。
   
6. 画像をクリックし、「トリミング」をタップして、好みに合わせて画像を変更します。
   
7. 署名を右クリックし、「画像として保存」をタップして Word 文書に添付します。
   

Word 文書に署名が正常に追加されました。

再利用可能な署名を挿入する

この方法を使用すると、Word 文書に署名欄を追加して、電子メール アドレスや電話番号などの情報を含めることができます。Mac 上の Microsoft Word で再利用可能な署名にテキストを追加する方法は次のとおりです。

1. 署名の画像をコンピュータにアップロードします。
2. 署名画像の下に希望のテキストを入力します。
   
3. 画像とテキストを選択し、ツールバーの「挿入」をタップします。
   
4. 表示されたメニューで「AutoText」を押し、「New」を押します。
   
5. 開いた「新しい定型句の作成」ボックスに署名を入力し、「OK」を押します。
   
6. 署名を使用する準備ができたら、文書に移動し、署名を配置する場所にカーソルを置きます。
   
7. [挿入] タブに移動し、[定型句] をクリックし、プロンプトが表示されたらもう一度 [定型句] をクリックします。
   
8. 作成した署名ブロックをタップして、Word 文書に挿入します。
   

これで、再利用可能な署名が Word ファイルに追加されました。

署名して納品

電子署名により、企業や個人は法的拘束力のある署名付き文書を簡単に配信できるようになりました。文書を印刷したり、署名したり、受信者に物理的に届けたりする手間が省けます。電子署名を使用すると、PC または Mac を使用してこのタスクを数分で完了できます。このガイドでは、Word 文書に署名欄をすばやく追加する手順を説明します。

Microsoft Word文書に署名欄を挿入しましたか? どのような方法を使用しましたか? 以下のコメント欄でお知らせください。