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Notion は、チームがプロジェクト管理やその他の機能に使用する優れたアプリです。グループでの生産的な作業に役立つツールが多数含まれています。これらのツールの 1 つがカンバン ボードです。Notion でカンバン ボードを作成する方法がわからない場合は、もう探す必要はありません。ここでは、この生産性向上ツールについて知っておくべきことをすべて説明します。
PC 上の Notion でカンバン ボードをセットアップする方法
カンバン ボードは日本で発明されたもので、産業エンジニアはこれを使用することで進行中の作業を制限し、作業者の効率を高めることができます。重要なものをすべてリストアップすることで機能するため、誰でも優先順位リストの次に何が重要かを知ることができます。
従来のカンバン ボードには 3 つの列があります。
最初のオプションは明らかで、まだ対処されていないすべてのタスクをカプセル化します。誰かが仕事を始めると、その仕事は「実行中」列に移動されます。進行中のすべての作業がそこにあります。
最後に、タスクが完了すると、「完了」に移動します。
Notion は非常に多用途で、カンバン ボード テンプレートはありませんが、将来のボード用にカンバン ボード テンプレートを作成できます。さらに良いことに、Notion テンプレートをダウンロードできるため、既製のサンプルが利用可能です。ただし、必要に応じていつでも独自に作成できます。
PC でカンバン Bboard を作成する方法は次のとおりです。
パート 1
インライン ボードは、ボードを既存のページ上に置きたい人向けです。たとえば、カンバン ボードを待機しているページがすでにある場合は、このオプションを選択します。
ただし、カンバンボードを他のページから分離したい場合は、代わりに「フルページ」を選択してください。それは独自の存在のままになります。
パート2
ここからはカードを作っていきます。カードは、3 つの列のいずれかに当てはまるタスクです。移動可能なのでジョブごとに作成すれば十分です。
そうすることで、プロジェクトの期限を設定できるようになります。これは時間管理とスケジュール管理に重要です。「プロジェクト」オプションを使用すると、単一のかんばんボード内で複数のプロジェクトを処理できるようになります。こうすることで、必要なものは多数ではなく 1 つだけになります。
期限までにカードを仕分けるのもおすすめです。そうすることで、最も緊急性の高いタスクに優先順位を付けることができます。
これにより、かなり必要最低限のカンバン ボードが作成されます。もっと複雑なものが必要な場合は、設定をいじってさらに実験してみることができます。
iPhone の Notion でカンバン ボードをセットアップする方法
Notion はモバイルデバイスでも動作します。時間があり、外出先でカンバン ボードを作成したい場合は、アプリを入手して、次の手順に従ってセットアップしてください。
パート 1
モバイル アプリはデスクトップ バージョンと多少似ています。したがって、多くのことを再学習することなくプラットフォームを変更できます。
パート2
さらにプロパティを追加したい場合は、同時に追加してください。
カードを期限ごとに並べ替えるには、次の手順に従います。
PC と同様に、かんばんボードで作業を続け、必要に応じてカスタマイズできます。
Android デバイス上の Notion でカンバン ボードをセットアップする方法
Notion アプリのモバイル バージョン間にはほとんど違いはありません。ただし、ここでは Android の手順も記載します。
パート 1
カードを徹底的にカスタマイズするつもりがない場合は、パート 2 をスキップしてください。
パート2
いつでもプロパティをカスタマイズしてカードを複製し、同じプロパティを維持できます。
カードを期限ごとに並べ替える手順は次のとおりです。
iPad 上の Notion でカンバン ボードをセットアップする方法
Notion for iPad で簡単なカンバンボードを作成する手順は次のとおりです。
パート 1
パート2
並べ替えについては、次の手順を参照してください。
カードの移動
カンバン ボードはシンプルなので、タスクに新しいステータスが追加されたときにカードを移動できます。カードをある列から別の列に移動する方法は次のとおりです。
この機能を使用すると、カードを必要な場所に移動できます。何かが足りないことがわかった場合は、「実行中」に戻すことも可能です。
追加のよくある質問
iPhoneでもNotionは使えますか?
はい、iPhone で Notion を使用できます。Android デバイスでも非常にうまく動作します。ただし、完全な機能はすべてデスクトップ バージョンにあります。
Notion には iOS ウィジェットがありますか?
はい、iOS 14.0 以降でサポートされる Notion ウィジェットがあります。App Store からアプリをダウンロードしたら、iPhone のホーム画面のどこにでもウィジェットを追加できます。
Concept におけるボードとは何ですか?
ボードは、プロジェクトとタスクを管理するための Notion の最もカスタマイズ可能な機能の 1 つです。カンバン ボードは、ボードを設定するための数多くの方法のうちの 1 つにすぎません。
すべてを整理整頓してください
明確な目標は、漠然とした目標よりもはるかに優れた目標であり、カンバン ボードを使用するとチームのパフォーマンスが向上することがわかります。Notion は多用途であるため、必要に応じて複雑にしたり単純にしたりできます。グループでアイデアを提案することもできます。
アイデアを整理するためにカンバンボードを使用しますか? そうでない場合、どのような代替案を好みますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
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