Microsoft Word文書が正しく印刷されない問題を解決する9つの方法

Word での印刷はシームレスに行えますが、場合によっては問題が発生することがあります。テキストが欠落していたり​​、余白がずれていたり、ページ全体が印刷されなかったりすると、作業が中断される可能性があります。幸いなことに、これらの問題のほとんどには簡単な解決策があります。

目次

• 1. プリンターが動作していることを確認する
• 2. 他のMicrosoft Word文書を印刷する
• 3. 他の形式で文書を印刷する
• 4. Windowsに問題がないか確認する
• 5. 印刷ページ比率の問題
• 6. 隠しテキストを確認する
• 7. フォームデータの印刷オプションを確認する
• 8. プリンターに直接印刷する
• 9. Microsoft Officeスイートを修復する

1. プリンターが動作していることを確認する

当たり前のように思えるかもしれませんが、まずは適切な診断を受けることが最善の方法です。修正方法を検討する前に、まずプリンターに問題がないことを確認するのが最善です。これを行うには、次の手順に従って PC でテスト ページを印刷します。

• Win + Iを押して設定アプリを開きます。
• Bluetoothとデバイス > プリンターとスキャナーに移動します。
• 使用しているプリンタを選択し、「テスト ページの印刷」ボタンをクリックします。

プリンターに問題がある場合は、プリンターが動作しなくなったときの対処方法に関するガイドを参照してください。ただし、テスト ページが正しく印刷される場合は、次のトラブルシューティング手順を続行して問題を解決してください。

2. 他のMicrosoft Word文書を印刷する

場合によっては、ドキュメントの問題により Word が正しく印刷されないことがあります。幸いなことに、Word には文書を簡単に修復できる便利な機能があります。

この機能を使用するには、「ファイル」>「開く」>「参照」に移動し、正しく印刷されない Word ファイルを選択します。次に、 [開く]ボタンの横にある小さな矢印をクリックし、[開いて修復] を選択します。 Word がファイルを修復して開くまで待ってから、もう一度印刷してみてください。

あるいは、新しい Word 文書を作成し、元のファイルの内容全体をその文書にコピーすることもできます。これによって問題が解決した場合は、印刷エラーが元の文書内で特定されたことを意味します。

3. 他の形式で文書を印刷する

これは一時的な解決策ですが、急いでいて問題の原因を確認する時間がない場合に役立ちます。 Word 文書を PDF として保存し、印刷するだけです。 PDF はドキュメントの書式とレイアウトを保持し、表示または印刷時にドキュメントが意図したとおりに表示されることを保証します。

Word ファイルを PDF に変換するには、F12 キーを押して [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスを開きます。[ファイルの種類]ドロップダウン メニューで[PDF]を選択し、[保存] をクリックします。ドキュメントは PDF ファイルとして保存され、保存後に自動的に開きます。その後、もう一度印刷してみて、機能するかどうかを確認します。

4. Windowsに問題がないか確認する

Windows 10 と 11 の両方に、一般的な問題を自動的に検出して修正できるプリンターのトラブルシューティング ツールがあります。したがって、Word の印刷でまだ問題がある場合は、このツールを実行する必要があります。実行する手順は次のとおりです。

• Win + Iを押して設定アプリを開きます。
• [システム] > [トラブルシューティング] > [その他のトラブルシューティング]に移動します。
• プリンターの横にある実行ボタンをクリックし、画面の指示に従います。

プリンターのトラブルシューティング ツールを実行しても問題が解決しない場合は、問題は PC のプリンター ドライバーに関連している可能性があります。

5. 印刷ページ比率の問題

Word ではあまり一般的ではないが厄介な印刷の問題として、ページが実際のサイズの一部でしか印刷されないという問題があります。これは通常、印刷設定でスケーリング係数が正しく設定されていないために発生します。これを修正するには、次の手順に従ってください。

• Word で、Ctrl + P キーを押して印刷ページを開きます。
• プリンターの下にある「プリンターのプロパティ」オプションをクリックします。
• [ページ設定]タブで、[手動スケーリング]オプションをオンにし、[スケーリング]を100%に調整します。
• 「OK」をクリックして変更を保存します。

これにより、ページがフルサイズで印刷され、テキストとグラフィックがページ全体を埋め尽くします。

6. 隠しテキストを確認する

Microsoft Word には、文書内のテキストを非表示にするオプションがあります。この隠しテキストは、スペース、改行、タブ文字などの書式設定マークと同様に機能し、ページ上のスペースを占有しますが、印刷したり画面に表示したりするときには表示されません。場合によっては、隠しテキストが原因で、ソフトコピーでは表示されているにもかかわらず、印刷時に文書の特定の部分が欠落してしまうことがあります。

隠しテキストが印刷の問題の原因になっていると思われる場合は、Microsoft Word 文書内の隠しコンテンツを確認して表示する方法を次に示します。

• Word で、[ファイル] > [オプション]に移動します。
• [表示]タブを選択し、 [隠しテキスト]オプションのチェックを外します。
• [OK]をクリックしてドキュメントを再印刷します。

7. フォームデータの印刷オプションを確認する

Word でよくあるもう 1 つの印刷の問題は、文書内の表の境界線やその他の要素が画面上では表示されているにもかかわらず、印刷バージョンでは表示されない場合に発生します。この問題を解決する方法は次のとおりです。

• Word 文書で、[ファイル] > [オプション]に移動します。
• [詳細設定]タブに切り替えます。
• 下にスクロールして、 「フォームのデータのみを印刷する」オプションのチェックを外します。次に「OK」をクリックします。

8. プリンターに直接印刷する

プリンターに直接印刷する場合、Word は印刷スプーラーをバイパスし、ドキュメントを直接プリンターに送信します。これにより、スプーラによってドキュメントが前処理されるときに発生する可能性のある、印刷の遅延、ページの欠落、誤った書式設定などの問題を解決するのに役立ちます。

Word でプリンターに直接印刷するには:

• 検索メニューを使用してコントロール パネルを開きます。
• [デバイスとプリンター]をクリックします。
• プリンタを右クリックし、[プリンタのプロパティ]を選択します。
• [詳細設定]タブに移動し、[プリンターに直接印刷する]オプションをオンにします。
• ［OK］をクリックします。
• Word 文書をもう一度印刷してみてください。

9. Microsoft Officeスイートを修復する

上記のすべての修正方法を試しても問題が解決しない場合、または他の Office アプリケーションで同様の問題が発生している場合は、Office 修復ツールを使用してみてください。このツールは、Word を含むすべての Office アプリケーションをスキャンして潜在的な問題を検出し、自動的に修復します。実行方法は次のとおりです。

• Win + Rを押して実行ダイアログボックスを開きます。
• テキスト ボックスに「appwiz.cpl」と入力し、 Enter キーを押します。
• Microsoft Office スイートを見つけて右クリックし、[変更]を選択します。
• 「オンライン修復」オプションを選択し、「修復」をクリックします。

修復ツールが実行されるまで待ってから、Word からもう一度印刷してみてください。

何時間もかけて文書を作成した後、Word で正しく印刷されないとイライラすることがあります。うまくいけば、そうなり、上記のヒントの 1 つが Word の印刷問題の解決に役立つでしょう。