Notion ですべてのチェックを外す方法

人々はさまざまな目的で Notion を使用します。仕事のタスク管理、習慣の追跡、簡単な To-Do などはほんの一例です。チェックボックス機能のおかげで、これらすべてを簡単に行うことができます。

Notion では、新しいボックスを作成する代わりにボックスを再利用したい場合に、チェックボックスをオフにすることもできます。ただし、週の終わりにチェックを外したいボックスが表全体にある場合、その作業は少し面倒になります。

複数のタスクを一度にチェックしたりチェックを外したりして、To-Do をより効率的に管理する方法を学びましょう。さらに、完了したタスクで他に何ができるかがわかります。

Notion にチェックボックスを追加する方法

さらに詳しく説明する前に、Notion でチェックボックスを作成する方法を見てみましょう。単純な ToDo を作成するには、次の方法でテキストボックスをチェックボックスに変えます。

テキストボックスの横にあるプラス記号をクリックし、「To-do リスト」を選択します。
テキストボックスに「/」と入力し、「To-do リスト」に移動します。
テキストボックスに「[]」と入力すると、Notion が自動的にチェックボックスに変換します。

ボックスをオンまたはオフにするには、ボックスをクリックするか、カーソルを目的のテキストボックスの上に置いた状態で、PC の場合は「Ctrl + Enter」、Mac の場合は「Command + Enter」を押します。

Notion データベースにチェックボックスを追加することもできますが、個々のセルには追加できません。代わりに、データベースにチェック可能な列を作成できます。

既存のデータベースを開くか、最初からデータベースを作成します。
一番上の行の最後にある「+」記号を見つけます。
「タイプ」をクリックし、リストから「チェックボックス」を選択します。

Notion ですべてのボックスのチェックを外す方法

すべての ToDo のチェックを 1 つずつ解除することもできますが、これには時間がかかる場合があります。複数の To-Do のチェックを一度に解除するには、次の手順を実行します。

マウスの左ボタンを押したまま、チェックを外したいすべてのチェックボックスの上にカーソルをドラッグします。
選択したボックスのいずれかをクリックして、すべてのチェックを外します。

キーボードコマンドを使用することもできます。

Shift キーを押しながら矢印キーを使用して移動し、目的のボックスを選択します。
ボックスを選択したら、PC では「Ctrl + Enter」を押すか、Mac では「Command + Enter」を押してすべての選択を解除します。

これらの方法は両方とも、複数の列にわたって同様に機能します。To Do の列が複数ある場合、各列を個別に選択する必要はありません。

Notion データベースのすべてのボックスのチェックを外す方法

複数の To Do を選択し、ワンクリックですべてのチェックを外すのは非常に簡単ですが、Notion データベースでは機能しません。ただし、各ボックスのチェックを個別にオフにする必要はありません。いくつかの回避策があり、いずれもチェックされていないボックスのテーブルがきれいに表示されます。

バックスペースを使用する

最初にすべてのセルを選択すると、データベース全体のチェックをすぐに解除できます。

チェックボックスではないセルをクリックし、表の外側をクリックします。セルは青色になっているはずです。
キーボードの矢印キーを使用して、チェックを外したい列に移動します。
Shift キーを押したまま、矢印キーを使用してチェックを外したいテーブルのセクションを選択します。
キーボードの Backspace キーを押すと、すべてのチェックボックスがオフになります。

注:この方法で選択するものには注意してください。選択範囲に他の種類のセルが含まれている場合は、Backspace ボタンを押すとその内容が削除されます。

プロパティの編集

Notion データベース内のチェックボックスの列全体をオフにすることもできます。

テーブルの内側をクリックしてから外側をクリックしてセルを選択します。
上記の方法で、Shift キーと矢印キーを使用して、チェックを外したいデータベースの部分をマークします。
データベース内で右クリックし、ポップアップメニューの [プロパティの編集] にカーソルを移動します。
チェックを外したい列の名前をクリックします。

これらの手順で列全体を再チェックすることもできます。

チェックを外したボックスをコピーして貼り付けます

チェックされていないボックスのテーブルを作成するもう 1 つの方法は、単に空のチェックボックスをコピーして、チェックされたチェックボックスを置き換えることです。

テーブル上のいずれかのボックスのチェックを外します。
セルをクリックしてセルを選択し、次に表の外側をクリックします。
矢印キーを使用して、選択内容をチェックされていないボックスに移動します。
PC では「Ctrl + C」、Mac では「Command + C」を押してボックスをコピーします。
Shift キーを押しながら矢印キーで移動し、チェックを外したいセクション全体を選択します。
PC では「Ctrl + V」、Mac では「Command + V」を押して、チェックを外したボックスを選択したすべてのフィールドに貼り付けます。

注:このメソッドはこのプロパティタイプにのみチェックボックスを挿入するため、チェックボックスを貼り付ける前に、To Do タイプの列のみを選択していることを確認してください。他のプロパティタイプは異なる影響を受ける可能性があります。

Notion で To-Do のチェックを外したほうがよいでしょうか?

場合によっては、既存の ToDo のチェックを外してテーブルを再利用する方が、最初からやり直すよりも早く見えることがあります。ただし、タスクのチェックを外すと、時間の経過とともに進捗状況を追跡することが困難になります。

完了したタスクのチェックを外したり削除したりするのではなく、アクセス可能な状態を維持できるようにアーカイブに移動することを検討してください。この目的のために新しいページを作成し、タスクページにリンクするだけです。ToDo をトグルの下に置くと、より整理された状態に保てます。トグル、チェック済みの To-Do、またはデータベース全体をアーカイブページにドラッグして、新しいタスクのためのスペースを確保することができます。

今後の To Do リスト用のテンプレートを作成すれば、テーブルを最初から作成する必要はもうありません。古い To-Do をアーカイブに移動した後、テンプレートを貼り付けるだけで、タスクのチェックを外さなくても白紙の状態になります。

Notion で効率を最適化する

Notion の主な目標は、整理整頓して時間を節約することです。To-Do の各ボックスのチェックを個別に解除しなければならないのは、単にこの目的に反することになります。ガイドに従って、To Do リストでもデータベースでも、一度に必要な数のボックスのチェックを外します。Notion を最大限に活用し、生産性を次のレベルに引き上げる方法を学びましょう。

Notion で ToDo リストをどのように管理していますか? 定期的なタスクのチェックを外しますか? それとも別の解決策を好みますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。