アイビー・リー・メソッドで仕事の生産性を最適化
毎日行うべき最も重要な 6 つのことのリストを作成し、完了するように努めます。ただそれをやるだけです。
ToDoリストをシンプルにする方法
やることリストを作ることは必要ですが、リストが長すぎると、簡単に圧倒されてしまう可能性があります。ここでは、割り当てられたタスクを完了しながら生活を楽にするために、ToDo リストを簡素化するのに役立つ簡単なヒントをいくつか紹介します。
膨大なToDoリストをシンプルにするヒント
「建設的な心配」のための時間を作る
洗濯機のように頭の中でさまざまな心配事が渦巻くことで、私たちのエネルギーが消耗し、圧倒されてしまうことがあります。役に立つ戦略の 1 つは、毎日 10 分から 15 分を「建設的に心配する」時間として確保し、懸念事項を書き留めることです。次に、「もし～ならば」という計画（「Xが起きたら、Yをする」）や最悪のシナリオを評価するなどの認知戦略を適用できます。このプロセスは、不安の感情的強度を軽減し、圧倒感を和らげるのに役立ちます。時々、一度に 1 つの問題と 1 つのタスクに取り組むことを自分自身に思い出させる必要があります。
運動をする
不安は簡単に生じますが、取り除くのは難しいです。週に一度の冷水水泳、毎日のウェイトリフティング、コメディ番組の鑑賞など、こうした感情を管理するのに役立つ健康的な活動に取り組んでください。これらは、物事を客観的に捉え、これまでの進歩を振り返る時間を与えてくれます。 14℃の水に10分間浸します。 10 分間の高強度ウェイトリフティング。誰かを笑わせようと10分間努力するだけで、長いToDoリストからの負担が軽減され、ToDoリストを効果的に簡素化できます。
立ち止まって、呼吸して、自分らしく
長い ToDo リストに圧倒されていると感じたら、「Stop、Breathe、Be」という 3 秒間の脳リセット テクニックを実践してください。これは、「もしも」に焦点を当てた不安な思考から抜け出し、「現在」に戻る方法です。まず、停止します。つまり、意図的に作業を一時停止します。次に、呼吸をします。深く息を吸って、吐きます。最後に、存在感：今ここに存在することに焦点を当てます。この技術は心と体のつながりを促進します。時間が経つにつれて、神経可塑性と呼ばれるプロセスを通じて、脳の配線が変わり、ストレスを感じにくくなります。
床にうつ伏せになる
本当に混沌とした仕事の日には、硬い床の上にうつ伏せになることが、多くの人にとって助けになることが多いです。次に、床の圧力や温度などの感覚を感じることに集中します。数分後、立ち上がって、ToDo リストを整理し始めるか、または、時には、落ち着いて頭が混乱せずに考えることができるようになってから、横になったまま頭の中でこれをやり始めることもあります。コップ一杯の水を飲み、少しストレッチをするのも（立ち上がった後、または床に横になったまま）体をリセットするのに効果的です。
少しずつでも頻繁に行う
特に生活空間と健康を維持することに関しては、時々たくさんやるのではなく、頻度を減らすことが、私にとって負担を軽減するのに本当に役立つことの一つです。たとえば、寝るたびに、軽い運動（腕立て伏せ 10 回など）をしたり、部屋の中の 4 つのものを掃除したりします（たくさん思えるかもしれませんが、レシートをゴミ箱に捨てるのは 1 つとしてカウントされ、ベッドを整えるのは 4 つすべてとしてカウントされます）。健康と環境をゲーム化し、不必要な蓄積を防ぎます。
視点を変える
圧倒されそうになったら、自分が感じていることをすべて紙に書き出しましょう。重要なのは、圧倒されることから気をそらすことではなく、それを理解し、それに寄り添うことです。物事を書き留めると、考えを集中させ、自分が行っていることをよりコントロールできるようになるため、物事に対する異なる視点が得られます。
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