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Wordで余白を正確に揃える方法
Word の余白には、Word 文書エディターが従うべき規則に従った標準サイズがあり、文書が標準規則に従って表示されるようになります。特に教科書、参考書、マニュアル、プロジェクトなどの印刷された公的な文書では、余白を揃えることが非常に重要です。
Word を初めて使用する場合は、Word の余白フレームを使用すると位置合わせが簡単になります。 Word の余白を標準サイズに揃えると、文書は美しくプロフェッショナルなレイアウトになります。以下に、さまざまなバージョンで Word の余白を揃える手順を示します。
目次
- Wordのマージン基準
- Word 2019、Word 2016、Word 2013で余白を揃える手順
- Word 2010、Word 2007、およびそれ以前のバージョンで余白を揃える方法
- Wordで余白を揃える方法に関するビデオチュートリアル
Wordのマージン基準
規則によると、行政文書の提出の形式と技法に関する内務省の回状では、A4 用紙サイズ (210 mm x 297 mm) または印刷済みの A5 テンプレートでの提出がガイドされており、文書はA4 用紙のページの長さに沿って提出され、余白は次のように設定されます。
- 上余白: 上端から20～25mm(2cm～2.5cm)。
- 下余白: 下端から20～25mm(2cm～2.5cm)。
- 左余白: 左端から30～35 mm (3cm～3.5cm)。
- 右余白: 右端から15～20 mm (1.5cm～2cm)。
Word 2019、Word 2016、Word 2013で余白を揃える手順
Word 2013 から Word 2021 までのインターフェースは Word 2007 のインターフェースと異なるため、Word ページの余白を調整する操作も一部の項目で異なります。
ステップ1:
まず、Word の余白測定単位をインチからセンチメートルに調整する必要があります。 Word インターフェースで、「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。
Word セットアップ インターフェイスで、[詳細設定]をクリックし、右側の[表示] セクションを見つけます。ここで、アイテムの単位で測定値を表示する が表示され、cm 単位に切り替わります。
ステップ2:
Word インターフェイスに戻り、ツールバーのレイアウト項目をクリックします。次に、以下に示すように、余白アイコンをクリックします。
ステップ3:
新しいインターフェイスを表示し、表示されたリストの下部にある「カスタム余白」をクリックして、Word の余白を調整します。
次に、余白を揃えるためのインターフェースを表示します。以下に指定されている標準余白を入力します。
- 上余白は上端から 20 ～ 25 mm (2 ～ 2.5 cm) です。
- 下余白は下端から20～25mm（2～2.5cm）です。
- 左余白は左端から30～35 mm（3～3.5 cm）です。
- 右余白は右端から15～20 mm（1.5～2 cm）です。
この余白サイズをWord の標準として設定するには、 [既定値として設定]をクリックし、[OK] をクリックして新しい余白を保存し、現在の Word 文書に適用します。
ステップ4:
今後の Word 文書で、デフォルトの余白サイズに戻したい場合は、 「余白」をクリックし、星アイコンの付いた「前回のカスタム設定」を選択します。すると、ドキュメントは選択したデフォルトの余白サイズに自動的に変更されます。
Word 2010、Word 2007、およびそれ以前のバージョンで余白を揃える方法
まず、余白サイズを調整するには、Word の単位を cm に変更する必要があります。 Word で単位を調整するには、「Word 2007 でインチをセンチメートルに変換する方法」の記事の手順に従ってください。
ステップ1:
まずA4の用紙サイズを選択します。[ページ レイアウト]または [レイアウト] タブをクリックし、 [ページ設定] グループを下にスクロールして、矢印アイコンをクリックして設定インターフェイスを開きます。
[用紙]をクリックし、用紙サイズとして A4 を選択し、[OK] をクリックして保存します。
ステップ2:
次に、「ページ設定」ダイアログボックスのインターフェイスを再度開き、「余白」項目を選択して、次のように値を調整します。
- 上: 上余白として 2cm を入力します。
- 下: 下余白値 2cm を入力します。
- 左: 左余白の値として 3cm を入力します。
- 右: 右余白の値として 1.5cm を入力します。
この余白サイズを将来のドキュメントの標準余白として設定する場合は、[既定値として設定] をクリックします。
最後にコンテンツを入力し、ドキュメントのフォーマットを設定します。入力して書式を設定したら、[印刷] > [印刷プレビュー]をクリックして、印刷前にテキストを確認します。
Wordで余白を揃える方法に関するビデオチュートリアル
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