MicrosoftWordでカスタムテンプレートを作成する方法

Wordでテンプレートを作成する方法は難しくありません。WebTech360を使用してMicrosoftWordでテンプレートを作成するために知っておく必要のあるすべてを学びましょう！

Word文書を頻繁に処理および処理する必要がある場合は、テンプレートの価値を理解していると思います。ただし、Wordテンプレートを完全に作成して自分の作業に再利用できることを知らずに、他のWebサイトからテンプレートをダウンロードするのが面倒なことがよくあります。

 

目次

• MicrosoftWordのテンプレートについて知っておくべきこと
• ドキュメントをテンプレートとして保存する方法
• Wordで既存のテンプレートを編集する方法
• Wordでテンプレートを作成する手順
• Wordでインタラクティブなテンプレートを作成する方法
  • 例：テンプレートに日付選択コンテ​​ンツを追加する

MicrosoftWordのテンプレートについて知っておくべきこと

Microsoft Wordのテンプレートを使用すると、あるドキュメントから別のドキュメントに同じデザインとレイアウトを表現できます。知っておくべきことは次のとおりです。

• ボイラープレートテキスト、マクロ、ロゴ、ヘッダーとフッターを使用してWordテンプレートを作成できます。
• Wordテンプレートには、テキストコントロール、画像、ドロップダウンリスト、日付フィルター、さらには辞書やツールバーを含めることができます。
• テンプレートに説明テキストを追加して、それを使用するすべての人がその使用方法を理解できるようにすることができます。
• テンプレートの一部を保護して、変更されないようにすることができます。
• 通常のWord文書とテンプレートは異なるファイルタイプで保存されます。
• テンプレートは何度でも再利用できます。

テンプレートを開き、新しいドキュメントに使用します。インターネットから無料または有料のテンプレートをダウンロードできますが、それらが十分に目立たない場合は、MicrosoftWordで独自のスタイルで独自のテンプレートを作成してください。

ドキュメントをテンプレートとして保存する方法

テンプレートを作成する最も速い方法は、既存のWord文書からです。既存のWord文書を開きます。

• [リボン]> [ファイル]> [名前を付けて保存]に移動します。
• [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、テンプレートの名前を入力します。
• ファイルタイプのドロップダウン矢印を選択し、Wordテンプレートを選択します。ドキュメントにマクロがある場合は、Wordマクロ対応テンプレートファイルタイプを選択します。

ドキュメントをテンプレートとして保存する

• 保存パスがカスタムOfficeテンプレートフォルダーに変更されていることに注意してください。このフォルダは、新しいドキュメントにテンプレートを使用する場合、デフォルトで[テンプレート]ダイアログボックスに表示されます。

コンピュータ上の他の場所を選択して保存できます。[その他のオプション]をクリックして目的の場所を参照し、[保存]を押します。

Wordで既存のテンプレートを編集する方法

テンプレートを更新するには、Wordでファイルを開き、変更を加えてから保存します。

たとえば、Wordで既存のテンプレートを編集します。

• [ファイル]をクリックして、Backstage画面に移動します。
• [新規]を選択し、空白のドキュメントの代わりにテンプレートを選択します。（たとえば、履歴書テンプレートを選択します）。

Wordで既存のテンプレートを編集する

• [作成]をクリックして、テンプレートをギャラリーから新しいWord文書に読み込みます。
• これは履歴書テンプレートであるため、履歴書アシスタントの簡単な手順が表示される場合があります。たとえば、このテンプレートのプロフィール写真を変更したいと思います。

テンプレートのプロフィール写真を変更する

• テンプレートに応じて、大幅な変更を加えたり、いくつかの部分のみを編集したりできます。次に、ドキュメント（docまたはdocx）として保存するか、印刷するか、他のユーザーと共有します。

テンプレートの編集

Wordでテンプレートを作成する手順

プロセスは、Word文書をデザインするのと同じです。必要に応じて、単純または複雑にすることができます。

簡単なサンプル例：

• 空白のWord文書を開きます。
• Shapesを使用して、下部にフッターを付けたシンプルなレターヘッドのスタイルを設定します。

テンプレートとして保存する前に、余白、フォント、フォントスタイルの変更など、調整、追加を行うことができます。

• [ファイル]> [名前を付けて保存...]に移動します
• で保存としてダイアログボックスに保存ファイルの種類を変更するドキュメントテンプレート（* .dotx） 。

Wordでテンプレートを作成する

• 名前を入力して[保存]を選択します。

MicrosoftWordはそれをテンプレートフォルダに保存します。通常、パスは次のとおりです。

C：\ Users \ [UserName] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

このテンプレートを使用するには、Microsoft Wordを開き、 [ファイル]に移動して[新規]を選択します。[個人]をクリックして、テンプレートを選択します。

Wordでインタラクティブなテンプレートを作成する方法

プロフィール写真の例は上記の履歴書テンプレートにあり、このテンプレートをよりカスタマイズ可能にするコンテンツコントロールがあります。たとえば、日付ピッカー、コンボボックス、ドロップダウンリストなどのインタラクティブコンテンツを調整するためのフォームを作成できます。

これにより、テンプレートを再利用するたびに情報を調整する必要がなくなるため、時間を節約できます。

テンプレートを作成してから、追加するインタラクティブコンテンツを決定します。

コンテンツは、Wordの[開発者]タブから構成されます。表示されない場合は有効にします。

• [ファイル]> [オプション]> [リボンのカスタマイズ]に移動します。
• [リボンのカスタマイズ]セクションで、右側のリストから[メインタブ]を選択します。
• リストで、[開発者]ボックスを選択し、[ OK]を押します。

Wordでインタラクティブなテンプレートを作成する

• [開発者]タブがリボンに表示されます。[コントロール]グループに移動し、 [デザインモード]をクリックします。次に、必要なコンテンツをテンプレートに挿入します。

[開発者]タブはすでにリボンに表示されています

例：テンプレートに日付選択コンテ​​ンツを追加する

• 時間を挿入したい場所にカーソルを置きます。テキストボックスを使用して、適切な場所に配置することもできます。
• [開発者]タブの[コントロール]グループで、[デザインモード]を選択します。
• 挿入する日付ピッカーを選択します。
• [コントロール]グループの[プロパティ]をクリックして、プレースホルダーテキストを入力し、任意のスタイルでフォーマットします。
• デザインモードをクリックしてデザイン機能をオフにし、チュートリアルテキストを保存します。

テンプレートに日付選択コンテ​​ンツを追加する

• テンプレートを開くことができます。日付を変更して、いつでも再利用したり、保存、印刷、共有したりできます。

テンプレートに新しいドキュメントを作成する方法

カスタムテンプレートを保存した後、それに基づいて新しいアカウントを作成できます。これが機能する方法は次のとおりです。

Wordを開いた後の最初の画面に、利用可能でダウンロード可能な一連のテンプレートが表示されます。上部のウィンドウで、[個人]リンクをクリックして、カスタムテンプレートを表示します。次に、目的のテンプレートをクリックするだけで、Wordがそのテンプレートに新しいドキュメントを作成します。

デフォルトでは、WordはテンプレートをDocuments \ Custom OfficeTemplatesに保存します。これは、他のOfficeアプリケーションで作成したテンプレートの横に表示される場所です。

テンプレートを保存するときに、必要に応じて別の場所を選択できます。ここでの問題は、別の場所に保存すると、Wordがそれを取得せず、ソフトウェアの起動画面にオプションとして表示されない可能性があることです。しかし、それは大したことではありません。好きな場所に保存してください。ファイルをダブルクリックするだけで、このテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成できます。

テンプレートをWordで開いて編集するには、ファイルを右クリックして、コンテキストメニューから[開く]コマンドを選択します。

[ファイル]メニューで、[オプション]をクリックし、左側の[保存]をクリックします。右側で、テンプレートを保存するパスを[デフォルトの個人用テンプレートの場所]ボックスに入力します。終了したら、[ OK]をクリックします。

このアクションにより、テンプレートに新しいドキュメントを簡単に作成できるようになります。

上記は、Wordで独自のテンプレートを作成するためのガイドです。それがあなたの仕事に役立つことを願っています。