生活を楽にする高度なWord機能
多くのユーザーは、Word が実際に実行できることの表面だけを理解しているだけです。このソフトウェアを本当に使いこなしたいのであれば、知っておくべき Microsoft Word のあまり知られていない機能が数多くあります。
Word は超長い文書の要約をサポートするようになりました
数百ページ、数千ページに及ぶ膨大な文書を読んで処理することは、誰にとっても、特に「締め切り」と競争している場合には、非常に疲れる作業です。幸いなことに、Microsoft にはこの問題に対する解決策があります。同社は、Word の要約機能のアップグレードを発表したばかりで、ユーザーは従来の 10 倍の大きさの文書ファイルの要約を作成できるようになります。
以前は、Microsoft Word の Copilot では最大 300 ページの文書しか要約できませんでした。現在、この機能は 1 つのファイルあたり最大 3,000 ページまで拡張されています。
このアップグレードされたドキュメント サマリー機能は、デスクトップ バージョンと Web バージョンの両方で Microsoft 365 サブスクライバーに展開されます。この機能を使用するには、ドキュメントを開き、[ホーム] タブの [Copilot] ボタンをクリックし、Copilot に概要を生成するように要求します。要約の長さに関する追加オプション（簡潔、バランス、詳細）が利用できるようになります。これは今回のアップデートで追加された新機能です。Microsoft は、以前の要約機能が一部の種類のドキュメントには不十分であったことを認めています。
多くのユーザーから、ドキュメントの上部にある標準的な要点の要約はほとんどの場合には適しているが、すべての場合に適しているわけではないというフィードバックが寄せられています。一部のドキュメントでは、コンテキストを理解したり、重要な情報を収集したり、チームと効果的にコミュニケーションしたりするために、より詳細な要約が必要になります。さらに、数千ページに及ぶ非常に長い文書を扱う人もおり、要点が要約に完全に表現されていることを確認したい場合があります。
簡単な要約とは、文書の内容を要約した短い段落です。バランスのとれた要約では重要なポイントがいくつか示されますが、詳細な要約ではより長く、より具体的な内容になります。これは、大きな文書を扱う場合に最適です。
Microsoft 365 サブスクライバー サブスクリプションをお持ちの場合は、Word for Windows バージョン 2503 (ビルド 18623.20042)、Word for Mac バージョン 16.96 (ビルド 25031738)、および Word for the web で、このアップグレードされたドキュメントの概要機能を試すことができます。
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