任意のデバイスで Google スプレッドシートを検索する方法

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Sheets は、多くの場合、MS Excel の置き換えに成功したオンライン Google アプリです。アプリ自体は Excel ファイルを開くこともでき、ユーザーがスプレッドシートをダウンロードして MS Excel で開くこともできます。

MS Excel を使用したことがある場合は、プログラムに非常に便利な検索機能があることをご存知でしょう。当然のことながら、Google スプレッドシートには、このすぐに利用できる機能も満載されています。

この記事では、Google スプレッドシートを使用して特定の単語やフレーズを検索する方法を説明します。また、プログラムの検索機能を簡単に使用するための追加のヒントもいくつか提供します。

Windows、Mac、または Chromebook PC で Google スプレッドシートで検索する方法

Google スプレッドシートは、主にデスクトップまたはラップトップ コンピュータで使用されるアプリです。これは Web ベースのアプリでもあるため、(コンピューターの場合は) Web ブラウザー経由でのみアクセスできます。幸いなことに、Windows、Mac、または Chromebook コンピュータ デバイスでもほぼ同じように動作します。したがって、ここでも同じ手順が全体に適用されます。

1. Google スプレッドシートページを使用して、問題のスプレッドシートを開きます。
   
2. 上部のメニューバーで「編集」をクリックします。:
   
3. ドロップダウン メニューから「検索と置換」を選択します。
   
4. 「検索」エントリの横に、探している単語/フレーズを入力します。
   
5. シート内で探している単語のインスタンスが表示されるまで、 「検索」をクリックし続けます。
   

選択したフレーズの 1 つのインスタンスまたはすべてを置き換えることができます。これを行うには、「置換後の文字列」エントリの横のフィールドに正確な置換語句を入力します。「置換」をクリックすると、見つかった単語またはフレーズの各インスタンスが、新しく選択した単語またはフレーズに 1 つずつ置き換えられます。「すべて置換」を選択すると、選択した単語のすべてのインスタンスが一度に置換されます。

Google スプレッドシートのデスクトップ版でのみ利用できる追加オプションがいくつかあります。「検索と置換」メニューで「大文字と小文字を区別する」を選択すると、検索で大文字と小文字が区別されます。「セルの内容全体を一致させる」の横にあるチェックボックスをオンにすると、完全に一致するセルが検索されます。「正規表現を使用して検索」オプションは、特定のパターンに一致するセルを検索します。「数式内も検索する」の横のボックスにチェックを入れると、数式も検索に含まれます。

Google スプレッドシート iOS/Android アプリで検索する方法

モバイル/タブレット用のスプレッドシート アプリには、デスクトップ用の Google スプレッドシート アプリほど多くのオプションはありませんが、基本的な機能はすべて備えています。「検索と置換」機能は、これらの基本機能の一部です。iOS と Android の両方の Sheet アプリがまったく同じように動作することにも言及する価値があります。それでは、本題に入りましょう。

1. まず、モバイル/タブレット デバイスで Google スプレッドシート アプリを実行します。
   
2. アプリ内で、右上隅に移動し、三点アイコンを選択します。
   
3. 表示されたメニュー内で「検索と置換」をタップします。
   
4. 探している単語を入力します。
   
5. 画面の右上部分にある矢印をタップして、その特定の単語/フレーズのインスタンスをシャッフルします。
   

検索したばかりの単語を置き換えることもできます。デスクトップ版と同様に、 「検索と置換」メニューで「置換」を選択するだけです。先に進み、置換コンテンツを入力します。

検索した単語のうち置換したいものをすべて「置換」をタップします。特定のインスタンスの置換をスキップするには、アロー関数を使用するだけです。問題の単語/フレーズをすべて新しい単語/フレーズに置き換える場合は、「すべて置換」を選択します。

残念ながら、Android および iPhone アプリには、デスクトップ ブラウザ アプリ バージョンと同じオプションがありません。デスクトップ コンピュータの場合と同様に、ブラウザをデスクトップ モードで開き、Google スプレッドシートに移動することで、モバイル/タブレット デバイスでもこれらの機能にアクセスできます。これは理想的なオプションではありませんが、緊急の事態が発生してこのタスクをすぐに実行する必要がある場合、これができることを知っておくと便利です。

iOS デバイスのデスクトップ ブラウザ モードで Google スプレッドシートを開くには、ネイティブ Safari ブラウザを開き、画面の右上隅にある 2 つの A アイコンをタップして、[デスクトップ ウェブサイトをリクエスト] を選択します。Android では、Chrome Web ブラウザを開きます。三点アイコンをタップし、「デスクトップ サイト」の横にあるチェックボックスをオンにします。

ショートカットを使用してGoogleスプレッドシート内を検索する方法

Google スプレッドシートには、アプリを簡単かつ迅速に使用できるようにする機能が多数あります。ここではショートカットがその代表的な例です。もちろん、ショートカットはデスクトップ版の Google スプレッドシートでのみ使用できます。Google スプレッドシートの「検索と置換」機能にすばやくアクセスするには、 Ctrl+Hショートカットを使用します。これにより、前に説明したのと同じメニューが開きます。

ただし、Google スプレッドシート内の単語やフレーズの検索のみに焦点を当てたショートカットがあります。これは、「検索と置換」ツールの検索/置換オプションとは対照的に、検索結果をシャッフルしながらスプレッドシートを明確に表示できるため、「検索と置換」機能の便利な代替手段となります。。このオプションはショートカット経由でのみ使用できます。

1. Ctrl+Fを押します。
   
2. 利用可能なボックスに単語/フレーズを入力します。
   
3. 検索ボックスの横にある矢印を使用して、検索クエリのインスタンスをシャッフルします。
   

Googleスプレッドシートで重複を検索する方法

Google スプレッドシートで重複を見つけて強調表示し、場合によっては削除したい場合があります。このオプションは、Google スプレッドシートのデスクトップ ブラウザ バージョンでのみ使用できることに注意してください。Google スプレッドシートで重複を処理するには、いくつかの方法があります。

重複の削除機能

このオプションは、単一の列、複数の列、またはワークシート全体で重複を検索して削除するのに役立ちます。

1. 重複データを確認する列全体を強調表示します。
   
2. 上部のメニューバーに移動し、「データ」をクリックします。
   
3. ドロップダウン メニューから「重複を削除」を選択します。
   
4. 機能で分析する列を選択します。
   
5. 「重複を削除」を押します。
   
6. スプレッドシート アプリは重複を自動的に見つけて削除します。

重複を強調表示する

重複を削除せずに、重複を見つけるだけの場合は、カラーハイライト機能を使用できます。

1. 確認したい列を選択します。
   
2. 上部バーメニューの「フォーマット」をクリックします。
   
3. ドロップダウンメニューから「条件付き書式」に移動します。
   
4. [条件付き書式ルール] メニューから範囲を選択します。
   
5. 「書式ルール」で「カスタム数式は」を選択します。
   
6. この数式を書式ルールの下のボックスに貼り付けます:
   「=countif(A:A,A1)>1」
   
7. 「書式設定スタイル」セクションに移動し、「塗りつぶしの色アイコン」を選択し、結果を強調表示するために使用する色を選択します。
   
8. 「完了」をクリックします。
   

重複は選択した色で強調表示されます。

Googleスプレッドシートのすべてのタブを検索する方法

単語やフレーズを置き換えたくない場合でも、Google スプレッドシートのすべてのタブで単語やフレーズを検索したい場合があります。これを行うには、すでに説明した「検索と置換」機能を使用する必要があります。

1. 「検索と置換」メニューに入り、単語/フレーズを入力します。
   
2. 「検索」エントリの横にあるドロップダウン メニューをクリックします。
   
3. ボックスから「すべてのシート」を選択します。
   
4. (前に説明したように) 通常どおり「検索」機能を使用してください。
   

Google スプレッドシートで列を検索する方法

特定の単語/フレーズを列で検索する最も簡単な方法は、Google スプレッドシートの「検索と置換」機能を使用して、検索範囲を設定することです。これについては次のとおりです。

1. 「検索と置換」メニューを開きます。
   
2. 探しているコンテンツを入力します。
   
3. 「検索」セクションで「特定の範囲」を選択します。
   
4. 数式を使用する代わりに、このボックスの左側にある「データ範囲の選択」機能をクリックするだけです。
   
5. 次に、シート内の文字をクリックして列全体を選択します。
   
6. 「OK」をクリックします。
   
7. 記事の最初のセクションで説明したように検索を続けます。

この検索方法の最も優れた点は、その使用が単一列内のエントリの検索に限定されないことです。複数の項目を選択する場合は、キーボードのCtrlキーを押したまま検索グリッドを作成します。複数の列を選択するには、列の文字をクリックするか、行番号をクリックするか、個々のフィールドをクリックするか、シート ファイル内の複数のフィールドをドラッグして選択します。これらは、おそらく Google スプレッドシートで詳細な検索を実行するための最良の方法です。

間違えた場合はどうすればよいですか?

間違ったタイミングで「すべて置換」機能を選択すると、これまでの苦労がすべて台無しになったと思われる可能性があります。幸いなことに、特に Google スプレッドシートでは、それは大したことではありません。Google スプレッドシート ページの左上隅にある左向き矢印を使用すると、操作を元に戻すことができます。または、Ctrl+Zショートカットを使用して同じ機能を実行できます。

Google シート検索

ご覧のとおり、Google スプレッドシートでの検索は、慣れてしまえば非常に簡単です。特定の列、行、フィールド、範囲、またはそれらの組み合わせを検索する必要がある場合は、「検索と置換」メニューの特定範囲検索機能を使用することをお勧めします。簡単な検索には、Ctrl+Fショートカットを使用します。

Google スプレッドシートでの検索の実行について少しでも理解できたことを願っています。質問や追加のヒントがある場合は、コメント セクションを参照し、ディスカッションへの参加を控えないでください。