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Notion でゲストを追加する方法

Notion は、すべての同僚やチームメイトを 1 つのスペースで接続し続けるための強力なツールです。メンバーは、ページやプロジェクトをシームレスに共有、編集、共同作業できます。これは、全員が (文字通り) 確実に同じ認識を持ち、情報を共有できるようにする優れた方法です。

Notion でゲストを追加する方法

デバイスリンク

Notion でゲストを追加する方法

場合によっては、ユーザーが特定のページにゲスト (チーム外の人) を追加したい場合があります。これはコンサルタント、または特定の分野の専門家である可能性があります。Notion でゲストを追加する方法がわからない場合は、ここが正しい場所です。この記事では、ゲストを追加する方法について説明します。これは、モバイル アプリまたはデスクトップ バージョンのいずれかを介して行うことができます。

PC 上の Notion にゲストを追加する方法

Notion は、同じ作業チームのメンバーを常に接続します。メンバーは、仕事を遂行するために必要な情報が含まれるページやデータベースにアクセスできます。しかし、社外の人にこの情報へのアクセスを許可したい場合はどうすればよいでしょうか? Notion を使用すると、ゲストを簡単に招待できます。これを行う方法については、以下の手順に従ってください。

  1. Notion アカウントにログインします。
    Notion でゲストを追加する方法
  2. ゲストと共有したいページに移動します。
    Notion でゲストを追加する方法
  3. ページ右上のメニューを使用して、「共有」をクリックします。
    Notion でゲストを追加する方法
  4. ドロップダウン メニューから、検索ウィンドウに招待するゲストのメール アドレスを入力します。
    Notion でゲストを追加する方法
  5. 検索ウィンドウの右側で、アクセス権のレベルを選択できます。オプションには次のものが含まれます。
    Notion でゲストを追加する方法
    アクセスレベル 説明
    フルアクセス ゲストはページを編集したり、他のユーザーとページを共有したりできます。
    編集可能 ページを編集できますが、他のユーザーと共有する権限はありません。
    コメント可能 このレベルでは、ゲストはページの表示とコメントのみが許可され、編集や共有はできません。
    表示可能 この権限がある場合、ゲストはページの表示のみが可能です。
  6. 青い「招待」ボタンをタップします。
    Notion でゲストを追加する方法

招待したゲストには、ページへのリンクが記載されたメールが届きます。まだ Notion を使用していない場合は、サインアップしてページにアクセスできるようになります。

モバイルデバイスから Notion にゲストを追加する方法

すべてのチームメイトや共同作業者を 1 か所で接続できることは、Notion の強みの 1 つです。ページに含まれる情報に直接アクセスできるため、誰もが最新情報を知ることができます。しかし、同僚以外のゲストを追加したい場合はどうすればよいでしょうか? モバイル アプリを使用してゲストを招待することで、ページにゲストを簡単に追加できます。これを行うには、次の手順を実行します。

  1. モバイルデバイスを使用してNotionアプリを起動します。
    Notion でゲストを追加する方法
  2. プロンプトが表示されたらログインします。
    Notion でゲストを追加する方法
  3. 共有したいページに移動します。
    Notion でゲストを追加する方法
  4. 青い「共有」アイコンを押します。
    Notion でゲストを追加する方法
  5. 招待したいゲストのメール アドレスを入力します。
    Notion でゲストを追加する方法
  6. ゲストに許可するアクセス レベルを選択します。
    Notion でゲストを追加する方法
    アクセスレベル 説明
    フルアクセス ゲストはページを編集したり、他のユーザーとページを共有したりできます。
    編集可能 ページを編集できますが、他のユーザーと共有する権限はありません。
    コメント可能 このレベルでは、ゲストはページの表示とコメントのみが許可され、編集や共有はできません。
    表示可能 この権限がある場合、ゲストはページの表示のみが可能です。
  7. ゲストに適切なレベルのアクセスを許可したら、[招待] ボタンをタップします。
    Notion でゲストを追加する方法

ゲストは、Notion ページへのリンクを含む電子メールを受け取ります。リンクをクリックすると、Notion アカウントを持っていない場合は、無料アカウントにサインアップするように求められます。

よくある質問

追加できるゲストの数に制限はありますか?

その答えは、現在使用している Notion プランによって異なります。無料のパーソナル プランのユーザーの場合、ワークスペースあたりのゲストは 5 人までに制限されます。有料プランのいずれかを使用している場合は、ワークスペース全体で無制限の数のゲストを招待できます。ただし、1 ページあたりのゲスト数は 1,000 人までという制限があることに注意してください。

ゲストを追加しましたが、すぐにメンバーに変わってしまいました。どうしてこうなりました？

[許可されたドメイン] 設定が有効になっている場合、ゲストはメンバーとしてすぐに追加されます。この機能を無効にするには、左側のサイドバーにある「設定とメンバー」に移動します。

Notion でのゲストの追加は簡単です

Notion を使用すると、モバイル アプリまたはデスクトップ コンピューターを使用して、ページにゲストを驚くほど簡単に追加できます。アカウントにログインして、共有したいページに移動するだけです。ゲストに完全なアクセスを許可するか、制限付きのアクセスを許可するかを選択できます。Notion をまだ使用していない場合は、電子メールで受信するリンクから無料アカウントにサインアップするよう求められます。

Notion にゲストを追加する必要がありましたか? この記事の情報は追加に役立ちましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。

(32) コメント

  1. サトシ -

    記事を読んで、Notionがますます好きになりました！特にチームでの情報共有が良くなりそうです。すごい

  2. モモ -

    ゲスト追加の手順、初めて知りました！嬉しかったです、ありがとうございます

  3. 和子 -

    この機能、すごくない？特にリモートワークで大活躍しそうですね。試してみます

  4. たろう -

    Notion、まだ使ってますがもっと知りたいです。ゲスト機能以外にもおすすめの機能はありますか？

  5. カナリア -

    Notionのゲスト機能の重要性、改めて感じました。他に良い使い方があれば、ぜひ教えてください

  6. リオ -

    Notionにゲストを追加するなんて、何て便利な機能なんでしょう！もう使うのが楽しみです

  7. ビッグキャット -

    この方法、デザイン会社で使うのにピッタリかも！実際に試したら、結果をシェアしますね

  8. アヤカ -

    ゲストの追加がこんなに簡単だとは思わなかった！早速試してみます。とても良い情報をありがとう

  9. サユリ -

    ゲスト機能って本当に便利！特にプロジェクトが進んでいる最中に、すぐに追加できるのがいいです

  10. チカ -

    Notionの機能、使いこなしたいです！他にもおすすめの使い方があればぜひ教えてください

  11. トモヒロ -

    みんなでNotion使うの楽しそう！今後、他の機能もぜひ紹介してくださいね

  12. 大輔 -

    Notionでゲストを追加する方法についての説明がとても分かりやすいですね！実際にやってみたら、すぐにできました。ありがとうございました！

  13. タクミ -

    Notionのゲスト追加機能、こんなに簡単なんですね！本当に助かります。みんなも活用しよう！

  14. はるか -

    ゲストを追加するだけでなく、タスクの割り当てもできると知って驚きました！もっと色々試してみます！

  15. リナ -

    この情報でやっとNotionを使いこなせそうです！とても役に立ちました。

  16. ハナ -

    ゲストを追加する手順、簡単ですね！でも、ゲストの権限管理についての詳しい情報があれば嬉しいです。

  17. キャサリン -

    Notionにゲストを追加するのは簡単に思えますが、他の機能も使いこなせるようになりたいです。

  18. 猫好き -

    Notionの使い方、どんどん共有して欲しいです！ゲスト機能は特に便利ですね。みんなで使ってみようっと

  19. ケンジ -

    素晴らしい記事ですね！Notionの初心者ですが、これからもっと活用していきたいです

  20. 智子 -

    わたしもこの方法を試してみます！いい情報をシェアしてくれてありがとう

  21. りょうた -

    この機能を使って、クライアントとのコミュニケーションがスムーズになりました。他にもおすすめの使い方があれば教えてください

  22. ユウナ -

    素敵な情報をありがとう！Notionをもっと使い込んでいきたいです。

  23. けんしん -

    この方法で、もっと効率的にプロジェクトを進められるようになりたいです！皆さんの経験も聞きたいです

  24. 健太 -

    この機能を使って、プロジェクトの進捗が良くなるといいなあ。みんなと情報共有してみたいです

  25. マコト -

    最近Notionにハマっています。この情報、本当に役立ちます！ありがとう！

  26. かずさん -

    Notionの使い方、IDも教えてくれたら嬉しいな。助かります

  27. みきちゃん -

    ゲストの追加、最初は戸惑いましたが、この記事を見つけて本当に助かりました！感謝です。

  28. リョウ -

    チームメンバーと一緒に作業するにはこの機能が不可欠ですね！早速試したいと思います

  29. жеманос -

    Notionが便利なツールだと知っていましたが、ゲスト機能の追加を通してさらに活用したくなりました！

  30. ゆうこ -

    この方法は本当に便利ですね。特にチームでのプロジェクト管理に役立ちそうです。どんどん使ってみたいと思います！

  31. アイリ -

    最近Notionを始めたばかりですが、ゲスト機能は初心者でも分かりやすいです。ありがとうございます！

  32. ベビーニャ -

    Notionでのゲスト管理、どうすればいいのか分からなかったけど、この説明で明確になりました！感謝です

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