Notion Plusのサブスクリプションが必要ない6つの理由

個人ユーザーまたは小規模チームの場合は、Notionにサインアップする必要はありません。日常的な使用における無料プランの制限を認識していれば、それだけで十分かもしれません。

1. 個人向けのページとブロックは無制限

Notionの無料版を個人で使用する場合は、ページやブロック(テキスト、見出し、チェックボックス、箇条書きなど)を好きなだけ作成できます。したがって、いつか限界に達してしまうのではないかと心配している場合でも、心配しないでください。

Notion Plusのサブスクリプションが必要ない6つの理由

無料プランで制限されるのは、チーム ワークスペースを作成する場合のみで、ブロック数は 1,000 個に制限されます。ただし、必要に応じて複数のチームワークスペースを作成することでこの問題を解決できます。

2. 無制限のストレージスペース

Notion の無料プランでは、好きなだけファイルをアップロードできます。ただし、有料プランではアップロード制限はありませんが、一度にアップロードできるのは 5MB までです。しかし、平均的なユーザーであれば大きなファイルをアップロードすることはないので、これは思ったほど制限的ではありません。

さらに、この問題を解決する方法はたくさんあります。たとえば、大きなファイルはいつでも圧縮したり、クラウド ストレージ ( Google DriveOneDriveなど) にアップロードしたりして、Notion に埋め込むことができます。

3. 7日間のページ履歴

Notion の無料プランには 7 日間のページ履歴が含まれており、過去 1 週間のページの以前のバージョンを表示および復元できます。 Plus プランと Business プランでは、この期間がそれぞれ 30 日と 90 日に延長されます。ただし、ほとんどのユーザーにとっては、通常 7 日間の期間で十分です。

Notion Plusのサブスクリプションが必要ない6つの理由
Notion のページ履歴。

たとえば、ユーザーがコンテンツを編集する場合、通常は変更を加えてから数日以内に編集します。したがって、古いバージョンに戻したい場合、通常は 7 日以内に行うことになります。

さらに、重要な変更を加えるたびにページをエクスポートすることで、この制限を回避することができます。この方法を使用すると、常にバックアップが確保され、7 日、30 日、または 90 日以上経過したページの長期アーカイブを構築するのに役立ちます。

Notion Plusのサブスクリプションが必要ない6つの理由
Notion のエクスポート ページ。

4. ページをお気に入りのアプリと統合することもできます

無料プランをご利用の場合でも、Notion をSlack、Asana、Jira、Figmaなどのお気に入りのアプリと統合できます。この点における無料プランの最大の制限は、データベース自動化を作成する機能です。無料でそれができる唯一のアプリは Slack ですが、あらゆる状況に合わせてカスタム自動化を作成したい場合は料金を支払う必要があります。

Notion Plusのサブスクリプションが必要ない6つの理由
Notion で Slack 通知の自動化を作成します。

しかし、すでに使用しているアプリとの基本的な統合と、多くのチームが使用しているツールである Slack による自動化だけが必要な場合は、無料プランでニーズを満たせます。

5. 豊富な無料テンプレートから選べる

無料プランでも有料プランでも、Notion では同じテンプレートにアクセスできます。有料テンプレートはありますが、有料会員専用のプレミアムテンプレートはありません。

Notion Plusのサブスクリプションが必要ない6つの理由
Notion のテンプレート。

遭遇することになる問題の 1 つは、カスタム データベース自動化機能を持つテンプレートです。無料プランでも実行されますが、有料プランにアップグレードしない限り、編集または削除することはできません。

ただし、テンプレートがすでに必要な機能を備えている場合は何も変更する必要がなく、これは平均的なユーザーにとって最適です。

6. 最大10人のゲストを招待できます

無料プランでは、Notion のワークスペースに組織のメンバーではない一時的な共同作業者であるゲストを最大 10 人まで追加できます。有料プランでは100人以上のゲストを追加できます。非常に大きなグループを構成しない限り、ほとんどの場合、10 人のゲストで十分です。

さらに、非アクティブなゲストをいつでも削除したり、より多くのユーザーに対応するために複数のワークスペースを作成したりすることもできます。 Notion は柔軟性が高く、限界に達したときにも、コラボレーション スペースを有意義な方法で構築できます。

Notion Plusのサブスクリプションが必要ない6つの理由
チームメンバーをNotionに招待します。

Notion で無料プランが必要か有料プランが必要かを決めるときは、自分のニーズを評価するのが最善です。 Notion を初めてご利用になる場合は、まずは 1 か月間の無料プランで始めてみて、自分に十分かどうか確認することをお勧めします。ワークフローに影響する制限に頻繁に遭遇する場合は、有料プランへのアップグレードを検討してください。

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