ZoomでPowerPointをプレゼンテーションする方法

Zoomは仮想会議の定番アプリであり、Microsoft PowerPoint は依然としてプレゼンテーションの王者であり、授業を教える場合でも、ビジネスアイデアを売り込む場合でも、ウェビナーを主催する場合でも、この 2 つを簡単に組み合わせることができます。この記事では、Zoom で PowerPoint を簡単にプレゼンテーションする方法と、プレゼンテーションを強化するための追加のヒントを紹介します。

Zoomで画面全体を共有する

これは、Zoom で PowerPoint を表示する最も簡単な方法であり、アプリを切り替えたり、アニメーション化されたスライドショーを実行したりする場合に最適です。

PowerPoint ファイルを起動し、最初のスライドに移動します。 Zoom ミーティングに参加するか、開始します。ウィンドウの下部にある「画面を共有」ボタンをクリックし、次のポップアップ ウィンドウで「画面全体」を選択します。

スライドにサウンド（ナレーションやバックグラウンド オーディオ）がある場合は、[システム サウンドを共有]オプションをオンにします。

[共有]をクリックし、PowerPoint に戻ってスライドショーを開始します。この方法は理想的かつシンプルですが、デスクトップ全体が露出してしまう可能性があります。

突然のSlackポップアップによってプレゼンテーションが台無しになる可能性があるため、共有する前に不要なアプリをすべて閉じ、通知をオフにし、デスクトップをクリーンアップしてください。視聴者は、あなたが開いている 52 個のブラウザ タブについて知る必要はありません。

ウィンドウでPowerPointを共有する

通話中にデスクトップを非公開にしたり、マルチタスクを実行したりしたいですか?この方法は理想的ですが、きれいに保つために追加の手順が必要です。

PowerPoint を起動し、[スライド ショー] -> [スライド ショーの設定]に移動します。[表示タイプ]の下で、[個人による参照 (ウィンドウ)]をクリックし、[OK]をクリックします。

スライドショーを開始すると、サイズ変更可能なウィンドウで実行されます。 Zoom ミーティングを起動し、「画面を共有」をクリックし、「サイズ変更可能なウィンドウ」タブに切り替えて、「共有」をクリックします。

スライドだけが表示されるので、デスクトップが乱雑になることはありません。ただし、デュアルモニターがないと、メモを取るためのプレゼンタービューにアクセスできなくなります。

共有する前に、PowerPoint ウィンドウを画面に合わせて最大化し、PowerPoint プレゼンテーションのファイル サイズを縮小してスムーズに表示することができます。

ZoomでPowerPointプレゼンテーションを成功させるためのヒント

次のヒントを使用して、PowerPoint プレゼンテーションをアップグレードできます。

• 「画面の共有」->「詳細設定」->「 PowerPoint を仮想背景として」に移動して、PowerPoint を仮想背景として設定します。スライドをアップロードしてテレビのニュースのようにプレゼンテーションします。
• 美しいプレゼンテーションを行うには、デュアル モニター セットアップを使用します。1 つの画面でプレゼンター ビューを使用してメモを読み、もう 1 つの画面でスライドを聴衆と共有します。
• Zoom の注釈ツールを使用してコンテンツを強調表示し、視聴者の関心を惹きつけたり、アンケートを追加したりできます。
• 会議の前にテスト実行を行って、すべてが正常に動作することを確認します。
• 効果的なスライドをデザインするには、大きなフォント、大胆な色、最小限のテキストを使用します。最小限の労力で、PowerPoint プレゼンテーションをより魅力的なものにすることができます。

どちらの方法も（シンプルさを重視した全画面表示と制御を重視したウィンドウ モード）、Zoom で PowerPoint をプレゼンテーションするのに適しています。自分に合った方法を選択し、練習して次のプレゼンテーションを完璧にしましょう。 Zoom のトリックをもっと知りたいですか?隠された Zoom 機能をチェックしてください。