When2meet-グループ会議を手配するためのツール
When2meet、When2meetは、定期的に集合会議に参加する必要がある人のための非常にシンプルなグループ会議スケジューリングツールです。
When2meetは、定期的にグループ会議に参加する必要がある人のための非常にシンプルなグループ会議スケジューリングツールです。
When2meetを使用してグループ会議をすばやく簡単にスケジュールする
2人で「スケジュールを合わせる」だけで、2人での打ち合わせはそれほど難しくありません。しかし、多くのメンバー間でスケジュールを調整しなければならない場合、事態ははるかに厄介になります。それぞれの人は異なる仕事と勉強のスケジュールを持っており、彼ら全員が自由な時間を持っている時間を選択するには、あなたがそれぞれの人のカレンダーと非常に時間がかかる他の活動を図表にし、記録する必要があります。
会議のためにその時間を節約し、When2meetが会議のスケジュールをすばやく整理できるようにします。このユーティリティは、作業時間を管理するだけでなく、ジョブをより簡単に管理するのに役立ちます。
When2meetスケジューリングツールの紹介
すべてのメンバーに適したスケジュールを見つけるという非常にシンプルな機能を備えたこのユーティリティのインターフェイスには、カレンダーに似た表示グリッドがあります。まず、イベントの名前と予想される期間を選択します。ドロップダウンメニューで、特定の会議の日付がある場合は[特定の日付]を選択するか、曜日を選択して曜日（たとえば、月曜日など）を選択します。
次のステップは、イベントのタイムラインを選択することです。最後に、[イベントの作成]をクリックしてイベントを作成します。When2meetは、他のユーザーと共有できるイベントへのリンクを提供します。これらのユーザーは、作成された時間枠に投票します。この投票数に基づいて、ユーザーは適切なグループ会議時間を見つけることができます。また、必要に応じて後で会議時間を変更できるように、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
When2meetを使用して作業スケジュールの結果をグループ化する
When2meetの結果シートを見ると、参加者の数が最も多いセッションを確認し、そのセッションを選択します。カラースケールは、会議の他のメンバーの空き状況を示します。緑が濃いほど参加者が多いことを意味し、白は誰もその時間枠を選択していないことを意味します。
使い方は非常に簡単ですが、When2meetは非常に便利であることがわかりました。適切なグループ会議日を見つけるためにノートブックを使用したりカレンダーに取り消し線を引いたりする必要はありません。When2meetは非常に効果的なチームワークツールであり、生産性を高め、無駄な時間とユーザー料金を最小限に抑えます。
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