PowerPoint ファイルを 1 つのファイルに結合する方法

PowerPoint プレゼンテーションは多くの業務で一般的であり、多くの場合、スライドとファイルを結合する必要があります。学校の課題やオフィスのプレゼンテーションで 2 つ以上の PowerPoint プレゼンテーションのスライドを使用する必要がある場合、いくつかの方法があります。個々のスライドを挿入したり、プレゼンテーション全体をインポートしたり、2 つのプレゼンテーションを単純に結合したりすることができます。

この記事では、PowerPoint ファイルの結合について知っておくべきことをすべて説明します。

PowerPoint スライドを再利用する

スライドの再利用は、あるプレゼンテーションのスライドを別のプレゼンテーションに組み込む最も簡単な方法です。この方法を使用すると、追加するスライドを制御し、それらを挿入する場所を選択できます。スライドを再利用する方法は次のとおりです。

1. コンピューターでPowerPointを起動し、スライドを追加するドキュメントを開きます。
   
2. スライドを追加する場所を見つけます。次に、2 つの既存のスライドの間をクリックします。
   
3. メインメニューの「挿入」タブをクリックします。
   
4. その後、メニューの左側にある「新しいスライド」アイコンをクリックします。
   
5. 次に、[スライドを再利用]をクリックします。
   
6. [スライドの再利用]ダイアログ ボックスが開きます。「参照」ボタンをクリックします。[ソースの書式を保持する] の横のボックスをオンにすると、新しく挿入されたスライドは元のプレゼンテーションのままになります。ボックスのチェックを外すと、書式設定がメイン プレゼンテーションの書式設定に調整されます。
   
7. スライドを挿入します。プレゼンテーションを参照し、スライドを追加するプレゼンテーションをクリックして、「開く」をクリックします。
   
8. 利用可能なスライドのサムネイルが表示されます。メイン文書に挿入したいものを参照して選択します。[すべてのスライドを挿入]をクリックすると、外部プレゼンテーションからすべてのスライドをインポートできます。
   
9. メイン プレゼンテーションのテーマを破棄して外部プレゼンテーションのテーマを優先する場合は、挿入するスライドを選択するときに [すべてのスライドにテーマを適用]オプションを選択する必要があります。

この方法は、メインのプレゼンテーションに 1 つまたは 2 つのスライドを追加する場合に最適です。また、さまざまなプレゼンテーションの断片をメインのプレゼンテーションに追加したい場合は、これが最適な方法です。この方法を使用して外部プレゼンテーションからすべてのスライドを挿入できますが、その場合はオブジェクトの挿入ルートを選択することをお勧めします。

オブジェクトの挿入を使用して PowerPoint ファイルを結合する

外部プレゼンテーションからすべてのスライドを挿入し、それらの間のアニメーションとトランジションを保持したい場合は、オブジェクトの挿入方法が最適なオプションです。

新しいプレゼンテーションにスライドを挿入すると、元のファイルにはリンクされないことに注意してください。そのため、元のファイルに加えた変更は、メインのプレゼンテーションに挿入したスライドには影響しません。逆に、メイン プレゼンテーションのスライドを編集する場合、それらのスライドのコピー元の外部ファイルは変更されません。

それはさておき、オブジェクト挿入メソッドがどのように機能するかを見てみましょう。

1. PowerPointを起動し、メイン プレゼンテーションを開きます。
   
2. 新しいスライドを挿入します。テキスト ボックスは完全に空白になっている必要があるため、削除します。
   
3. メインメニューの「挿入」タブをクリックします。
   
4. 「オブジェクト」アイコンをクリックします。
   
5. 「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスが表示されます。そこで、[ファイルから作成]オプションを選択する必要があります。テキスト ボックスにドキュメントのアドレスを入力してEnterキーを押すか、[参照]ボタンをクリックします。
   
6. メインプレゼンテーションに挿入したい外部プレゼンテーションを参照し、それをダブルクリックします。
   
7. 次に、インポートされたプレゼンテーションの最初のスライドのみが表示されます。現時点では見ることができませんが、残りのスライドは以下にあります。
   
8. プレゼンテーションの再生後にスライドのサイズが変更されないように、メイン プレゼンテーションのスライドのサイズに合わせて挿入されたオブジェクトを引き伸ばします。

 オブジェクト全体をメイン プレゼンテーションに正常に挿入したら、スムーズに動作するように調整および微調整できます。

PowerPoint ドキュメントを結合する

最後に、2 つの PowerPoint プレゼンテーションを 1 つに完全に結合することもできます。この方法の仕組みは次のとおりです。

1. PowerPointを開き、メイン プレゼンテーションを開きます。
   
2. メインメニューの「レビュー」セクションをクリックします。
   
3. 「比較」ボタンをクリックします。それは「比較」セクションにあります。
   
4. メイン プレゼンテーションと結合するプレゼンテーションを参照し、ダブルクリックして選択します。
   
5. 結合が完了すると、結合されたプレゼンテーションの右側に [リビジョン] ペインが表示されます。
6. [プレゼンテーションの変更]部分では、プレゼンテーション間の違いを確認し、どの変更を保持し、どの変更を破棄するかを選択します。
7. 「スライドの変更」部分には、2 つのプレゼンテーションの個々のスライドの違いが表示されます。最終バージョンに保持したい設定を選択します。

PowerPoint スライドをドラッグ アンド ドロップする

2 つのプレゼンテーションを結合する簡単な方法の 1 つは、ドラッグ アンド ドロップ方法を使用することです。2 つの別々のプレゼンテーションがあり、それらを 1 つにしたい場合、またはグループ プロジェクトに取り組んでいる場合は、この機能を使用してそれらを結合できます。

1. PC または Mac で両方のプレゼンテーションを開き、両方を同時に表示できるように PowerPoint プログラムを必ず最小化してください。
2. マウスを使用して、移動する必要があるスライドを長押しし、スライドを適切な場所にドロップします。スライドごとにこれを行う必要がある場合があります。ありがたいことに、希望する最初のスライドをクリックし、 Shiftキーを押したまま最後のスライドをクリックして、すべてのスライドを選択し、それに応じて移動することもできます。
3. スライドの位置が赤い線で強調表示されます。

さらに簡単にするために、最終的なプレゼンテーションは受信側のドキュメントのデザインに合わせて自動的に更新されます。もちろん、プレゼンテーションの上部にあるデザイン機能を使用して、ドキュメント全体のデザインをいつでも更新できます。

最終的な考え

この記事で説明する方法は、PowerPoint のスキルを次のレベルに引き上げるのに役立ちます。ほんの数分でプロのようにプレゼンテーションを結合したりマージしたりできるようになります。これらの PowerPoint のテクニックを理解したら、他のことに時間を有効に費やすことができます。