Trelloでカンバンボードを作成する方法

Trelloは多用途のプロジェクト管理ツールであり、その中核となるのは、タスクを効率的に整理するための強力なツールであるカンバン ボードです。この包括的なガイドでは、Trello でカンバン ボードを作成し、プロジェクト、タスク、ワークフローを合理化して生産性を向上させる方法を説明します。

目次

• 1. Trelloに登録する
• 2. 新しいテーブルを作成する
  • 独自のボードを作成する
  • 利用可能なテンプレートを使用する
• 3. テーブルをカスタマイズする
• 4. リストをデザインする
• 5. カードを追加して整理する
• 6. ボードで進捗状況を追跡する
• Trelloのカンバンボードで生産性を向上

1. Trelloに登録する

Trello を初めて使用し、まだアカウントをお持ちでない場合は、Trello Web サイトにアクセスして[サインアップ] をクリックしてください。無料です。メールアドレスでサインアップするか、Google、Microsoft、Apple、Slackの SSO オプションを使用してアカウントを作成できます。

Trello は、ワークスペース、ボード、リスト、カードを中心とした構造化された階層に従います。始める前に、各タイプについて知っておくべきことは次のとおりです。

• ワークスペースは、仕事のさまざまな側面を整理できるデジタル コンテナーのようなものです。異なるプロジェクトやチームごとに異なるワークスペースを作成できます。
• ボードは、達成したい主要なプロジェクトやアイデアを表すために使用されます。
• リストは、プロジェクトに含まれるさまざまな段階を分類します。これは、Trello で生産性を高めるためにプロジェクトのマイルストーンを設定する方法を学習する場合に役立ちます。
• 最後に、カードはプロジェクト全体で作成された個々のタスクまたはアクティビティを表します。

2. 新しいテーブルを作成する

サインアップしたら、Trello での最初のステップは、プロジェクトを作成して整理するためのワークスペースを設定することです。

独自のボードを作成する

独自のボードを最初から作成して、プロジェクトを特定のスタイルに合わせてカスタマイズできます。これを実行するには:

• 最初のボードを作成をクリックします。
• ボード (プロジェクト) に名前を割り当てて、[作成]をクリックします。

利用可能なテンプレートを使用する

Trello のテンプレート ライブラリを参照して、既成のテンプレートを選択し、プロジェクトを開始することもできます。要件に基づいてより適切なテンプレートの提案を得るには、カテゴリを選択する必要があります。 Trello には、ビジネスやデザインのテンプレートからマーケティングやリモート ワークのテンプレートに至るまで、多数の既成のテンプレートが用意されています。

利用可能なテンプレートを選択するには:

• メニューの「あなたのボード」の右側にある+アイコンをクリックします。
• テンプレート ライブラリを参照するには、[テンプレート ギャラリー全体を参照]をクリックします。
• テンプレートを選択し、「テンプレートの使用」をクリックします。
• テーブルに名前を付けて、「作成」をクリックします。

3. テーブルをカスタマイズする

チームが主な目標を把握できるように、プロジェクト ボードの説明をカスタマイズできます。これは、異なるグループに対して複数のテーブルを作成し、各テーブルを区別する必要がある場合に特に便利です。テーブルの説明を編集するには:

• ボードの右上隅にある … アイコン (水平に並んだ 3 つのドット) をクリックします。
• 「このボードについて」をクリックし、「編集」をクリックしてプロジェクトの説明をカスタマイズします。次に、「保存」をクリックします。

Trello では、すべてのボードの背景をカスタマイズすることもできます。複数のプロジェクトを同時に管理している場合は、色分けしたり、独自のタスク ボードに素敵な家族写真を載せたりすることもできます。背景を変更するには:

• テーブルの右上隅にある … アイコン (水平に並んだ 3 つのドット) をクリックします。
• 「背景の変更」を選択して選択します。

ラベルを使用すると、タスクを分類して絞り込み、整理しやすくなります。独自のラベルをカスタマイズして、プロジェクト内のさまざまな種類のタスクを分類し、タスクの管理と整理を効率化できます。

ラベルを作成/編集する方法は 3 つあります。含む：

• カードを開き、右側の「ラベル」ボタンをクリックします。
• タグの上にマウスを移動し、タグの右上隅にある編集アイコンをクリックして、「ラベルの編集」を選択します。
• または、カードの上にマウスを移動して、キーボードのLキーを押します。

4. リストをデザインする

リスト内で独自のワークフローを設計およびカスタマイズできます。これはかなり簡単なプロセスです。ワークフローに新しいステップ (リスト) を追加するには、次の手順に従います。

• ボードの右下までスクロールして、   「+ 別のリストを追加」をクリックします。
• リストに名前を割り当て、「リストの追加」をクリックします。

既存のリストの名前を編集するには、リスト名をクリックして名前を変更するだけです。

ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用すると、Kanban でのリストの並べ替えも簡単になります。カンバン ボード上のカードを移動するには、リストをクリックしてドラッグし、ワークフローに合わせて位置を変更します。

5. カードを追加して整理する

プロジェクトとワークフローを設定したら、詳細の最終決定を開始します。ボード上でタスクを作成し、チームに割り当てることができます。

ボード上に新しいカードを作成するには、新しいタスクを作成するセクション (リスト) の下にある[+ カードを追加]をクリックします。 「カードを追加」をクリックするか、キーボードのEnter キー を押すだけで、複数のカードが追加できます。

ボード上にカードを作成したら、いつでもタスクに期限、ラベル、添付ファイルを割り当てたり、タスクを共有したりすることができます。 Trello をクリエイティブな目的で使用している場合は、クリエイティブなコラボレーションを成功させるための追加のヒントをいくつかご紹介しますので、ぜひご覧ください。

ミッションステータスの変更も難しいことではありません。カードをドラッグアンドドロップするだけと簡単です。リストの順序を変更するのと同様です。

6. ボードで進捗状況を追跡する

Trello の最も優れた機能の 1 つは、全体的な進捗状況を迅速に追跡できることです。プロジェクト パイプラインの次のレベルにカードをドラッグ アンド ドロップするだけで、タスクのステータスが更新されます。 Trello のユーザー ビジュアル ボードを他のプロジェクト管理アプリやリソースと組み合わせて使用​​することで、生産性を向上させる第 2 の脳を構築できます。

カードがプロジェクトのさまざまなステージ (リスト) を移動するにつれて、タスクの進行の動的な視覚表現が作成されます。この直感的なディスプレイにより、ボトルネックをすばやく特定し、ワークフローを合理化し、すべてのタスクがシームレスに進行することを保証できます。

Trelloのカンバンボードで生産性を向上

Trello プラットフォームで動的なプロジェクト計画と組織化を実現し、生産性を向上しましょう。直感的なボードとユーザーフレンドリーなドラッグ アンド ドロップ機能によりプロジェクト管理の効率が向上し、タスクの追跡、チーム メンバーとの共同作業、プロジェクトを逸脱することなく目標に近づけることができます。

ただし、ボードビューを超えて Trello の潜在能力を最大限に活用したい場合は、要件に応じて有料プランへのアップグレードを検討する必要があります。