Notion でカンバンボードをセットアップする方法

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Notion は、チームがプロジェクト管理やその他の機能に使用する優れたアプリです。グループでの生産的な作業に役立つツールが多数含まれています。これらのツールの 1 つがカンバン ボードです。Notion でカンバン ボードを作成する方法がわからない場合は、もう探す必要はありません。ここでは、この生産性向上ツールについて知っておくべきことをすべて説明します。

PC 上の Notion でカンバン ボードをセットアップする方法

カンバン ボードは日本で発明されたもので、産業エンジニアはこれを使用することで進行中の作業を制限し、作業者の効率を高めることができます。重要なものをすべてリストアップすることで機能するため、誰でも優先順位リストの次に何が重要かを知ることができます。

従来のカンバン ボードには 3 つの列があります。

• やるべきこと
• やってる
• 終わり

最初のオプションは明らかで、まだ対処されていないすべてのタスクをカプセル化します。誰かが仕事を始めると、その仕事は「実行中」列に移動されます。進行中のすべての作業がそこにあります。

最後に、タスクが完了すると、「完了」に移動します。

Notion は非常に多用途で、カンバン ボード テンプレートはありませんが、将来のボード用にカンバン ボード テンプレートを作成できます。さらに良いことに、Notion テンプレートをダウンロードできるため、既製のサンプルが利用可能です。ただし、必要に応じていつでも独自に作成できます。

PC でカンバン Bboard を作成する方法は次のとおりです。

パート 1

1. ノーションを起動します。
   
2. 「ページの追加」を選択します。概念: カンバンボードのセットアップ
   
3. 「データベース」から「ボード」を選択します。
   
4. 「ボードインライン」と「ボードフルページ」のどちらかを選択します。
   
5. 最初の列の名前を「To-Do」に変更します。
   
6. 他の 2 つのステータス用にさらに 2 つの列を作成します。
   

インライン ボードは、ボードを既存のページ上に置きたい人向けです。たとえば、カンバン ボードを待機しているページがすでにある場合は、このオプションを選択します。

ただし、カンバンボードを他のページから分離したい場合は、代わりに「フルページ」を選択してください。それは独自の存在のままになります。

パート2

ここからはカードを作っていきます。カードは、3 つの列のいずれかに当てはまるタスクです。移動可能なのでジョブごとに作成すれば十分です。

1. カンバン ボード上のカードをクリックするか、新しいカードを追加します。
   
2. 開いたら、少なくとも 1 つのプロパティをカードに追加します。
   
3. 期限の場合は、「日付」プロパティを追加します。
   
4. 次に、「プロジェクト」で「複数選択」を選択します。
   

そうすることで、プロジェクトの期限を設定できるようになります。これは時間管理とスケジュール管理に重要です。「プロジェクト」オプションを使用すると、単一のかんばんボード内で複数のプロジェクトを処理できるようになります。こうすることで、必要なものは多数ではなく 1 つだけになります。

期限までにカードを仕分けるのもおすすめです。そうすることで、最も緊急性の高いタスクに優先順位を付けることができます。

1. 「並べ替え」をクリックします。
   
2. 「並べ替えを追加」を選択します。
   
3. プロパティを「期限」に変更します。
   
4. 選択を確認します。

これにより、かなり必要最低限​​のカンバン ボードが作成されます。もっと複雑なものが必要な場合は、設定をいじってさらに実験してみることができます。

iPhone の Notion でカンバン ボードをセットアップする方法

Notion はモバイルデバイスでも動作します。時間があり、外出先でカンバン ボードを作成したい場合は、アプリを入手して、次の手順に従ってセットアップしてください。

パート 1

1. iPhone 用の Notion を起動します。
   
2. 左からスワイプします。
   
3. 「ページを追加」を選択します。
   
4. ボードを作成するためのオプションを見つけます。
   
5. ご希望のタイプをお選びください。
6. 最初の列の名前を「To-Do」に変更します。
   
7. 「実行中」と「完了」についてあと 2 つ挙げてください。
   

モバイル アプリはデスクトップ バージョンと多少似ています。したがって、多くのことを再学習することなくプラットフォームを変更できます。

パート2

1. カンバンボードにカードを追加します。
   
2. カードにプロパティを追加します。
   
3. 「締切」には「日付」を選択します。
   
4. 「プロジェクト」で「複数選択」を選択します。
   

さらにプロパティを追加したい場合は、同時に追加してください。

カードを期限ごとに並べ替えるには、次の手順に従います。

1. 「並べ替え」をタップします。
   
2. 「並べ替えを追加」を選択します。
   
3. 有効なプロパティが「Deadline」になっていることを確認します。
   
4. オプションを確認します。
   

PC と同様に、かんばんボードで作業を続け、必要に応じてカスタマイズできます。

Android デバイス上の Notion でカンバン ボードをセットアップする方法

Notion アプリのモバイル バージョン間にはほとんど違いはありません。ただし、ここでは Android の手順も記載します。

パート 1

1. Android デバイスで Notion を起動します。
   
2. 左にスワイプしてサイドバーを開きます。
   
3. 「ページを追加」を選択します。
   
4. ボードを作成します。
   
5. ご希望のタイプをお選びください。
   
6. 最初の列の名前を「To-Do」に変更します。
   
7. 「実行中」と「完了」についてあと 2 つ挙げてください。
   

カードを徹底的にカスタマイズするつもりがない場合は、パート 2 をスキップしてください。

パート2

1. カードを追加。
   
2. カードにいくつかのプロパティを与えます。
   
3. 「締切」には「日付」を選択します。
   
4. 「プロジェクト」で「複数選択」を選択します。
   

いつでもプロパティをカスタマイズしてカードを複製し、同じプロパティを維持できます。

カードを期限ごとに並べ替える手順は次のとおりです。

1. 「並べ替え」を選択します。
   
2. 「並べ替えを追加」をタップします。
   
3. 並べ替えプロパティで「期限」を選択します。
   
4. オプションを確認して「完了」を選択します。
   

iPad 上の Notion でカンバン ボードをセットアップする方法

Notion for iPad で簡単なカンバンボードを作成する手順は次のとおりです。

パート 1

1. iPad で Notion を開きます。
   
2. 左にスワイプしてサイドバーを開いて開始します。
   
3. 「ページを追加」を選択します。
   
4. ボードを作ります。
   
5. ご希望のタイプをお選びください。
6. 最初の列に「To-Do」という名前を付けます。
   
7. さらに「実行中」と「完了」を 2 つ挙げてください。
   

パート2

1. カードを追加。
   
2. いくつかのプロパティを選択します。
   
3. 「締切」には「日付」を選択します。
   
4. 「プロジェクト」で「複数選択」を選択します。
   

並べ替えについては、次の手順を参照してください。

1. 「並べ替え」を選択します。
   
2. 「並べ替えを追加」をタップします。
   
3. 「期限」を選択します。
   
4. 選択を確認します。

カードの移動

カンバン ボードはシンプルなので、タスクに新しいステータスが追加されたときにカードを移動できます。カードをある列から別の列に移動する方法は次のとおりです。

1. 移動したいカードをクリックします。
   
2. マウスの左ボタンを押したままにします。
   
3. それを別の列にドラッグします。
   
4. 指を放します。
5. これで、カードの新しいステータスが反映されます。
   

この機能を使用すると、カードを必要な場所に移動できます。何かが足りないことがわかった場合は、「実行中」に戻すことも可能です。

追加のよくある質問

iPhoneでもNotionは使えますか？

はい、iPhone で Notion を使用できます。Android デバイスでも非常にうまく動作します。ただし、完全な機能はすべてデスクトップ バージョンにあります。

Notion には iOS ウィジェットがありますか?

はい、iOS 14.0 以降でサポートされる Notion ウィジェットがあります。App Store からアプリをダウンロードしたら、iPhone のホーム画面のどこにでもウィジェットを追加できます。

Concept におけるボードとは何ですか?

ボードは、プロジェクトとタスクを管理するための Notion の最もカスタマイズ可能な機能の 1 つです。カンバン ボードは、ボードを設定するための数多くの方法のうちの 1 つにすぎません。

すべてを整理整頓してください

明確な目標は、漠然とした目標よりもはるかに優れた目標であり、カンバン ボードを使用するとチームのパフォーマンスが向上することがわかります。Notion は多用途であるため、必要に応じて複雑にしたり単純にしたりできます。グループでアイデアを提案することもできます。

アイデアを整理するためにカンバンボードを使用しますか? そうでない場合、どのような代替案を好みますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。