文章力を向上させるGoogleドキュメントのアドオン8選

Google Docs は長年、頼りになるワードプロセッサとして使われてきましたが、ユーザーが組み込んでほしいと思う機能がまだいくつかあります。そのギャップを埋めるには、便利なアドオンを使用します。文法チェックから書式設定まで、これらのツールを使用すると時間と労力を節約できます。執筆プロセスを改善するために使用できるアドオンをいくつか紹介します。

目次

• 1. 単語カウンター最大
• 2. ドックの秘密
• 3. プロライティングエイド
• 4. OneLookシソーラス
• 5. エクステンシスフォント
• 6. ドキュメントを翻訳する
• 7. ペーパーパイル
• 8. Googleドキュメント用のGPT Plusドキュメント

1.単語カウンター最大

Google ドキュメントには単語数をカウントするツールが組み込まれていますが、いくつかの理由により機能が不足しています。参考文献、括弧内のテキスト、その他のセクションなど、特定の種類のコンテンツを最終的な単語数から除外することはできないため、手動で除外する必要があります。単語数をリアルタイムで表示できますが、新しいドキュメントごとにこのオプションを有効にする必要があります。

Word Counter Max は、サイドバーに合計単語数を表示し、リアルタイムの進捗状況追跡で目標単語数を制御できる Google ドキュメントのアドオンです。生産性を追跡できるように、セッション中の単語数も表示されます。さらに、括弧、角括弧、目次、参考文献などの中のテキストを単語数から除外する詳細オプションも提供します。

注: インストールされたアドオンを開くには、[拡張機能]タブに移動し、リストからアドオンを見つけて、必要なアクションを選択します。

2.ドックの秘密

同僚やチーム メンバーとドキュメントを共有する場合、機密情報が含まれる特定のセクションを非表示にする必要があることがよくあります。別のコピーを作成したり、テキストを削除したりすることもできますが、ドキュメント管理が複雑になります。 Google ドキュメントでは元のコンテンツを非表示にする方法が提供されていないため、Doc Secrets アドオンを使用してください。

Doc Secrets を使用すると、ドキュメント内の既存のセクションを非表示にしたり、アドオンを介して直接秘密情報を追加したりできます。隠しテキストを追加するには、アドオンのテキスト ボックスにテキストを入力し、[挿入] をクリックします。既存のセクションを検閲するには、テキストを選択し、「テキストの検閲」をクリックします。コンテンツを自分自身または他の人に公開するには、サイド パネルから非表示のセクションを選択し、[表示] をクリックします。

また、歯車アイコンをクリックして共有設定を調整することを忘れないでください。これにより、秘密のテキストを挿入、編集、表示、または検閲できるユーザーを管理できます。

3.プロライティングエイド

ProWritingAid は、すべての Google ドキュメント ユーザーに強く推奨される優れた文法チェッカーおよびライティング アシスタント アドオンです。このアドオンを使用すると、文法の間違いやスペルの間違いを検出して修正したり、使い古されたフレーズを削除したり、あいまいな表現を簡素化したり、長い節を短縮したりすることができます。

また、ドキュメントの構造を改善し、文の長さを調整し、ドキュメントの読みやすさを向上させるための便利なヒントもユーザーに提供します。読みやすさスコア、概要レポート、盗用チェックがすべて 1 か所にまとめられた ProWritingAid を使用すると、ドキュメントを簡単に改良して、読者に明確に伝えることができます。

問題や改善の提案は赤い点で表示され、緑は適切に書かれたコンテンツを示します。編集後、 「変更を適用して閉じる」をクリックすると、すべての調整を一度に保存できます。

4. OneLookシソーラス

語彙が限られているとブレインストーミングが必要になることが多いため、OneLook Thesaurus アドオンを使用します。このユーティリティは、同義語、よく使われる似た発音の単語、韻、同じ接頭辞で始まる単語、単語と対になる形容詞、単語が表す名詞など、さまざまな提案を提供することで、精神的な障壁を打破するのに役立ちます。

また、文書内の特定のテキストを選択し、「引用」ボタンをクリックすると、関連する引用やアイデアが表示されるので、言葉がうまく出てこなくても困ることがなくなります。 Google ドキュメントのこのアドオンを使用すると、これらのツールをオンラインで検索する必要がなくなります。画面を見つめていて一言も書けないことが多い場合は、このアドオンを試してみてください。

5.エクステンシスフォント

Google ドキュメントのデフォルトのフォント オプションはほとんどのユーザーのニーズを満たしますが、Extensis Fonts アドオンを使用すると、さらに多くの追加フォントにアクセスして、ドキュメントに個性を加えることができます。このアドオンを使用すると、ユーザーはさまざまなスタイルを試して特定の部分を強調表示し、作品の視覚的な魅力を向上させることができます。

使い方もとても簡単です。インストールしたら、アドオンを開くと、サイドパネルにフォントのリストが表示されます。特定のフォントをプレビューするには、テキストを選択してフォントをクリックするだけで、すぐに適用されます。その後、フォント ドロップダウン メニューから選択して、新しいスタイルを保持するか、Google ドキュメントのデフォルトのフォントを使用するかを選択できます。

6.ドキュメントを翻訳する

Translate My Docs アドオンを使用すると、ドキュメント全体またはテキストの特定のセクションを翻訳できます。 Google ドキュメント内で直接使用できるため、別のタブや別の翻訳ツールに切り替える必要はありません。

このツールを使用するには、アドオンをインストールし、アドオンを開くとサイドパネルが表示されます。そこから、翻訳のソース言語とターゲット言語を選択できます。[設定]ドロップダウン メニューでは、元のテキストを翻訳バージョンに置き換えるか、別々にしておくかを選択できます。次に、テキストを選択して「翻訳」ボタンをクリックします。

7.ペーパーパイル

Paperpile は理想的な学術的パートナーです。研究を行う際には、キーワード、著者、出版年、その他の多くの詳細を使用して関連する出版物を検索できます。このユーティリティは、PubMed、CrossRef、Google ブックなどのソースから関連する記事を取得します。作品で引用したい項目のエントリを手動で作成することもできます。

この拡張機能で私が最も評価しているのは、引用の整理と研究ソースの管理を簡素化する機能です。 Google ドキュメントでは、ワンクリックで参考文献を引用し、すべての引用を 1 か所で確認できます。最も広く使用されている引用形式をサポートしているため、好きなスタイルを選択できます。これらすべての機能により、このアドオンは Google ドキュメントの引用および参考文献の最高のアドオンの 1 つとなっています。

すべてのソースを収集したら、[引用と参考文献の更新]をクリックして、簡単に引用を更新し、参考文献を作成できます。

8. Googleドキュメント用のGPT Plusドキュメント

Google ドキュメント用の GPT Plus Docs は、AI アシスタントの機能を Google Workspace アプリに提供します。ドキュメントでは、ブレインストーミングやコンテンツのアウトライン作成、文法エラーの修正、文章の書き方の微調整にこれを活用します。コンテンツの明瞭さ、文法、スタイルを確認できます。大きな文書を扱うときは、要点をわかりやすくするために要約することができます。

さらに、異なる言語間でテキストを翻訳したり、単一のプロンプトから魅力的な画像を作成したりすることもできます。このアドオンには、ワンクリックでさまざまなテキストを生成できるサンプルプロンプトも用意されています。過去のやり取りを記録し、履歴を簡単に消去できます。この拡張機能では、最新の GPT-4 および GPT-4o モデルが使用されます。

上記のアドオンは非常に便利です。これらは多くの人々のワークフローに欠かせないものとなり、それらなしでは想像もできない方法で文章作成を改善します。これらのアドオンや他のアドオンをまだ試していない場合は、今すぐ考えを変えてください。