Microsoft Word ドキュメントでセクション区切りを表示、挿入、または削除する方法

Microsoft Word 文書を編集する場合、一部のページのページ レイアウトを変更したり、自動番号付けを再開したり、段数を変更したりする必要がある場合があります。これらすべての場合において、Word 文書にセクションを導入する必要があります。このチュートリアルを読んで、すべての Word ドキュメントでセクションを追加、削除、および管理する方法を見つけてください。

コンテンツ

1. Word 文書のセクション区切りとは何ですか?なぜそれらが役立つのですか?
2. Microsoft Word で既存のセクション区切りを表示する方法
3. Microsoft Word 文書にセクション区切りを挿入する方法
4. Microsoft Word でセクション区切りを削除する方法
5. それほど複雑ではありませんね。

注: このチュートリアルは、Microsoft Office および Office 365 に含まれるデスクトップ バージョンの Microsoft Word に適用されます。無料で提供されているものや、Windows 10 タブレット、または Android およびiOS。

Word 文書のセクション区切りとは何ですか?なぜそれらが役立つのですか?

セクション区切りは、Word ドキュメントを個別のパーツに分割し、これらのパーツを異なるプロパティを持つ個別のドキュメントとして扱うことを可能にします。セクション区切りは、改ページとして機能し、Word で新しいページを強制することも、連続することもでき、これらのセクション区切りの後に続くコンテンツは同じページに続きます。

Microsoft Word のセクション区切り

Microsoft Word の 6 つの機能には、セクション区切りが必要です。そのうちの 4 つは、改ページとして機能するセクション区切りを必要とします。

• ページ余白の変更
• 異なるヘッダーとフッターの使用
• 用紙のサイズまたは向きを変更する
• ページ番号の変更

他の 2 つの機能では、同じページに続くセクション区切りが必要です。

• 採番スキーマの変更または再開
• 列数の変更

連続セクション区切りを導入し、改ページを必要とする 4 つの変更のうちの 1 つを次のセクションに適用すると、セクション区切りの種類が連続ページから次のページに自動的に変更されます。

Microsoft Word は、これらの変更を現在のセクション (カーソルがあるセクション) にのみ適用します。このタイプの書式設定をドキュメント全体に適用する場合は、変更を有効にする前にドキュメント全体を選択してください。

Microsoft Word で既存のセクション区切りを表示する方法

Word 文書を編集する場合、デフォルトではセクション区切りは表示されません。行末や改ページと同様に、セクション区切りはコンテンツを整理する役割を果たし、最終結果に表示または印刷されることを意図していないため、非表示になっています。ドキュメントを編集しているときに、それらを表示する必要がある場合があります。

これを行うには、まず、リボンで [ホーム] タブがアクティブになっていることを確認します。[段落] セクションを探し、右上隅にある書式設定マークの[表示/非表示] ボタンを押します (Pilcrow 記号 - ¶ - が付いています)。

Microsoft Word の Pilcrow ボタン

次の奇数または偶数のページ セクション区切りは、ドキュメントのページの最後に表示されます。

Microsoft Word のセクション区切り (次のページ)

下のスクリーンショットで強調表示されているように、連続するセクション区切りはドキュメントのどこにでも表示できます。

Microsoft Word のセクション区切り (連続)

Microsoft Word 文書にセクション区切りを挿入する方法

セクション区切りは、[レイアウト] タブから挿入できます。まず、ドキュメント内の新しいセクションを開始する場所にカーソルを置いてください。

リボンの [レイアウト] タブをクリックまたはタップします。[ページ設定]セクションで、 [区切り] ボタンを見つけてクリックまたはタップします。ドロップダウン メニューが開き、セクション区切りのオプションが一番下にあります。

Microsoft Word でセクション区切りを挿入する

セクション区切りには次の 4 種類があります。

• 次のページ - 改ページ後の新しいセクションが新しいページで始まります。
• 連続 - 新しいセクションは同じページに続きます。
• 偶数ページ/奇数ページ -次の改ページに似ていますが、空白ページを挿入して次のページを強制的に偶数ページまたは奇数ページにする点が異なります。

Word が行ったことを確認したい場合は、 [ホーム] タブの Pilcrow (¶) ボタンを押します (前のセクションの手順に従います)。これで、セクションごとに個別のページ、列、または番号付けの書式を適用する準備が整いました。

Microsoft Word でセクション区切りを削除する方法

Word では既定でセクション区切りが非表示になっているため、セクション区切りを表示するには、書式設定マークを表示する必要があります。[ホーム] タブの [段落]セクションにある Pilcrow (¶) ボタンを押します。

Microsoft Word の Pilcrow ボタン

セクション区切りはドキュメントに表示されるので、識別して削除できます。削除するセクション区切りを特定したら、ドキュメント内の他の文字として扱うことができます。キーボードのDeleteキーまたはBackspaceキーを使用して、選択して削除できます。

Microsoft Word のセクション区切り (連続)

Microsoft Word は、セクションの末尾にあるセクション区切りに、セクション固有の書式を格納します。セクション区切りを削除すると、セクションのコンテンツはすぐに次のセクションの書式設定を採用します。すべての Word 文書は、1 つの既定のセクションと、そのセクション区切りとして機能する文書の末尾で始まることに注意してください。Microsoft Word で文書の末尾を削除することはできません。そのため、最後のセクションに固有の書式を一度に削除することはできません。

それほど複雑ではありませんね。

セクション区切りの背後にある理論は複雑に思えますが、練習を始めると簡単に管理できます。経験則として、後で Word 文書に変更を加えるのが面倒になるため、絶対に必要な数以上のセクションを作成しないでください。ヘッダー/フッター機能により、たとえば、最初のページまたは偶数ページと奇数ページに異なるヘッダーまたはフッターが許可されることに注意してください。新しいセクションを挿入せずに、このような書式を適用できます。