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PowerPointを学ぶ-レッスン25：MicrosoftPowerPointでプレゼンテーションファイルを確認して保護する
プレゼンテーションを共有する前に、個人情報が含まれていないことを確認する必要があります。おそらく他の人にも編集してほしくないでしょう。幸い、PowerPointには、ユーザーがプレゼンテーションファイルを確認して保護するのに役立つツールが多数用意されています。
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MicrosoftPowerPointでドキュメントをチェックしてください
プレゼンテーションを作成または編集するたびに、ドキュメントの作成者などの個人情報がそのファイルに自動的に追加される場合があります。PowerPointファイルを他のユーザーと共有する前に、ドキュメントインスペクターを使用してこのタイプの情報を削除できます。
一部の変更は永続的であるため、ドキュメントインスペクターを使用する前に、[名前を付けて保存]を使用してプレゼンテーションのバックアップコピーを作成することをお勧めします。
PowerPointでドキュメントインスペクターを使用する方法
1. [ファイル]> [バックステージビュー]をクリックします。
2. [情報]パネルで、[問題の確認]をクリックし、ドロップダウンメニューから[ドキュメントの検査]を選択します。
3.ドキュメントインスペクターが表示されます。評価するコンテンツセルのチェックボックスをオンまたはオフにして、[検査]をクリックします。この例では、デフォルトのオプションを使用しています。
4.テスト結果には、機密データを検出したカテゴリの感嘆符が表示されます。また、これらのカテゴリごとに[すべて削除]ボタンがあります。[すべて削除]をクリックして、目的のデータを削除します。
5.完了したら、[閉じる]をクリックします。
プレゼンテーションを保護する
デフォルトでは、プレゼンテーションの保護を設定しない限り、プレゼンテーションにアクセスできる人は誰でも内部のコンテンツを開いたり、コピーしたり、編集したりできます。ニーズに応じて、プレゼンテーションを保護する方法はいくつかあります。
PowerPointでドキュメントを保護する方法
1. [ファイル]タブをクリックして、Backstageビューアに移動します。
2. [情報]パネルで、[プレゼンテーションの保護]をクリックします。
3.ドロップダウンメニューで、ニーズに最適なオプションをクリックします。ここで、[最終としてマーク]を選択します。プレゼンテーションを最終としてマークすることは、ファイルを編集しないことを他の人に知らせるための優れた方法です。さらに、PowerPointには、必要に応じてより詳細に制御できるオプションがいくつかあります。
4.ファイルを保存するように求めるダイアログボックスが表示されます。[ OK]をクリックします。
5.別のダイアログボックスが表示されます。[ OK]をクリックします。
6.プレゼンテーションは最終としてマークされます。他の誰かがこのファイルを開くと、このドキュメントを編集しないように他の人に警告するために、[最終としてマーク]バーが上部に表示されます。
プレゼンテーションを最終としてマークしても、他のユーザーは[とにかく編集]を選択できるため、編集を妨げることはありません。誰かにPowerPointドキュメントファイルを編集させたくない場合は、代わりにアクセス制限を使用してください。
PowerPointファイルをチェックして保護するためのビデオの説明：
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