Outlook でオートコレクトをオフにする方法

現在の Windows、Mac、OWA プロセスを反映するために、Steve Larnerによって 2022 年 11 月 1 日に更新されました。

Outlook のオートコレクト機能は、事前に構成された何百もの修正を使用して、執筆時のエラーを減らすのに役立ちます。デフォルトでは、一般的なスペルと句読点のエラーを修正するように設定されています。ただし、それが間違っていてエラーが発生する場合には、それが邪魔になる場合があります。

オートコレクト機能は、固有名詞、ビジネス名、HTML、略語などを入力するときに邪魔になることがよくあります。場合によっては、意図的に単語のスペルを間違えてしまい、Outlook でその単語を変更したくない場合があります。もちろん、lol、btw、omg などのインターネットスラングを使用する場合もあります。

Outlook および Outlook Web App (OWA) でオートコレクトをオフにする (必要に応じてオンにする) 方法と、リストから単語を追加および削除する方法について説明します。

Windows、Mac、Linux、Chromebook の Outlook Web App (OWA) でオートコレクトをオフにする方法

Outlook OWA は Windows、Mac、Linux、Chromebook のどのブラウザでも動作するため、プロセスはすべて同じです。ブラウザーで Outlook を使用したい場合、またはデバイス上のアプリにアクセスできない場合は、次の手順に従って Outlook Web Access (OWA) 経由でオートコレクト機能を無効にします。

Windows 10 を使用して OWA のオートコレクトをオフにします。

1. 「Outlook.com」に移動してアカウントにサインインします。
   
2. 右上セクションの「歯車アイコン」 （設定）をクリックします。
   
3. 画面右側の「Outlook の設定をすべて表示」をクリックします。
   
4. 画面左側の「設定」メニューで「メール > 作成して返信」を選択します。
   
5. 右側のペインで、「テキスト予測」セクションまで下にスクロールし、「入力時に単語または語句を提案する」のチェックを外します。無効になっている場合でも、必要なときにいつでもオンにすることができます。
   
6. 画面の右下セクションにある「保存」ボタンをクリックして、変更を保存します。
   
7. 右上セクションの「X」をクリックして「設定」メニューを閉じます。
   

Outlook アプリでオートコレクトをオフにする方法

Windows 7、8、8.1、10、または 11 の Outlook でオートコレクトをオフにする方法

Windows 7、8、8.1、10、11 上の Outlook 2010 以降でオートコレクトを無効にする手順は簡単に実行できます。

1. Windows 7、8、8.1、10、または 11 の「Outlook」アプリを開きます。
   
2. 左上のセクションにある「ファイル」をクリックします。
   
3. 左下のセクションで「オプション」を選択します。メニュー ウィンドウが画面の下部に表示されている場合は、「オプション」を表示するためにウィンドウを最大化するか、上に移動する必要がある場合があります。
   
4. 左側の「メール」を選択し、右端の「エディタオプション」ボタンをクリックします。
   
5. 「校正」を選択し、 「オートコレクト オプション…」を選択します。
   
6. 「オートコレクト」タブで、「入力時にテキストを置換」オプションを無効にします。
   
7. 「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。
   

Mac の Outlook アプリでオートコレクトをオフにする方法

Mac の Outlook アプリを使用してオートコレクト機能を無効にする方法は次のとおりです。

1. Outlook を開いてアカウントにサインインします。
   
2. メニューの上部左側にある「Outlook > 設定」をクリックします。
   
3. 「個人設定」オプションで「オートコレクト」を選択します。
   
4. オートコレクトを無効にするには、「入力時にテキストを置換する」オプションのチェックを外します。
   

Outlook アプリでオートコレクトに単語を追加または削除する方法

デスクトップ バージョンを使用すると、オートコレクト リストの単語を削除したり追加したりできます。Windows または Mac を使用してリストを修正する方法は次のとおりです。

注: このオプションは OWA ではサポートされていません。

Windows を使用して Outlook オートコレクトで単語を削除または追加する:

1. Windows 7、8、8.1、10、11 のいずれを使用している場合でも、「Outlook」を開きます。
   
2. 左上のセクションにある「ファイル」をクリックします。
   
3. 左下のセクションで「オプション」を選択します。メニュー ウィンドウが画面の下部に表示されている場合は、「オプション」を表示するためにウィンドウを最大化するか、上に移動する必要がある場合があります。
   
4. 「メール」オプションで「エディタ オプション」をクリックします。
   
5. 左側の「校正」を選択し、右側の「オートコレクト オプション…」をクリックします。
   
6. 「オートコレクト」タブが表示されていることを確認してください。「置換」ボックスに、削除するかリストに追加したいスペルミスを入力します。
   
7. スペルミスがすでに存在する場合は、オートコレクトリストで正しいスペルが強調表示されます。そうでない場合、スペルミスは入力した「置換」ボックスにのみ表示されます。
   
8. スペルミスのある単語をリストに追加するには、 「次の文字列:」ボックスに正しいスペルを入力し、 「追加」ボタンをクリックします。
   
9. エントリを削除するには、「置換」ボックスにスペルミスの単語を入力し、必要に応じて強調表示して「削除」ボタンをクリックします。
   
10. オートコレクトで単語の追加/削除が完了したら、 「OK」ボタンをクリックして設定を閉じます。
    

Mac 経由で Outlook オートコレクト リストの Word を追加または削除する

1. 「Outlook」アカウントにアクセスします。
   
2. メニューの上部左側にある「Outlook > 設定」をクリックします。
3. 「オートコレクト」を選択します。
   
4. 単語を削除するには、[オートコレクト]タブを選択し、リストをクリックして、削除する単語または語句の最初の 2 文字を入力します。
   
5. リスト内のエントリをクリックし、「マイナス」 (-) 記号をクリックします。
   
6. オートコレクト リストに単語を追加するには、[オートコレクト] タブを選択し、ダイアログ ボックスの左下にある「プラス」 (+) 記号をクリックします。
   
7. 「置換」列に、スペルを間違えた単語または語句を入力します。
   
8. ここで、 「With」列に正しいスペルを入力し、「Enter」を押します。
   

Outlook のスペルチェックからスペルミスの単語を削除する方法

すべてのカスタム辞書は、「カスタム辞書」セクションで制御されます。したがって、使用したいユーザー辞書は「ユーザー辞書」ダイアログボックスで選択する必要があります。カスタム辞書に単語を追加または削除するには、次の手順に従います。

注: Office アプリ経由でユーザー辞書に単語を追加すると、その単語はすべての Office アプリでスペル チェックに使用できるようになります。

ウィンドウズ10：

1. Outlook アカウントにサインインします。
   
2. 「ファイル」→「オプション」→「メール」を選択します。
   
3. 「スペルチェックとオートコレクト」と「校正」をクリックします。
   
4. 「メイン辞書のみから提案」オプションがオフになっていることを確認します。
   
5. 「カスタム辞書」を選択し、チェックを外さずに編集したい辞書を選択します。
   
6. 「単語リストの編集」を選択し、次のいずれかを実行します。
   
   • 「単語」フィールドに単語を入力して単語を追加し、「追加」を選択します。
   • 「辞書」ボックスで単語を選択して削除し、「削除」をクリックします。
   • 単語を削除して編集し、置換を追加します。
   • すべての単語を削除するには、「すべて削除」を選択します。

マック：

Outlook for Mac を使用してユーザー辞書を編集する手順は、Windows とは少し異なります。

1. Outlook にサインインし、[設定] を選択します。
   
2. 「オーサリングおよび校正ツール」から「スペルと文法」を選択します。
   
3. カスタム辞書を使用するには、「メイン辞書のみから提案する」オプションがオフになっていることを確認してください。
4. 「辞書」を選択し、編集したい辞書を選択します。
5. 誤って辞書オプションのチェックを外さないように注意してください。
6. 「編集」をクリックします。ユーザー辞書は、編集可能な文書のように開きます。
7. 変更を加えて「保存」します。

オートコレクトは、ほとんどの場合、メールを作成するための優れたアシスタントです。ただし、この機能は常に正しく修正されるとは限らず、代わりにエラーが発生する可能性があります。オートコレクトの間違いを見つけないと、メッセージが読まれたときにプロフェッショナ���ではないと思われる可能性があります。幸いなことに、Outlook ではこの機能をいつでも有効または無効にできます。事前設定された自動修正リストから単語を削除したり、リストに追加したりすることもできます。

オートコレクトが助けになるというよりも、むしろ邪魔になった時代があったでしょうか? その場合は、以下のコメント欄でお知らせください。