2021年にドキュメントをスキャンするための6つの最高のスキャナーソフトウェア

今日、ペーパーレスオフィスが実現しつつあります。スキャンとそのアクセスの技術は広く普及しています。別のビジネスでは、ドキュメントがローカルに保存された、またはクラウドに保存された電子コピーにスキャンされるのが現実です。スキャン用のソフトウェアには多くの種類があり、市場で入手できます。

スキャナーソフトウェアを使用することにより、さまざまな種類のドキュメントを作成できます。優れたスキャンソフトウェアによって、さまざまなニーズを満たすことができます。さらに、スキャンしたドキュメントは、必要に応じて異なる形式で保存できます。

これらのファイルはカテゴリごとに多様化しています。PDFファイルまたはWordファイルの場合があります。場合によっては、オフィスファイルや画像形式の場合もあります。また、スキャンの品質は優れている必要があり、それは重要なことです。スキャンは読み取り可能で正確でなければなりません。さらに、スキャンソフトウェアの品質は良好です。

コンテンツ

1 62021年の最高のスキャナーソフトウェア
2まとめ

2021年の6つの最高のスキャナーソフトウェア

最高品質のスキャンソフトウェアを実現するために、ここで説明している専門家の機能、コスト、およびレビューについて説明します。

1. Abbyy FineReader

Abbyy FineReaderは、ドキュメントスキャンに最適なプラットフォームの1つです。さらに、このソフトウェアは、いくつかのエンタープライズ指向のソフトウェアに対して信頼できます。このソフトウェアを使用すると、PDFを編集、確認、変換してからスキャンすることができます。また、ソフトウェアの編集機能により、PDFを解釈することができます。

タイアップの場合、機能は完璧です。さらに、このプラットフォームは、同じドキュメント間のテキスト変更を定義し、校正時間を節約するのに役立ちます。OCRテクノロジーは、FineReaderによる世界をリードするコメントではなくなりました。紙の文書やPDFがWordやExcel、その他のファイル形式であることが保証されていたからです。

スキャンは大規模に行うことができます。ホットフォルダの機能を使用して、バッチ処理とトラックドキュメントを変換できます。ソフトウェアは192の言語を識別できるため、ドキュメントの送信先を理解できます。

ライセンス料で、標準ソフトウェアの価格は199ドルから始まります。さらに、LANがなくなった地域で動作するAbbyyFineReaderソフトウェア。従業員が自宅からコンピューターを切り替える場合は、従業員のライセンスのバインドを解除できます。一般に、EULAは認識されませんが、ベンダーが一時的に制限を放棄する場合があります。

2. PaperScan

2020年に最高のスキャンソフトウェアを探しているなら、PaperScanが最高の目的地です。PaperScanから最高の機能を利用するには、ソフトウェアをより強力にするために最高の機能を利用します。また、ほとんどのスキャナーがソフトウェアを介して転送される一方で、メーカーはハードウェアの製造を検討しています。

さらに追加するには、ソフトウェアを委任します。その後、このソフトウェアはユーザーにいくつかの追加機能を提供します。つまり、ドキュメントをスキャンするだけでなく、スキャン後にソフトウェアがスキャンを整理します。ボーダーの除去、回転などには、無料版のポストドリングツールが付属しています。ただし、このソフトウェアは追加をサポートしています。

このソフトウェアのホームエディションは、いくつかの異なるファイルフォルマントオプションを備えた広告なしのフォルマントを提供します。ソフトウェアの1回の料金は79ドルです。紙のスキャンは専門家による追加であるため、自動的に行われます。

スキャンをはるかに簡単にするために、さまざまな機能を提供しています。60以上の言語で、が利用可能です。カラー編集ツール、自動ブラックページ削除などの機能がソフトウェアで利用できます。大手企業と比較すると、PaperScanソフトウェアは、比較的手頃な価格でユーザーに便利なツールを提供します。

3. Adobe Acrobat DC

優れたスキャンソフトウェアの1つは、Adobe AcrobatDCです。このソフトウェア会社は、1つまたは複数のドキュメントを簡単に処理する方法を知っています。AdobeとPDFにAcrobatDCが付属している場合は、安全です。PDFを開くために、誰もがこのソフトウェアを使用しました。ソフトウェアでPDFを作成できる場所ならどこでも。

HTMLページ、スプレッドシート、異種の電子メール、ドキュメントなどをマージしてPDFファイルを作成できます。スキャンソフトウェアには、非常に便利で最新の重要な機能がいくつかあります。PDFをExcel、Word、PowerPointに簡単に変換できます。追加のセキュリティのためのパスワードと認証が利用可能です。

これにより、通常のデータとテキストをテーブルに編集できます。このツールは、ドキュメントのさまざまなバージョンを識別します。このファイルは簡単に保存できます。ドロップボックスと1つのドライブとの統合はうまくいきます。他のアドビツールのように、このソフトウェアは安くはありません。ドキュメントは、adobeacrobatでスキャンを開始したばかりです。

ビジネス目的の場合、価格は1人あたり月額12.99ドルで、標準DCプランの場合は月額です。WindowsまたはMacの場合、サブスクリプション料金は月額$ 14.99です。ソフトウェアのプレミアムプランを実行できれば、Adobe AcrobatDCが自分のドキュメントをスキャンしたことに失望することはないでしょう。

4.OmniPage標準

これが最高のスキャンソフトウェアの1つであるOmniPageStandardです。OmniPage Standardソフトウェアは、業界で最高のテクノロジーの1つであるOCRテクノロジーを使用しています。このソフトウェアを使用することにより、さまざまな種類の紙の文書をスキャンできます。これらのツールを使用することにより、迅速かつ専門的な方法でスキャンすることができます。

また、これを使用して、ファイルの要件に従って編集することもできます。また、検索機能を実現しています。PDFファイルのデジタルライブラリが結果ですが。列や表などの元のドキュメントの機能により、このプラットフォームは最高品質の変更を可能にします。広範なソフトウェアプラットフォームのサポートにより、Word、PowerPoint、Excelなどのさまざまな種類のドキュメントを管理できます。

OmniPageは、あらゆる種類のデバイスでテキストを画像として制限できます。携帯電話、タブレット、またはカメラが手元にある場合は、それをスキャンして移動中にファイルを実行できます。これはプレミアムソフトウェアです。価格は競争力があります。1回限りのライセンス料は100ドルです。

5.Docufree

Docufreeは優れたスキャンソフトウェアです。幅広いスキャンサービスを提供します。1つの認定プラットフォームから、データキャプチャ、ドキュメント管理、リアルタイムプロセスなど、さまざまな機能を提供します。このツールは、ユーザーが承認要件に従ってデータを簡単にキャプチャ、管理、および保存できるように設計されています。オンラインファイルルームとしてのDocufreeのインターフェース。

ネットワークドライブに保存されているファイル、または簡単に移行できます。新しい事務処理のためのスキャン機能が利用可能です。ワークフロー監視ツールでデータを追跡します。タスクを完了すると、ユーザーは通知を受け取ることができます。さらに、プラットフォーム内のドキュメントはオンラインで保存されます。さらに、Docufreeではデータ抽出機能を利用できます。ソリューションに適切に構築された保護を提供します。ここで利用できるワークフロー監視ツールは、マネージャーの仕事を簡単にします。このツールを使用することにより、マネージャーはタスクをエスカレーションして再割り当てします。

ワークフローでは、ユーザーは規制ベースの条件を開始できます。ワークフローの除外を作成できます。これは、企業向けのハウススキャンソースを備えた選択的なドキュメントスキャン機能を提供します。Docufreeは、クライアントが紙の文書を置いた後にそれを置きました。次に、SSAE 16 SOC 2 Type2監査対象施設に送信されます。ここで、ドキュメントスキャンはPDFファイルに変換されます。

このツールは、データの削除および実証サービスも提供し、アウトソーシングのデータ入力を支援します。このツールを使用すると、内部ドキュメントと外部ドキュメントの両方を安全に共有できます。ここでは、インデックス作成サービスと検証を提供でき、強力なセキュリティを利用できます。安全な環境では、コンテンツは共有されます。24時間年中無休の監視と256ビットのAES暗号化により、業界で唯一のものとなっています。

6. Readiris

驚くべきスキャンソフトウェアの1つはReadirisです。このテクノロジーはOCRベースです。このツールを使用することにより、テキストを拘束して編集可能なファイルに変換できます。これにより、画像からPDFまたはテキストに変換できます。また、ドキュメントをスキャンしてWord、Excel、またはPowerPointに変換することもできます。ソフトウェアを使用することにより、ファイルに注釈を付け、コメントを渡すことができます。

さらに、このプラットフォームは、画像をスキャンしてドキュメントに変換する準備ができています。さらに、オーディオ機能は優れています。ここでは、本やドキュメントをMP3ファイルやWaveファイルに変換できます。読まなくても、テキストを消化することができます。

ここに音声コメントを録音できます。読み取りと書き込みの手順を取り除こうとする場合。3つのパッケージが含まれています。シンプルバージョンでは、説明とコメントを提供します。さらに、組み合わせて、硬さバージョンも用意されているので、ドキュメント処理がより高速になります。

ここでは最大30の言語がサポートされています。一方、Proバージョンは138の言語をサポートします。ここでは、編集および変換オプションも利用できます。これにより、保護と署名が追加されます。これは、このツールに非常に適したオプションです。

まとめ

デジタル化のために上でカバーしたいくつかの主要で素晴らしいスキャナーソフトウェアには、ドキュメントをスキャンするための他のいくつかの選択肢があります。事実、このタイプのドキュメントスキャナーを使用しても、これらのツールが環境を節約するための事務処理だけが削減されるわけではありません。

もう1つの最も重要な事実は、スキャンソフトウェアを使用することで、自然を救うことができるということです。最後に、上記の記事から要件に応じて適切なスキャナーを選択できることを願っています。