PowerPointのCopilotがどんなプレゼンテーションでも完成させる方法

素晴らしいプレゼンテーションを作成するには、AI アシスタントがない限り、時間がかかります。 PowerPoint Copilot を使用すると、手作業が不要になり、コンテンツの配信に集中できるようになります。このツールを効果的に使用する方法は次のとおりです。

3. 新しいプレゼンテーションを最初から作成する

プレゼンテーションの素晴らしいアイデアがあったとしても、空白のスライドから始めるのは大変なことです。ここで、PowerPoint の Copilotが役立ちます。

Copilot は、簡単なプロンプトに基づいてプレゼンテーション全体を作成することで、この最初のハードルを克服するのに役立ちます。トピックを伝えると、関連するスライドを含む基本構造が生成されます。

PowerPointのCopilotがどんなプレゼンテーションでも完成させる方法 — MicrosoftのCopilotを使用して新しいプレゼンテーションを作成する

たとえば、AI 倫理についてプレゼンテーションする必要がある場合は、そのコンテンツを Copilot に入力するだけで、倫理原則、課題と懸念、法的枠組みなどのトピックを網羅したスライドを含むプレゼンテーションのアウトラインが生成されます。ただし、テンプレートを作成するだけではありません。

Copilot は基本的な概要を超えています。また、まるで研究アシスタントが準備作業を行ったかのように、テキスト、画像、さらにはレイアウトの提案など、スライド上の関連コンテンツを入力することもできます。もちろん、作成したコンテンツを特定のニーズに合わせてカスタマイズし、必要な詳細と固有のデータを追加する必要があります。

さらに、Copilot はアイデアをブレインストーミングし、共有した重要なポイントに基づいてコンテンツを生成するのにも役立ちます。これは、創造的なブロックを克服し、プレゼンテーションがバランスが取れていて有益であることを保証するのに非常に役立ちます。

基本的に、Copilot は確実な出発点を提供し、それを改良したり拡張したりすることができます。これにより、初期の調査とスライド作成にかかる時間を節約でき、プレゼンテーションのより重要な側面に集中できるようになります。

2. スライドデッキを変形・配置する

私たちは皆、無限の箇条書きと情報の山でいっぱいの過負荷のスライドデッキを経験したことがあります。

Copilot は、このような混乱を、一貫性のある魅力的なプレゼンテーションに変えることができます。既存のプレゼンテーションを更新するためにも使用できます。コンテンツが古くなっているか、スライドが密集しすぎていて理解しにくい可能性があります。 Copilot は、このコンテンツを整理し、新鮮で魅力的なプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。

Copilot は現在のスライドデッキを分析し、構造と流れを改善するための提案を行います。関連するスライドをグループ化したり、セクションの見出しを作成したり、プレゼンテーションを理解しやすくする論理的な順序を提案したりできます。この構造の見直しにより、視聴者は情報の海に迷うことなく重要なポイントを把握できるようになります。

コンテンツに関しては、Copilot がスライドを要約して明確にするのに役立ちます。たとえば、スライド全体にテキストがある場合、ツールはコンテンツを理解可能なチャンクに分割する方法を提案します。このツールは、箇条書きの使用、画像の追加、コンテンツを複数のスライドに分割することを提案できます。

デザイン面では、ツールはコンテンツを補完する画像、アイコン、グラフを提案します。スライドが退屈に見える場合、このツールはデザイン要素とアニメーションを提供し、より視覚的に魅力的なものにします。

Copilot は、ブランドの一貫性を維持するのにも役立ちます。このツールを使用すると、プレゼンテーションのフォント、色、スタイルの一貫性が確保されます。

1. 既存のプレゼンテーションを要約し、洞察を引き出す

Copilot を使用すると、長いプレゼンテーションを要約したり、複雑なスライドセットから重要な洞察を抽出したりする作業が簡素化されます。

多くの場合、長くて複雑なプレゼンテーションから要点を素早く把握する必要があります。 Copilot は、プレゼンテーションの要約を作成することで、この作業を支援します。 Copilot によって生成される要約は簡潔で情報に富んでおり、スライドデッキ内の各スライドまたは主要なスライドの要点を強調表示します。