5 つのステップで、タスク スケジューラを使用して基本的なタスクを作成する方法

タスク スケジューラを使用すると、Windows で実行されるあらゆる種類の自動化されたタスクを作成できます。たとえば、特定の時間間隔で一部のアプリを実行するようにスケジュールしたり、何かが発生したときにデスクトップにメッセージを表示したりできます。残念ながら、このツールについて知っている人は多くありません。作業を開始するのに役立つように、タスク スケジューラが提供する基本的なタスク ウィザードの使用方法に関するこのガイドを作成しました。仕組みは次のとおりです。

コンテンツ

1. Windows でタスク スケジューラにアクセスする方法
2. ステップ 1.「基本タスクの作成」ウィザードを開始する
3. ステップ 2. タスクに名前を付けて説明を付ける
4. ステップ 3. 新しいタスクをいつ実行するかを選択する
5. ステップ 4. 実行するアクションを設定する
6. ステップ 5. 新しいタスクの詳細を確認して保存する
7. タスク スケジューラを使用して、電子メールの送信またはメッセージの表示を行うタスクを作成する方法 (Windows 7 のみ)
8. 結論

Windows でタスク スケジューラにアクセスする方法

タスク スケジューラを使用する場合は、まずその開き方を知っておく必要があります。方法がわからない場合は、このテーマに関する別のガイドを公開しました: Windows でタスク スケジューラを開始する 9 つの方法 (すべてのバージョン)。

そのチュートリアルを読む時間がない場合は、最新バージョンの Windows でタスク スケジューラを開く簡単な方法は、検索を使用することです。Windows 10 のタスクバーの Cortana の検索フィールド、Windows 8.1 のスタート画面、または Windows 7 のスタート メニューの検索フィールドに「スケジュール」という単語を入力します。次に、タスク スケジューラの検索結果をクリックまたはタップします。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

先に進む前に、タスク スケジューラは Windows 10、Windows 7、および Windows 8.1 で同じように表示され、機能することを覚えておいてください。そのため、また簡単にするために、主に Windows 10 で撮影したスクリーンショットを使用します。

ステップ 1.「基本タスクの作成」ウィザードを開始する

[タスク スケジューラ]ウィンドウで、右側の [アクション] 列に移動します。そこで、[基本タスクの作成] リンクをクリックまたはタップして、同じ名前のウィザードを開きます。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

ウィザードを使用すると、特定の時間または特定の条件が満たされたときに、Windows によって実行される基本的なタスクを誰でも作成できます。プロセス全体を説明するために、ディスク クリーンアップツールを定期的に実行するタスクを作成するとします。

ステップ 2. タスクに名前を付けて説明を付ける

ウィザードの最初のステップで、新しいタスクの名前と説明を入力します。次に、[次へ] ボタンをクリックまたはタップします。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

ステップ 3. 新しいタスクをいつ実行するかを選択する

いつタスクを開始するかを決定する必要があります。タスクをいつ実行するかを選択するオプションは多数あります。毎日、毎週、毎月、1 回のみ、コンピュータの起動時、ログオン時、または特定のイベントが発生したときなどです。プロセスのこの部分は、タスク トリガーと呼ばれます。つまり、タスクを実行するために必要なものです。必要なオプションを選択し、[次へ] を押します。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

以前に選択したオプションに応じて、タスクを実行する時間について詳細を指定する必要があります。

たとえば、新しいタスクを毎週水曜日の午後 10 時に実行する場合は、[毎週] を選択してから、次の構成を行う必要があります。

1. 開始日時を次の水曜日の午後 10:00 に設定します。
2. [ Recur every]フィールドに 1 を入力します。これは、タスクが毎週実行されることを意味します。
3. 曜日として水曜日を選択します。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

タスクを毎月実行することを選択した場合、開始日時とは別に、タスクを実行する月も選択する必要があります。[月] ドロップダウン メニューをクリックまたはタップして、特定の複数の月、1 年のすべての月、または 1 か月だけでタスクを実行します。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

次に、[日] をオンにして日を入力するか、リストから選択することで、月の 1 日または複数日を選択できます。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

特定の週の特定の日に実行するようにタスクを設定することもできます。これを行うには、[オン] オプションをクリックまたはタップします。次に、最初のドロップダウン リストで週番号を選択し、2 番目のドロップダウン リストで曜日を選択します。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

タスクをいつ実行するかの設定が完了したら、[次へ] をクリックまたはタップします。

ステップ 4. 実行するアクションを設定する

次のステップでは、実行するアクションをタスク スケジューラに指示する必要があります。 「プログラムを開始する」、「電子メールを送信する」、または「メッセージを表示する」。

ここで、一方では Windows 10 と Windows 8.1、他方では Windows 7 の間には本質的な違いがあります。3 つのオプションは、これらすべての Windows バージョンで使用できますが、最後の 2 つは、Windows 10 および Windows 8.1 では非推奨として強調表示されています。つまり、これらのオペレーティング システムでは機能しません。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

ウィザードに従って、電子メールを送信したり、メッセージを表示したりするタスクを作成できたとしても、タスクが保存される直前に、次のようなエラー メッセージが表示されます。 ."

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

したがって、Windows 10 および Windows 8.1 では、ウィザードにこれらのオプションが表示されていても、電子メールを送信したり、メッセージを表示したりするタスクを作成することはできません。このようなタスクは、Windows 7 でのみ作成できます。それらがどのように機能するかを知りたい場合は、このガイドの最後のセクションをお読みください。

ただし、チュートリアルを続けて、タスクによって実行されるアクションを設定する方法を見てみましょう。

ディスク クリーンアップなどのプログラムを実行する場合は、[プログラムの開始] を選択し、[次へ] をクリックまたはタップします。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

[参照]をクリックまたはタップし、実行するプログラムまたはスクリプトを選択して、[開く]を押します。または、そのプログラムの実行可能ファイルの場所を入力することもできます。必要に応じて、引数を追加し、プログラム/スクリプ���が開始するフォルダーを設定できます。完了したら、[次へ] を押します。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

ステップ 5. 新しいタスクの詳細を確認して保存する

最後に、タスクの概要と行った設定を確認できます。何かを変更したい場合は、[戻る] ボタンをクリックまたはタップします。それ以外の場合は、 [完了] ボタンを押します。このアクションにより、タスクが保存され、スケジュールしたときに実行できるようになります。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

タスク スケジューラを使用して、電子メールの送信またはメッセージの表示を行うタスクを作成する方法 (Windows 7 のみ)

Windows 7 を使用している場合は、「電子メールを送信する」アクションを設定する方法を見てみましょう。

このアクションを使用することを選択して[次へ] ボタンを押した後、メッセージの詳細 (送信者、受信者、電子メールの件名、テキスト コンテンツ) を入力する必要があります。必要に応じて、ファイルを添付することもできます。最後の最も重要なステップは、電子メールを送信する SMTP サーバーのアドレスを提供することです。[差出人] フィールドで指定した電子メール アドレスの SMTP サーバーを使用する必要があります。ただし、問題は、悪用や問題を防ぐために、ほとんどの SMTP サーバーが何かを送信する前に認証を要求することです。「基本タスクの作成」ウィザードには、必要な認証の詳細を提供するためのフィールドがありません。そのため、メールの送信は失敗する可能性が高くなります。動作する可能性がありますが、SMTP サーバーが電子メール メッセージの送信に認証を必要としない場合に限られます。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

Windows 7 でのみ動作するもう 1 つのアクションは、「メッセージを表示する」というものです。このタスク アクションを選択した場合、表示するメッセージのタイトルとテキストを入力するだけです。

タスク スケジューラ、基本タスク ウィザード

完了したら、[次へ]、[完了] の順にクリックまたはタップします。

結論

ご覧のとおり、タスク スケジューラでは、基本的なスケジュールされたタスクを簡単に作成できます。ウィザードを使用すると、タスクをトリガーするものと、それが発生したときに実行するアクションに関する多くの設定を選択できます。提案、質問、または問題がある場合は、下にコメントを残してお話しましょう。