PowerPointを学ぶ-レッスン3:基本的なPowerPointスライドの使用方法

各PowerPointプレゼンテーションは、一連のスライドで構成されています。効果的なスライドショーの作成を開始するには、基本的なPowerPointスライドの使用方法を知っている必要があります。新しいスライドの挿入、スライドレイアウトの変更、現在のスライドの配置、スライドビューアの変更、スライドへのメモの追加などのタスクに慣れている必要があります。

 

基本的なPowerPointスライドの使用方法

  • スライドとスライドレイアウトについて知っておくべきことすべて
    • 新しいスライドを挿入するには
  • スライドを配置します
    • PowerPointスライドの操作
    • スライドをコピーして貼り付けるには
  • スライドのレイアウトをカスタマイズする
    • プレースホルダーを調整する
    • テキストボックスを追加するには
    • 空白のスライドを使用する
    • プレゼンテーションを実行するには
  • スライドのカスタマイズ
    • スライドサイズを変更するには
    • スライドの背景をフォーマットするには
    • テーマを使用するには

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スライドとスライドレイアウトについて知っておくべきことすべて

新しいスライドを挿入するとき、Microsoft PowerPointには常に、コンテンツを配置する場所を示すプレースホルダーがあります。スライドには、含める情報の種類に応じて、プレースホルダーごとに異なるレイアウトがあります。新しいスライドを作成するときはいつでも、コンテンツに一致するスライドレイアウトを選択する必要があります。

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各プレースホルダーには、テキスト、画像、動画など、さまざまな種類のコンテンツを含めることができます。多くのプレースホルダーには、特定の種類のコンテンツを追加するためにクリックできるアバターアイコンがあります。以下の例では、スライドにタイトルと本文のプレースホルダーがあります。

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新しいスライドを挿入するには

新しいスライドを開始するときはいつでも、タイトルスライドレイアウトのスライドが含まれます。さまざまなレイアウトから、必要な数のスライドを挿入できます。

1. [ホーム]タブで、[新しいスライド]コマンドの下半分をクリックします

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2.表示されるメニューから目的のスライドレイアウトを選択します。

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3.新しいスライドが表示されます。任意のプレースホルダーをクリックし、入力を開始してテキストを追加します。画像やグラフなど、他の種類のコンテンツを追加する場合は、アイコンをクリックすることもできます。

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*現在のスライドレイアウトを変更するには、[レイアウト]コマンドをクリックしてから、目的のレイアウトを選択します。

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*選択したスライドと同じレイアウトを使用してスライドをすばやく追加するには、[新しいスライド]コマンドの上半分をクリックします

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スライドを配置します

PowerPointプレゼンテーションには、必要なすべてのスライドを含めることができます。画面左側のスライドナビゲーションパネルを使用すると、簡単に整理できます。ここでは、プレゼンテーションのスライドをコピー、再配置、および削除できます。

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PowerPointスライドの操作

スライドのコピー:スライドをすばやくコピーして貼り付ける場合は、次のように複製できます。目的のスライドを選択し、右クリックして、表示されるメニューから[スライドの複製]を選択します。最初にスライドを選択して、一度に複数のスライドを複製することもできます。

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スライドの移動:スライドの順序は簡単に変更できます。スライドナビゲーションパネルで目的のスライドをクリックして目的の位置にドラッグするだけです。

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スライドの削除:プレゼンテーションからスライドを削除する場合は、スライドを選択して、キーボードのDeleteキーまたはBackspaceキー押します。

スライドをコピーして貼り付けるには

同じレイアウトで複数のスライドを作成する場合は、空白のスライドを作成するよりも、作成したスライドをコピーして貼り付ける方が簡単な場合があります。

1. [スライドナビゲーション]パネルコピーするスライドを選択し、[ホーム]タブの[コピー]コマンドクリックしますCtrl + Cを押すこともできます。

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2.スライドナビゲーションパネルで、スライドの下または2つのスライドの間をクリックして、貼り付け位置を選択します。水平挿入ポイントが表示されます。

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3. [ホーム]タブの[貼り付け]をクリックしますCtrl + Vを押すこともできます。

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4.このスライドが選択範囲に表示されます。

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スライドのレイアウトをカスタマイズする

スライドのレイアウトが正しくない場合があります。たとえば、プレースホルダーが多すぎたり少なすぎたりします。そのスライドのプレースホルダーの配置を変更することもできます。幸い、PowerPointを使用すると、ユーザーは必要に応じてスライドのレイアウトを簡単に調整できます。

プレースホルダーを調整する

プレースホルダーを挿入するにはプレースホルダーの端にマウスを合わせてクリックします(境界線を表示するには、最初にプレースホルダーのテキストをクリックする必要がある場合があります)。選択したプレースホルダーには、点線ではなく実線のアウトラインが表示されます。

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プレースホルダーを移動するには:を選択し、クリックして目的の位置にドラッグします。

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プレースホルダーのサイズを変更するにはサイズを変更するプレースホルダーを選択します。サイズ変更バーが表示されます。スライダーをクリックして、目的のサイズになるまでドラッグします。コーナーサイズバーを使用して、プレースホルダーの高さと幅を同時に変更できます。

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プレースホルダーを削除するには削除するプレースホルダーを選択し、キーボードのDeleteキーまたはBackspaceキー押します。

テキストボックスを追加するには

プレースホルダーとテキストボックスの両方を挿入できます。テキストボックスを挿入すると、スライドレイアウトに追加できます。プレースホルダーとは異なり、背景を変更しても、テキストボックスは元の場所にとどまります。

1. [挿入]タブから、[テキストボックス]コマンドを選択します

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2.クリックしてドラッグし、スライドにテキストボックスを描画します。

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3.テキストボックスが表示されます。テキストを追加するには、テキストボックスをクリックして、入力を開始します。

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空白のスライドを使用する

コンテンツをより細かく制御したい場合は、プレースホルダーを含まない空白のスライドを使用することをお勧めします。テキストボックス、写真、カスタムチャートなどを追加して、空白のスライドをカスタマイズできます。

空白のスライドを挿入するには、[新しいスライド]コマンドの下半分をクリックし、表示されるメニューから[空白]を選択します。

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空白のスライドを使用すると柔軟性が高まりますが、各テーマで事前に設計されたレイアウトを利用することはできません。

プレゼンテーションを実行するには

スライドを配置したら、プレゼンテーションを実行することをお勧めします。スライドを聴衆に提示する方法は次のとおりです。

1.クイックアクセスツールバーの[最初から開始]コマンドクリックして、プレゼンテーションを表示します。

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2.プレゼンテーションは全画面モードで表示されます。

3.スペースバーをクリックまたは押すと、次のスライドに移動できます。キーボードの矢印キーを使用して、プレゼンテーションを早送りまたは巻き戻しすることもできます。

4. Escキー押して、プレゼンテーションモードを終了します。

* F5キー押してプレゼンテーションの再生を開始することもできます。

スライドのカスタマイズ

スライドサイズを変更するには

デフォルトでは、PowerPoint2013のすべてのスライドは16x9です。この比率は、プロジェクターや大画面に適しています。ただし、4x3画面で表示する必要がある場合は、次のようにサイズを変更できます。

[デザイン]タブを選択し、[スライドサイズ]をクリックします表示されるメニューから目的のスライドサイズを選択するか、[カスタムスライドサイズ]をクリックしてその他のオプションを表示します。

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スライドの背景をフォーマットするには

デフォルトでは、プレゼンテーションのすべてのスライドは白い背景を使用します。一部またはすべてのスライドの背景スタイルを簡単に変更できます。背景は、無地、テクスチャ、写真、またはグラデーションを追加できます。

1. [デザイン]タブを選択し、[背景のフォーマット]をクリックします

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2. [背景フォーマット]パネルが右側に表示されます。必要なオプションをクリックします。淡黄色の塗りつぶし選択する手順

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3.選択したスライドの背景スタイルが更新されます。

4.必要に応じて、[すべてに適用]をクリックして、プレゼンテーションのすべてのスライドに同じ背景スタイルを適用できます

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テーマを使用するには

テーマは、色、フォント、および効果の事前定義された組み合わせであるため、ユーザーはスライドショー全体の外観をすばやく変更できます。テーマにはさまざまなスライドレイアウトがあり、既存のプレースホルダーの配置を変更できます。

1.リボンの[デザイン]タブ選択し、ドロップダウン矢印をクリックして、使用可能なすべてのテーマを開きます。

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2.目的のテーマを選択します。

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3.このテーマはプレゼンテーション全体に適用されます。

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