MicrosoftWordで自動目次を作成するための手順

WebTech360 –目次は、多くのページとセクションを持つ長いドキュメントやマニュアルに不可欠なコンポーネントです。このような長いドキュメントでは、目次を作成することで、読者が見出しを検索する時間を短縮し、読んだり編集したりするのに便利です。ただし、目次の自動生成がわからないが、目次を手動で作成すると、多くの時間が失われるだけでなく、ドキュメント内の必要なインデックスにアクセスできなくなります。この記事では、WebTech360で、MicrosoftWordで自動目次を簡単かつ迅速に作成する方法を紹介します。

手順1.作成する自動目次のレベルを決定します

Microsoft Wordで自動目次を作成するには、最初にドキュメント内の大きな見出しから小さな見出しを識別する必要があります。目次のレベルを設定する方法は2つあります。

方法1.テキスト内のインデックスのレベルをマークします

インデックスを作成するコンテンツを選択（強調表示）します。リボンの[参照]タブを選択し、[目次]グループで[テキストの追加]をクリックして、強調表示された段落に適用するレベルを選択します（レベル1が最高レベル、次にレベル2とレベル3 ...） 。

注：通常、デフォルトでMicrosoft Wordには3つのレベルがありますが、ドキュメントに3つ以上のレベルの階層がある場合は、[目次]をクリックし、[カスタムテーブル]を選択してレベル数を増やすことができます。目次…そして[レベルの表示]ボックスの値を変更します。[OK]をクリックすると、目次がマウスポインタの位置にすぐに作成されますが、不完全な場合は、後で削除または更新できます。

方法2：見出しタグを使用する（私はこの方法をより頻繁に使用します）

見出しを作成するコンテンツを強調表示し、 [ホーム]タブで、対応するレベルの[見出し]を選択します（見出し1が最大の見出しレベルで、次に見出し2と見出し3 ...）。これは、目次に作成する最小レベルまでのすべてのインデックスで実行します。

注：各見出しスタイルのテキスト形式（フォント、サイズ、太字など）をリセットするには、その見出しスタイルを右クリックして[変更... ]を選択します。通常、これらの見出しを最初に書式設定します。始まり。

ステップ2：自動目次を作成する

–目次を表示する場所（通常はドキュメントの最初または最後のページ）にカーソルを置きます。

– [参照]タブを開き、[目次]をクリックして、目次表示の形式を選択します（選択できるテンプレートがあります）。これを行うと、目次が表示されます。

–いくつかのカスタマイズを変更して、目次を表示することもできます。[目次]→[カスタム目次...]をクリックします。[目次]タブで、次の設定をカスタマイズします。

• ページ番号を表示：タイトル名に対応するページ番号を表示します。
• ページ番号を右揃え：ページ番号を右マージンに表示します（チェックを外すと、ページ番号はインデックス名の直後になります）。
• タブリーダー：配置の形式、タイトル名とページ番号の比較（一連のドット、ダッシュ、または空白を使用）。

これで、自動化された目次をすばやく作成し、結果を賞賛することができます。

簡単ですよね？目次を作成すると、ドキュメント内のすべての調整を自動的に更新できます。目次の上部に表示される[テーブルの更新]ボタンをクリックするか、リボン参照の[テーブルを更新]をクリックします。

いずれの場合も、次の2つのオプションで通知を受け取ります。

• ページ番号のみを更新（ページ番号のみを更新）
• テーブル全体を更新します（目次全体を更新します）

上記は、MicrosoftWordで自動目次を簡単かつ迅速に作成するのに役立つ簡単な手順です。あなたがあなたの仕事の効率を改善するのを手伝うことを望みます。

参照：MicrosoftWordでの両面印刷の手順