PowerPointを学ぶ-レッスン23：スペルと文法を確認する

PowerPointは、Wordと同様のスペルチェックと文法チェックもサポートしています。MicrosoftPowerPointでスペルと文法を確認する方法は次のとおりです。

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PowerPointでスペルと文法を確認する

• PowerPointでスペルチェックをオンにする
• スペルミスを無視する
• PowerPointでスペルを自動的にチェック
• 校正オプションの編集
• MicrosoftPowerPointでスペルをチェックするためのビデオチュートリアル

PowerPointでスペルチェックをオンにする

1. [レビュー]タブで、[スペルチェック]コマンドをクリックします。

2.スペルパネルが右側に表示されます。プレゼンテーションのエラーごとに、PowerPointは1つまたは2つの提案を考え出そうとします。提案を選択し、[変更]をクリックしてエラーを修正できます。

3.PowerPointは各エラーをマークします。すべてのエラーを評価すると、スペルチェックが完了したことを確認するダイアログボックスが表示されます。[ OK]をクリックします。

提案が表示されない場合は、スライドに正しいスペルを入力できます。

スペルミスを無視する

PowerPointのスペルチェックは常に正確であるとは限りません。時々、それが間違っていると思うが実際には正しいというパワーポイントという言葉もあります。これは、人の名前、固有名詞、または辞書にない単語でよく発生します。PowerPointでエラーが発生した場合は、次の3つのオプションのいずれかを使用して変更しないことを選択できます。

• 無視：単語を変更せずに無視するオプション。
• すべて無視：単語を変更せずに無視するオプション。また、プレゼンテーション内のその単語の他のすべてのインスタンスも無視されます。
• 追加：単語を辞書に追加して、そのエラーが二度と表示されないようにするオプション。追加する単語のスペルが正しいことを確認してください。

PowerPointでスペルを自動的にチェック

デフォルトでは、PowerPointはプレゼンテーションのスペルミスを自動的にチェックします。したがって、Spellingコマンドを使用して各エラーのチェックを実行する必要がない場合もあります。エラーは赤い波線でマークされます。

自動スペルチェックを使用するには：

1.下線付きの単語を右クリックします。メニューが表示されます。

2.提案のリストで正しいスペルの単語をクリックします。

3.正しい単語がPowerPointプレゼンテーションに表示されます。

[無視して下線付きの単語]または[辞書に追加]を選択することもできます。

校正オプションの編集

PowerPointを使用すると、校正オプションを編集して、テキストの評価方法をより細かく制御できます。たとえば、自動スペルチェックをカスタマイズして、PowerPointがエラーをマークする方法を変更できます。文法チェックオプションをオンにして、コンテキスト内のスペルミスを見つけて修正することもできます。

校正オプションを編集するには：

1. [ファイル]タブをクリックして、Backstageビューにアクセスします。

2. [オプション]を選択します。ダイアログボックスが表示されます。

3. [校正]を選択し、必要に応じてオプションをカスタマイズします。完了したら、[ OK ]をクリックします。

プルーフを含むPowerPointオプションの設定の編集は、現在のプレゼンテーションだけでなく、PowerPointで編集するすべてのプレゼンテーションに影響します。

MicrosoftPowerPointでスペルをチェックするためのビデオチュートリアル

上記は、PowerPointでスペルをチェックする方法です。この記事がお役に立てば幸いです。