AirtableをExcelとGoogleスプレッドシートにエクスポートする方法

Airtable を使用すると、リレーショナル データベースを簡単に作成して共有できます。Airtable データをGoogle スプレッドシートまたは Excelにエクスポートして、高度なグラフとデータ視覚化のメリットを享受しましょう。詳細な手順は次のとおりです。

AirtableをExcelとGoogleスプレッドシートにエクスポートする前に注意すべきこと

• データベース全体をエクスポートすることはできません。テーブルのみをエクスポートできます。しかし、代替案はあります。データをエクスポートする前に、エクスポート ファイルに含めるすべてのフィールドが表示されるように、既存の Airtable ビューの 1 つを調整するか、新しいビューを作成します。
• 添付ファイルフィールドは添付ファイル URL としてエクスポートされます。画像、ドキュメント、音声ファイルなどの添付ファイルは、ファイル名と URL として CSV ファイルに含まれます。 URL は数時間後に期限切れとなるため、エクスポートが完了したらすぐにファイルをダウンロードしてください。
• 一部の情報はエクスポートできませんでした。 Airtable にはレコード レベルのコメント、フィールドの説明、データベースの指示は含まれておらず、データは拡張機能にのみ保存されます。 Airtable は、元のデータに適用された色分けも出力しません。

以上のことを念頭に置いて、Airtable からデータをエクスポートする 2 つの方法を見てみましょう。

AirtableをCSVにエクスポートする方法

Excel または Google スプレッドシートにデータをインポートする前に、まず Airtable からデータをエクスポートする必要があります。

1. [ビュー]メニューからエクスポートするビューの名前を右クリックします。
2. 「CSV のダウンロード」をクリックします。
3. デフォルトでは、CSV ファイルはコンピューターのダウンロードフォルダーに保存されます。

CSV ファイルが作成されたので、そのデータを Excel または Google スプレッドシートにインポートする方法を説明します。

AirtableをExcelウェブアプリにエクスポートする方法

1. [ビュー]メニューからエクスポートするビューの名前を右クリックし、[CSV のダウンロード] をクリックします。
2. office.com/launch/Excel/にアクセスします。
3. コンピュータのデフォルトのダウンロードで CSV ファイルを見つけます。コンピューターから CSV ファイルを Excel Web アプリにドラッグ アンド ドロップします。
4. 表示されるポップアップ ウィンドウで、[場所の変更]をクリックして、ファイルを保存するフォルダーを指定します。
5. 「アップロード」をクリックします。

ファイルのアップロードが完了したら、その名前をクリックして開きます。

Airtableをデスクトップ版Excelにエクスポートする方法

[ビュー]メニューからエクスポートするビューの名前を右クリックし、[CSV のダウンロード] をクリックします。

コンピュータのデフォルトのダウンロード場所で CSV ファイルを見つけます。ファイルを右クリックし、[開く方法]をクリックして[Excel]を選択します。

Airtable を Google スプレッドシートにエクスポートする方法

1. [ビュー]メニューからエクスポートするビュー名を右クリックし、[CSV のダウンロード] をクリックします。
2. 新しい Google スプレッドシートを作成するには、sheets.newにアクセスしてください。
3. [ファイル] > [インポート]をクリックします  。
4. 「アップロード」をクリックして、CSVファイルをアップロードします。
5. 必要に応じて、インポート場所とセパレーターの種類を変更します。
6. [データのインポート]をクリックします。

どのスプレッドシート アプリケーションを使用して CSV ファイルを開く場合でも、テキストの折り返しや折り返し解除、列幅の調整など、スプレッドシートを少し再配置する必要があることに注意してください。

Airtableオートメーションの使用

データを複数回エクスポートしたり、同じデータを同じ場所に頻繁にエクスポートしたりする場合は、Airtable の自動化を使用する必要があります。自動化は特定の条件下でトリガーされるようにカスタマイズできるため、データをいつどのようにエクスポートするかをより細かく制御できます。

同じコンテンツに取り組んでいる人々をリストする簡単な表を使用して、これを行う方法を次に示します。

1. 「自動化」タブをクリックします。
2. [自動化の作成]をクリックし、[トリガーの追加] をクリックして開始時刻 (たとえば、レコードが作成または更新されたとき) を選択します。
3. テーブルとトリガーを選択すると、これらのオプションがプロパティ メニューにポップアップ表示されます。この場合は、「レコードが作成されたとき」トリガーを選択します。
4. 「高度なロジックまたはアクションを追加」をクリックし、何が起こるかを選択します。この場合、自動化を使用して Airtable データを Google スプレッドシートにエクスポートしたいので、下にスクロールして[Google スプレッドシート] > [行を追加]を選択します。こうすることで、新しいレコードが追加されるたびに、そのレコードが Google スプレッドシートの行として追加されます。
5. アクション、選択したアプリ、エクスポートするデータの量に応じて、プロンプトに従います。この例では、Google アカウントを接続し、エクスポート先のシートを選択する必要があります。
6. Sheets にエクスポートする場合は、スプレッドシート、ワークシート、行を選択します。 (これを機能させるには、[ファイル] > [印刷] > [ヘッダーとフッター]に移動してヘッダーを設定する必要があります。画面上のシートの上部にある空のテキスト フィールドに入力します。これは、この自動化の任意の基準を満たすものです。
7. テスト アクションボタンを使用して、サンプル データで自動化機能を実行します。成功した場合は、自動化を有効にします。
8. AirtableテーブルのデータはGoogle スプレッドシートのテーブルに同期されます。