TickTickでタスクをスケジュールする方法の詳細な手順

これまでに TickTick について聞いたことがあるのなら、それにはおそらく十分な理由があるでしょう。TickTick は、タスクを効率的に整理するための高度な機能を備えた強力なタスク管理アプリケーションです。

新しいソフトウェアに慣れるのは難しい場合があります。そのため、TickTick を最大限に活用するための専用ガイドを用意することが重要です。物事を整理するためにデスクを付箋で散らかす必要はありません。 TickTick を使用してタスクを整理する方法は次のとおりです。

1. TickTickのサイドバーを理解する
2. リストとフォルダを作成する
3. 新しいタスクを追加する
4. キーボードショートカットを使ってワークフローを高速化する
5. タスクを整理してグループ化する
6. アイゼンハワーマトリックスの使用
7. 未完了のタスクを完了する

1. TickTickのサイドバーを理解する

サイドバーから、TickTick の主要機能にすばやくアクセスできます。ホームページを右にスワイプするといつでもアクセスできます。リストには、スマートリストと通常のリストの 2 種類があります。スマートリストの例には、 Today、Tomorrow、Inboxなどがあります。 TickTick は新しいタスクをこれらのリストに自動的に分類し、手間を省きます。

一部のリストはデフォルトで非表示になっていますが、有効にする必要がある場合があります。サイドバーにリストを追加するには、右下隅にある設定アイコンをタップします。次に、スマートリストにスワイプします。これで、どのリストを表示または非表示にするかを切り替えることができます。もう一度スワイプしてタグセクションに移動します。ここでは、既存のタグを管理したり、プラス (+) ボタンをタップして新しいタグを追加したりできます。

2. リストとフォルダを作成する

TickTick は、リストとフォルダーを使用してタスクを構造化する便利な方法を提供します。新しいリストを追加するには、サイドバーに移動して「リストの追加」をタップします。リストに名前と色を割り当てれば準備完了です。リスト名フィールドの横にある 3 つの線をクリックしてアイコンを設定することもできます。

フォルダーは、類似のリストをグループ化するために使用できる上位レベルのストレージです。たとえば、買い物リストと家事を「管理者」フォルダにグループ化できます。グループ化したいリストが複数ある場合は、リストを押さえたまま別のリストにドラッグしてフォルダーを作成します。サイドバーを整理しておくために、フォルダーをタップして折りたたんだり開いたりすることができます。

3. 新しいタスクを追加する

TickTick の柔軟なタスク管理アプローチこそが、Android やその他のデバイス向けの最高の ToDo リストアプリの 1 つである理由です。タスクの期限や定期的なリマインダーを設定したり、タグを追加したり、優先度ラベルを設定したりできます。

タスクを追加するには、ホームページからプラス (+) ボタンをタップします。次に、タスク名を入力し、説明を追加します (必要な場合)。説明フィールドの下にあるアイコンをタップして、期日の設定、タグの追加、優先度の設定を行います。

詳細については、名前フィールドの右側にある全画面ボタンを押してください。右上隅にある 3 つのドットをタップすると、場所の追加、ファイルの添付、タスクのメモへの変換などの追加オプションにアクセスできます。ここから、作業の内訳構造を作成するために使用できるサブタスクを追加できます。

4. キーボードショートカットを使ってワークフローを高速化する

スマート認識は、生産性の向上に役立つ TickTick の多くの隠れた機能の 1 つです。この機能は、日付、時刻、その他の属性をテキスト形式で認識します。次のショートカットを入力すると、1 秒以内にタスクのプロパティを設定できます。

入力 "！"優先順位を指定します。
タグを追加するには「#」を入力します。
リストにタスクを割り当てるには、「~」と入力します。

もう 1 つの隠れたトリックは、プラスボタンを長押しして音声コマンドを使用してタスクを入力することです。音声入力でもスマート認識が使用されるため、詳細を手動で設定する必要はありません。

5. タスクを整理してグループ化する

TickTick をしばらく使用すると、タスクが蓄積され、リストの管理が難しくなる場合があります。幸いなことに、TickTick は、高度なグループ化機能と並べ替え機能を使用して、溢れかえるリストを管理するソリューションを提供しています。

リスト内のタスクを並べ替えるには、右上隅にある 3 つのドットをタップします。並べ替えとグループ化のオプションにアクセスするには、「並べ替え」をタップします。タスクを期日、タイトル、優先度別にグループ化できます。グループ内のタスクの順序を変更するには、「並べ替え」見出しの下のオプションを使用します。

リストを整理するには、「完了を非表示」オプションをタップして、完了したタスクを画面から削除します。同じく 3 つのドットメニューにある [詳細の表示/非表示]ボタンをタップして、表示される情報の量を制御することもできます。

タスクを整理して優先順位を付けることにより、すぐに対応が必要なことと後で実行できることを明確に把握できるようになります。これにより、間違った順序で作業して時間を無駄にすることがなくなります。

6. アイゼンハワーマトリックスの使用

TickTick のすべての機能の中で、専用機能を備えたアイゼンハワーマトリックスを使用してタスクに優先順位を付けることができます。この機能はデフォルトでは表示されないため、手動で有効にする必要があります。

アイゼンハワーマトリックス機能を有効にするには、[設定]に移動し、[タブバー]オプションをタップします。ここで、無効になっている機能と有効になっている機能のリストが表示されます。アイゼンハワーマトリックスオプションの横にあるプラス (+) アイコンをクリックして、タブバーに追加します。ホームページの下部パネルにある花のアイコンをクリックすることで、いつでもアクセスできるようになりました。

TickTick の優先度ラベルはアイゼンハワーマトリックスシステムと同期されているため、タスクを手動で追加する必要はありません。右上隅にある 3 つのドットをタップし、[編集]を選択すると、マトリックスの外観を編集できます。