Word で異なるページに異なるヘッダーを作成する方法

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Word 文書のヘッダー領域は、ユーザーが特定の情報を繰り返す手間を省くことができるため、実用的です。「ランニングヘッダー」とも呼ばれます。

たとえば、ビジネスのロゴや連絡先の詳細は、ヘッダー スペースを有効に活用しています。ただし、ドキュメント内のすべてのページに同じヘッダーを使用したくない場合があります。

おそらく、各ページに少しずつ異なるマークを付ける必要があり、見出しを変更するオプションが必要になる場合があります。幸いなことに、Word では複雑なプロセスではなく、いくつかの簡単な手順が必要です。

PC 上で異なるページに異なるヘッダーを作成する方法

Word はモバイル デバイスでも利用できますが、より便利なため、ほとんどの人はコンピュータでの使用を好みます。

PC を使用していて、ドキュメントに連続ヘッダーが必要な場合は、簡単にセットアップできます。したがって、各ページに異なるヘッダーを作成する方法を説明する前に、最初にヘッダーを作成する方法を見てみましょう。

1. 新しい Word 文書を作成します。
   
2. メインメニューの「挿入」タブに移動します。
   
3. 「ヘッダーとフッター」セクションの「ヘッダー」をクリックします。
   

空白のヘッダーを選択することも、Word に組み込まれているヘッダー オプションを利用することもできます。これらの手順を完了すると、選択したヘッダーがドキュメントのすべてのページに表示されます。

ただし、Word 文書の新しいページごとに異なるヘッダーが必要な場合は、次のことを行う必要があります。

1. メインメニューの「レイアウト」タブに移動します。
   
2. [ブレーク] ドロップダウン メニューをクリックし、[次のページ]を選択します。
   
3. カーソルが文書の 2 ページ目に移動し、そのページにも同じヘッダーが表示されます。これを元に戻すには、ヘッダーをダブルクリックして[デザイン]タブを開き、[ナビゲーション]セクションで[前へのリンク]機能をオフにします。
   
4. 「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックします。
   

これでヘッダーが切断されたので、新しいヘッダーの名前を変更したり、別のロゴを使用したりできます。

基本的に、ドキュメントを複数のセクションに分割し、これらのセクションのリンクを完全に解除するだけです。これは、ページ上に別のヘッダーを作成するために必要なだけ何度でも行うことができます。

iPad で異なるページに異なるヘッダーを作成する方法

iPad で Word を使用すると、外出先で文書を編集する必要がある場合に役立ちます。Microsoft Office アプリは iPad 上で非常にうまく動作しますが、いくつかの機能が欠けています。

ヘッダーとフッターを作成し、基本的な調整を行うことはできますが、デスクトップ用 Word アプリケーションのように「前へのリンク」機能をオフにするオプションはありません。したがって、iPad の Word では、ページごとに異なるヘッダーを作成できません。

iPad では、新しいページのセクションごとに「前と同じ」のみが表示されます。ただし、できることは、別の最初のページを作成することです。従うべき手順は次のとおりです。

1. iPadで Word アプリを開き、新しい文書を作成するか、既存の文書を開きます。
2. 画面の下隅にある三角形のメニューボタンをタップします。
3. 画面の左側で[ホーム]ボタンをタップし、メニューが表示されたら[挿入]を選択します。
4. ここで、「ヘッダーとフッター」オプションを選択し、ヘッダーを選択します。
5. 次に、メイン メニューの[レイアウト]オプションに変更します。
6. [ブレーク]を選択し、続いて[次のページ]を選択します。
7. ヘッダーを希望する内容に変更し、[ヘッダーとフッター]セクションの[オプション]に移動します。
8. 「最初のページが異なる」ボックスにチェックを入れます。
9. 最初のページのヘッダーを変更するには、「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをタップします。

iPhone で異なるページに異なるヘッダーを作成する方法

iPhone で Word 文書を操作するのは理想的とは言えませんが、必要な場合もあります。ヘッダーやフッターの挿入など、iPhone 上で編集や調整を行うことができます。

残念ながら、すべてのヘッダーは前のページにリンクされたままであるため、各ページに完全に異なるヘッダーを作成するオプションはなく、それを変更する方法もありません。

唯一のオプションは、最初のページのヘッダーを変更するか、異なる奇数ページと偶数ページを作成することです。

この設定を適用する場合は、次の手順を実行します。

1. iPhone で Word 文書を開きます。
2. メイン メニューから[挿入]を選択し、 [ヘッダーとフッター]を選択してヘッダーを作成します。
3. 次に、メイン メニューの[レイアウト]オプションに切り替えてから、 [ブレーク]に切り替えます。
4. [次のページ]を選択し、[ヘッダーとフッター]セクションをタップして[オプション]を選択します。
5. 最後に、 「異なる奇数ページと偶数ページ」オプションの横にあるボックスをチェックします。

Android で異なるページに異なるヘッダーを作成する方法

MS Word モバイル アプリは、iOS デバイスで使用しても Android デバイスで使用しても同じです。Android タブレットやスマートフォンでは、Word 文書を使ってさまざまな作業を行うことができます。残念ながら、iOS デバイスと同様に、ページごとに異なるヘッダーを作成することは Android では機能しません。

ただし、別の奇数ページに他のヘッダーを作成したり、ドキュメントの最初のページに別のヘッダーを作成したりすることもできます。

ページを交互に切り替えるヘッダーを作成する方法

交互のページに異なるヘッダーを表示したい場合は、「異なる奇数ページと偶数ページ」機能を利用できます。Mac または Windows コンピュータで Word デスクトップ アプリケーションを使用している場合、そのプロセスは次のように動作します。

1. Word で新しい文書を作成します。
   
2. メインメニューの「挿入」タブに移動し、 「ヘッダーとフッター」セクションから「ヘッダー」を選択します。
   
3. 空白のヘッダーを選択するか、組み込みオプションのいずれかを使用します。
   
4. 「ヘッダーとフッター」セクションで、「異なる奇数ページと偶数ページ」オプションをオンにします。
   
5. 最初にプライマリ (奇数) ページのヘッダーを作成します。
6. 次のページに移動し、手順 2 ～ 3 を繰り返して、別のヘッダーを作成します。
7. 最後に、「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックします。
   

Word 文書全体で、交互のページにさまざまなヘッダーが表示されるはずです。

追加のよくある質問

ページごとに異なるフッターを作成できますか?

はい、できます。Word 文書のすべてのページに異なるヘッダーを設定することも、異なるフッターを設定することもできます。必要に応じてヘッダーの代わりにフッターを選択することを除いて、上記で説明したすべての手順が適用されます。

最適な Word 文書レイアウトの作成

Word は非常に洗練されたテキスト処理アプリですが、時には圧倒されてしまうことがあります。ユーザーがドキュメントをカスタマイズおよび微調整できるようにする機能とオプションが多数あります。

ヘッダーとフッターのアプリケーションは多くの点で簡単に見えますが、Word モバイル アプリを使用する場合は少し複雑になります。Word のさまざまなページにさまざまなヘッダーとフッターを作成することは、デスクトップ アプリでは簡単ですが、モバイル アプリでは不可能です。

それでも、最初のページのヘッダーを変更したり、交互のページ ヘッダーとフッターを作成したりするなど、できることはたくさんあります。

Word のヘッダーとフッター機能をどのくらいの頻度で使用しますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。