Smartsheet とAirtable: どちらが良いですか?

プロジェクトを効率的かつタイムリーに完了するには、適切なプロジェクト管理が不可欠です。 Smartsheet と Airtable は、プロジェクト管理に検討できる 2 つのツールです。これらは、顧客のフィードバックや経費などのデータを追跡するための効率的な Software-as-a-Service (SaaS) オプションでもあります。

これら 2 つのプラットフォームは、スプレッドシートの概念を別のレベルに引き上げました。どちらのプログラムもプロジェクトを管理するための優れたツールですが、どちらのプログラムがあなたやチームにとってより適しているかという点で違いがあります。では、AirTable と Smartsheet のどちらが優れているのでしょうか?この比較でわかります。

Smartsheet とは何ですか?

Smartsheet は、プログラム、プロセス、プロジェクトを管理するための基盤を提供することで、作業の規模を拡大するのに役立つエンタープライズ作業管理ツールです。

このプロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアは 2005 年に設立され、合理化されたインターフェイスと統合された Web ベースのコラボレーション機能を備えています。

Microsoft Teams などのソリューションとの統合と使いやすさにより、Smartsheet は企業の間で人気のプロジェクト管理ツールとなっています。 Microsoft Project や Wrike などの他のプロジェクト管理プラットフォームと競合します。

エンタープライズ グレードのセキュリティ支援により、Fortune 500 企業の 80% 以上が Smartsheet を使用して、さまざまなユース ケースや部門にわたるプロセスの自動化、管理、実装を行っています。

Airtableとは何ですか?

Airtableは、データベース機能とスプレッドシートを組み合わせたコラボレーション プラットフォームです。Airtableのロールアップを使用して、選択したセルに特定の数式を割り当てることもできます。 2012 年に設立され、ユーザーはコーディング経験がほとんどまたはまったくなくてもアプリを構築し、ニーズに基づいてカスタマイズされたソリューションを作成できます。

クラウドベースのプラットフォームは、マーケティング業界や非営利団体業界でのプロジェクト管理ツールとして人気があります。

Airtable の使命は、ユーザーが必要なツールを作成できるようにすることで、ソフトウェア作成を民主化することです。このプラットフォームには 700 名を超えるチーム メンバーがおり、世界中の 450,000 を超える組織で使用されています。

このサービスは、AirTable 内のレコードをリンクしたり 、その他のデータベース操作を実行したりできるため、スプレッドシート データベースのハイブリッドとも言えます。

Smartsheet と Airtable の比較

Smartsheet と AirTable はどちらも同様の基盤を持っていますが、多くの重要な違いがあります。ここでは、2 つのツールのプロジェクト管理機能、統合、使いやすさ、価格設定、サポートの違いを比較します。

1. プロジェクト管理

Airtable と Smartsheet はプロジェクト管理ツールですが、機能するように構築されています。たとえば、Smartsheet には、サブタスクを追加する機能など、プロジェクトをより効果的に管理できるいくつかの組み込み機能があります。

これらの機能には、リアルタイムの予算とレポート機能、時間追跡、依存関係とワークフローの確立、リソース管理ツールが含まれます。

Airtable には進捗状況を追跡するための優れた機能がありますが、より広範なプロジェクト管理ではなく、個々のタスク管理に主に重点を置いています。 

2 つのサービスの間で迷っている場合は、Airtable と Smartsheet のプロジェクト管理機能をまとめた表を以下に示します。

特徴	スマートシート	エアテーブル
タスク管理	詳細フィールド、クリティカル パス、依存関係、ガント チャート	基本フィールド、カンバンボード、カスタムビュー
資源管理	組み込みのリソース割り当てツール、ワークロード ビュー	カスタムフィールドと回避策が必要
オートメーション	条件付きアクションによる堅牢なワークフロー自動化	自動化が限定的で、Zapier 統合に依存
レポートと分析	事前に構築されたダッシュボードとレポート、カスタム グラフ、ピボット テーブル	レポートとダッシュボードを最初から作成する必要がある
コラボレーション	リアルタイムの更新、メンション、ファイル共有、チャット、コメント	リアルタイム更新、いくつかのユーザー権限、コメント機能

2. 統合

現在、チームは仕事を管理するために複数のアプリやサービスを使用することがよくあります。統合ソフトウェアがなければ、同じプロジェクトのさまざまな側面でシームレスに作業することは、あなたや同僚にとって困難になるでしょう。

Smartsheet と Airtable には優れた統合機能がありますが、このカテゴリでは前者がリードしています。これには、Adobe、Google Drive、Microsoft などのさまざまなエンタープライズ アプリとの統合の素晴らしいリストが組み込まれています。

300 社を超える企業と提携して自社の製品に統合しており、他のビジネスとのカスタム統合を可能にするオープン API を備えています。

Airtable にも、人気のあるアプリとカスタマイズ可能な API 機能との統合に関する同様のリストがあります。ただし、ほとんどの統合には面倒で扱いにくい Zapier などのサードパーティ プログラムが必要であるため、これでは不十分です。

以下に、Smartsheet と Airtable の統合機能をまとめました。

特徴	スマートシート	エアテーブル
統合の数	80 を超える事前構築済み統合とカスタム オプション	30 を超える事前構築済み統合に加え、追加統合用の Zapier
人気のある統合	Google Suite、Microsoft Teams、Dropbox、Salesforce、Asana、Jira、Substack	Google Suite、Slack、Dropbox、HubSpot、Zendesk、Trello
集中	ビジネス、生産性、プロジェクト管理	コラボレーション、カスタム ワークフロー、データ管理
使いやすさ	事前に構築された統合への接続は簡単ですが、カスタム オプションにはコーディングが必要です	事前に構築された統合は簡単に接続できますが、カスタム統合には Zapier セットアップが必要です
自動化機能	アクションとトリガーを備えた広範な組み込みワークフロー自動化	Airtable 内の自動化オプションは限られており、複雑なワークフローには Zapier を使用します
高度な統合	開発者向けのAPIアクセス	開発者向けのAPIアクセス

3. 使いやすさとサポート

ユーザビリティに関しては、ユーザーがソフトウェアをどれだけ簡単に使用できるか、またカスタマー サービスにどれだけ早くサポートを求めることができるかを考慮することが重要です。

Airtable と Smartsheet には、Windows、Mac、Android、または iOS で利用できる Web アプリとモバイル アプリがあります。ただし、言語能力が異なります。 Smartsheet は 8 つの言語で利用できますが、Airtable は英語のみをサポートしています。

Airtable と Smartsheet はどちらも、比較的合理化されたインターフェイスを備えています。ただし、チームはカスタム アプリを構築する必要があるため、Airtable のセットアップには時間がかかる場合があります。 Smartsheet は、使い慣れた Excel のような外観を備えているため、ここでの利点が得られます。同社は電話、電子メール、ライブチャットによるサポートも提供しています。彼らはチケットを発行し、プラットフォームの使用に関する追加のトレーニングを提供します。同社は、チームが問題に遭遇したときに簡単に助けを得ることができるようにします。

Airtable では、電話とチケットのサポートを除き、これらのサービスも提供しています。そのプラットフォームは Smartsheet ほどサポートしやすくありません。

4. 価格設定

どちらのサービスにも 4 つの価格オプションがあります。 Smartsheet では、Free、Pro、Business、Enterprise があります。一方、Airtable はその料金プランを Free、Team、Business、Enterprise Scale と呼んでいます。

Airtable Free オプションには次の機能が含まれます。

• ベースあたり 1,000 レコードとベースあたり 1 GB の添付ファイルを含む無制限のベース
• 5人の編集者
• インターフェースデザイナー
• 100 回の自動化実行

一方、Smartsheet の無料枠では次の機能を利用できる場合があります。

• 2 つのエディターと 2 つのシート
• ガント、カード、グリッド、カレンダー ビュー
• 500 MB の添付ファイル ストレージと 100 件の自動化/月
• ダッシュボードとレポート
• Google Workspace、Microsoft 365、または Apple ID でログインします

Smartsheet は、ユーザーあたり 7 ドル/月 (毎年請求) の Pro プランを提供しています。これは、Airtable の 1 シート/月 20 ドル (毎年請求) の Team プランに匹敵します。

オートメーション

このプランでは、Smartsheet は 10 個のエディター、無制限の無料ビューアー、無制限のシート、無制限のダッシュボード、フォーム、レポート、および月あたり 250 個の自動化を提供します。対照的に、Airtable は 25,000 の自動化実行、ベースあたり 50,000 レコード、ベースあたり 20 GB の添付ファイル、ガント ビューとタイムライン ビューを提供します。

ユーザーあたりの価格設定

どちらもビジネスプランを提供しています。 Smartsheet の価格はユーザーあたり月額 25 ドルで、毎年請求されます。 Airtable の価格は 1 シートあたり月額 45 ドルで、毎年請求されますが、月額料金は 54 ドルです。

事業計画

Smartsheet Business プランには、グループ、ユーザー、ライセンスの管理、無制限の無料エディター、条件付きロジック フォーム、ベースライン、レポートの発行、シート、ダッシュボード容量、1 TB の添付ファイル ストレージなどが含まれます。

対照的に、Airtable のビジネス プランでは、100,000 回の自動化実行、ベースあたり 125,000 レコード、ベースあたり 100 GB の添付ファイル、双方向同期、プレミアム同期統合、および管理パネルが利用できます。

エンタープライズプラン

最後に、どちらもエンタープライズ プランを提供していますが、Airtable ではこれをエンタープライズ スケールと呼んでいます。これらのプランの価格はビジネスの規模によって異なり、電話で予約する必要があります。

ただし、Smartsheet の場合、このプランにはシングル サインオン/SAML、エンタープライズ プラン マネージャー、WorkApps、Work Insights、無制限の添付ファイル ストレージ、DocuSign 統合、専門家へのアクセスが含まれています。

Airtable Enterprise プランでは、監査ログと DLP、エンタープライズ API、エンタープライズ ハブ、オンプレミス同期、500,000 回の自動化実行、1,000 GB の添付ファイル/ベースなどの恩恵を受けることができます。

好きなのを選びな

Airtable は、業務の改善を目指す中小企業にとって優れた選択肢です。一方、Smartsheet は、リーチの拡大を目指す中堅企業にとって優れた選択肢です。

各プラットフォームには輝けるエリアがあります。 Airtable は非常にカスタマイズ可能であるため、プロジェクト開発プロセスを最大限に活用するために使用できます。ソフトウェアが自分の作業方法を決定していると感じる必要はありません。

Smartsheet は、ユーザーが自分のタスクを追跡および管理できるようにする素晴らしいプロジェクト管理システムです。その主な利点は、チーム メンバー間のシームレスなコラボレーションが可能になることです。

Airtable と Smartsheet が提供するソリューションを使用すると、データの視覚化とビジネス全体の理解を向上させることで、競争上の優位性を強化できます。 Airtable と Smartsheet のどちらを選択するかは、組織の構造によって異なります。

Asana の使用を検討している場合は、 Smartsheet と Asana の比較を参照して、どちらのツールが要件に適しているかを判断してください。