すべての新規ライター文書にテンプレートを使用させる

LibreOffice Writer が新規テキスト文書ごとに使用する書式を変更するには、準備済みの文書をテンプレートとして保存し、「既定のテンプレートとして設定」を選択します。テンプレートが既に存在する場合は、テンプレートマネージャを開き、コンテキストメニューから「既定のテンプレートとして設定」を選択します。この設定は新規の Writer 文書に適用され、既に作成済みのファイルの書式は変更されません。

テンプレートとは、ページ設定、段落スタイル、文字スタイル、ヘッダー、フッター、そして保持したい任意の開始テキストなどを含む、再利用可能な開始文書です。既定のテンプレートは、Writer が新しい空白のテキスト文書を作成する際に自動的に使用するものです。

デフォルトを変更する前に

今後の文書で一貫して使用すべき項目を決めましょう。一般的な選択肢としては、用紙サイズと余白、標準フォント、見出しスタイル、ページ番号、会社名や学校名などのヘッダーが挙げられます。保存する前にこれらの設定を済ませておきましょう。そうしないと、新しい文書はテンプレートの内容(サンプルテキストや一時的な書式設定など)をそのまま引き継いでしまいます。

LibreOfficeの最新ヘルプ(バージョン26.8)では、テンプレートとして保存する方法とテンプレートマネージャを使用する方法の両方について説明しています。メニューの文言はプラットフォームやリリースによって若干異なる場合があるため、大文字と小文字が異なる場合は、お使いの環境に表示される同等の項目を使用してください。以下の図は、ドキュメントに記載されている操作手順を示したものであり、実際の実行中の環境のスクリーンショットではなく、ワークフローの例です。

準備済みのドキュメントを既定のテンプレートにする

  1. Writer 文書を準備します。新規テキスト文書を開くか、適切な既存のテンプレートを開きます。ページ スタイル コントロールを使用してページ形式と余白を設定し、各見出しを手動で書式設定するのではなく、「既定の段落スタイル」、「タイトル」、「見出し 1」、「見出し 2」などの名前付きスタイルを調整します。スタイルは、再利用および一貫した修正が可能な保存済みの書式設定ルールです。新しいファイルごとに不要な個人情報やプレースホルダー コンテンツを削除します。
  2. 「テンプレートとして保存」を開きます。Writerでは、「ファイル」>「テンプレート」>「テンプレートとして保存」を選択します。「プロジェクト レポート」など、分かりやすい名前を入力し、特に理由がない限り、カテゴリは「マイ テンプレート」のままにしておきます。
  3. デフォルトとして設定します。保存ダイアログで「デフォルトテンプレートとして設定」にチェックを入れて保存します。このチェックボックスが重要な手順です。テンプレートを保存するだけでは、テンプレートマネージャで使用できるようになりますが、必ずしも新しいWriterドキュメントで使用されるテンプレートになるわけではありません。
  4. 確認するには、新しいテキスト文書を作成してください。[ファイル] > [新規] > [テキスト文書]を選択します。準備したページ設定とスタイルが新しい文書に反映されていることを確認してください。既に開いているファイルをテストに使用しないでください。既に開いているファイルは、作成時のテンプレートと書式設定を保持してしまいます。
タイトル、見出しスタイル、サンプル開始段落があらかじめ設定された、再利用可能なテンプレートとして用意されたLibreOffice Writer文書。
事前に準備した Writer ドキュメントには、新しいドキュメントに継承させたいページレイアウト、スタイル、および再利用可能なスターターコンテンツを含めることができます。
「テンプレートとして保存」ダイアログで「マイテンプレート」を選択し、「既定のテンプレートとして設定」にチェックを入れた状態で、「テンプレートとして保存」ダイアログを開きます。
「テンプレートとして保存」ダイアログで、テンプレートに分かりやすい名前を付け、「既定のテンプレートとして設定」にチェックを入れてから保存してください。

既存のテンプレートをデフォルトとして設定する

  1. ファイル > テンプレート > テンプレートの管理を選択します。LibreOffice では、ファイル > 新規 > テンプレートからもテンプレート マネージャーを開くことができると説明されています。マネージャーでテンプレートビューを選択し、必要に応じてカテゴリまたはフィルターを使用して Writer テンプレートを探します。
  2. Writerで使用したいテンプレートを右クリックし、「既定として設定」を選択します。既定のテンプレートには、テンプレートマネージャーで緑色のチェックマークが表示されます。この方法は、テンプレートが既に保存されていて、Writerがどのテンプレートから開始するかを変更するだけでよい場合に便利です。
  3. 結果を確認するために、新しいテキスト文書を作成してください。テンプレート内で、ページの向きや見出しの表示など、目に見えて異なる設定を確認してください。
テンプレートマネージャーで、テンプレートが選択され、緑色のデフォルトチェックマークが表示され、「デフォルトとして設定」コンテキストメニュー項目が表示されます。
既存のテンプレートの場合は、テンプレートマネージャーのコンテキストメニューを使用して、目的のデフォルト値の横に緑色のチェックマークが表示されていることを確認してください。
選択したテンプレートから継承されたタイトルと見出しスタイルが表示された、新しいLibreOffice Writer文書
新しいテキスト文書を作成し、テンプレートとは異なるスタイルやページ設定がないか確認してテストしてください。

よくある間違いと簡単なチェック方法

  • テンプレートは保存されましたが、新規ドキュメントの表示は変更されていません。マイテンプレートに保存しただけでは、デフォルトとして設定されません。テンプレート管理画面を再度開き、「デフォルトとして設定」を使用するか、再度保存して「デフォルト」チェックボックスを選択してください。
  • 古い文書を確認しています。既定の設定では、新しいテキスト文書の開始位置が決まります。テストするには、「ファイル」>「新規」>「テキスト文書」から新しい文書を開いてください。
  • このテンプレートは、他のLibreOfficeアプリにも影響を与えるようです。LibreOfficeでは、アプリケーションごとにテンプレートを個別に定義できます。WriterのテンプレートワークフローからWriterテンプレートを設定してください。CalcやImpressのテンプレートは代用できません。
  • 組み込みテンプレートを変更したため、上書き保存できません。LibreOfficeヘルプによると、組み込みの Writer テンプレートは編集、名前変更、削除できないとのことです。テンプレートを開いて変更を加え、変更後のテンプレートを新しいテンプレートとして保存し、そのコピーを既定のテンプレートとして設定してください。
  • 通常の保存ダイアログで保存したにもかかわらず、テンプレートが見つからない場合は、テンプレートマネージャーに表示させるために、ファイルをテンプレートの場所に保存する必要があります。ドキュメントに記載されている「ファイル」>「テンプレート」>「テンプレートとして保存」コマンドを実行すると、適切なテンプレートディレクトリに保存されます。

変更を確認する

新規の Writer テキスト文書を開き、変更したページ設定やスタイルを確認してください。表示されていれば、既定の設定が有効になっています。表示されない場合は、テンプレートマネージャに戻り、目的のテンプレートの横に緑色のチェックマークが付いていることを確認してから、別の新規文書でテストしてください。メニューのラベルやダイアログのレイアウトは、LibreOffice のバージョンやオペレーティングシステムによって異なる場合があります。既定のテンプレートの作成と変更に関するバージョン固有の手順については、LibreOffice の公式ヘルプを参照してください。

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