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Windowsでドキュメントの印刷履歴を確認する方法
参照用に印刷履歴を確認する場合でも、他のユーザーが自分のシステムから何を印刷しているかを確認する場合でも、Windows では以前印刷したファイルのリストを簡単に見つけることができます。そのためのいくつかの方法を次に示します。
イベント ビューアーを使用して印刷されたドキュメントの履歴を表示する
イベント ビューアーは、さまざまなシステムの問題のトラブルシューティングによく使用されますが、Windows で印刷されたドキュメントを監視するためにも使用できます。
ただし、デフォルトでは、イベント ビューアーは印刷されたドキュメントのプロファイルを保持しません。この機能を有効にするには、印刷アクティビティを手動で記録するように設定する必要があります。
まず、Win + Rを押して[実行] ダイアログ ボックスを開き、テキストボックスにeventvwrと入力してEnter を押します。イベント ビューアー ウィンドウが開きます。
左側のペインを使用して、[アプリケーションとサービス ログ] > [Microsoft] > [Windows]に移動し、 Windows フォルダー内のPrintServiceフォルダーを見つけます。次に、中央のペインから操作ログを右クリックし、 [プロパティ]を選択します。
ログ プロパティウィンドウで、全般タブに移動し、ログ記録を有効にするチェックボックスをオンにします。また、イベント ログの最大サイズに達したときに Windows が実行する処理も指定する必要があります。
[適用] > [OK]をクリックして変更を保存します。
Windows は、システムから印刷されたすべてのドキュメントのログ ファイルを保存するようになりました。イベント ビューアーからいつでもそのログ ファイルにアクセスできます。
印刷ログを表示するには、検索メニューを使用してイベント ビューアーを開きます。左側のペインを使用して、「アプリケーションとサービス ログ」>「Microsoft」>「Windows」>「PrintService」に移動し、 「操作ログ」をダブルクリックして印刷履歴を表示します。
中央のペインには、さまざまなプリンター イベントのエントリが表示されます。これらのエントリは、日付と時刻またはタスク カテゴリで並べ替えることができます。エントリを選択すると、印刷ジョブの正確な日時と使用されたプリンターが表示されます。印刷されたドキュメントのファイル パスも[全般] タブに表示されます。
Windows から印刷履歴を消去する必要がある場合は、 PrintServiceフォルダー内の操作ログファイルを右クリックし、コンテキスト メニューから[ログの消去]オプションを選択します。
PaperCut Print Logger でドキュメントの印刷履歴を表示する
イベント ビューアーを使用してドキュメントの印刷履歴を確認することは可能ですが、これは最もユーザーフレンドリーな方法ではありません。
幸いなことに、ParperCut Print Logger などのサードパーティ アプリケーションを使用して、Windows でプリンターの履歴を確認することもできます。まず、PaperCut Print Loggerツールを PC にダウンロードしてインストールします。
PaperCut Print Logger をインストールすると、システム上のすべての印刷ジョブが自動的に監視され、記録されます。このツールは、印刷時間、印刷ジョブを開始したユーザー名、合計ページ数、用紙サイズ、カラーモードなどのその他の属性などの重要な詳細を記録します。
PaperCut Print Logger によって保存された印刷履歴を表示するには:
- ファイル エクスプローラーを開いて、 C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Loggerに移動します。
- ViewLogs ショートカットをダブルクリックします。
- レポートでは、日付別に印刷履歴が表示されます。
- HTML列の[表示]ボタンをクリックすると、特定の日に印刷されたドキュメントのリストとその詳細が表示されます。
- CSV/Excelオプションをクリックすると、レポートが Excel ファイルとして保存され、さらに分析したり記録を保持したりできるようになります。
Windows で印刷したドキュメントの履歴にアクセスする方法を知っておくと、特定の状況で役立つことがあります。これを使用すると、特定のドキュメントを追跡したり、他の誰かが許可なくプリンターを使用しているかどうかを確認したりできます。幸いなことに、どの方法を選択しても、これは非常に簡単です。
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